Não basta mover fotos para uma unidade externa que não é um backup

Como você armazena suas fotos? Se você está apenas despejando-os em uma unidade externa, isso não é um backup. Você precisa ter várias cópias de suas fotos (ou quaisquer outros dados) em pelo menos dois lugares diferentes ou você pode facilmente perder todos eles.

Isso pode parecer óbvio para algumas pessoas, mas vimos muitas pessoas perderem suas fotos - ou precisarem pagar por serviços profissionais de recuperação de dados - depois que uma unidade externa segurando a única cópia de suas fotos falhou.

Backups requerem várias cópias!

Armazenar qualquer tipo de dados importantes em um único lugar é um erro. Você precisa de cópias de seus dados em mais de um lugar para ter um backup real. Isso é simples para alguns tipos de dados - é fácil ter um punhado de arquivos de documentos importantes em seu computador e regularmente fazer backup deles de alguma forma - mas é mais difícil para grandes quantidades de dados.

As coleções de fotos - ou vídeos, que são ainda maiores - podem ser grandes e não caberem na unidade interna típica de um laptop. Você pode ficar tentado a armazená-los todos em uma unidade externa, que pode oferecer terabytes de espaço, enquanto muitos laptops populares oferecem apenas 64 a 128 GB de espaço de unidade de estado sólido..

Pode ser tentador despejar suas fotos - e qualquer outro tipo de dados grandes - na unidade externa e armazená-las apenas se o computador não tiver muito espaço na unidade. E, se você nunca teve um disco falhar, pode parecer que funciona bem. Pode até funcionar bem durante anos. Mas as unidades sempre podem falhar e é crucial ter outra cópia.

Serviços de recuperação de dados são caros e nem sempre funcionam

Digamos que a unidade externa com todas as suas fotos e outros dados importantes falhe. Se você tiver sorte, pode ser possível consertar isso. Por exemplo, parte da unidade pode ter falhado, mas os dados reais ainda podem ser armazenados com segurança. Você pode precisar pagar por serviços profissionais de recuperação de dados que irão quebrar a unidade e tentar recuperar seus arquivos. Isso pode facilmente custar-lhe mais de mil dólares, dependendo do serviço que você vá. E não é um resultado garantido. É possível que uma falha na unidade possa tornar seus dados completamente inacessíveis ou que você só possa recuperar alguns dados dela..

Fazendo backup de uma unidade externa

Se quiser armazenar suas fotos e outros dados em uma unidade externa, tudo bem. Mas, no mínimo, você deve fazer backup regularmente dessa unidade externa para outra unidade externa. Descarregue suas fotos na unidade externa principal normalmente. Obtenha uma segunda unidade externa e faça regularmente uma cópia dos dados da primeira unidade externa para a segunda..

Você pode fazer isso manualmente arrastando e soltando arquivos, mas provavelmente desejará usar um aplicativo que “sincronizará” o conteúdo de uma unidade com uma unidade externa. O antigo aplicativo SyncToy da Microsoft faz isso bem, mas o aplicativo FreeFileSync de código aberto é mais robusto. Infelizmente, até mesmo essa ferramenta de código aberto tenta instalar o lixo eletrônico, então fique atento ao instalá-lo. Simplesmente não há maneira de contornar isso no ecossistema de software do Windows.

Você também pode armazenar as fotos em seu computador e fazer backup delas em uma unidade externa. Isso funciona bem se você tiver um computador com uma unidade interna grande - se você tiver um PC de mesa, talvez queira comprar e instalar um novo disco rígido. Você poderia fazer backup dos arquivos do computador em uma unidade externa com um software de backup normal e teria cópias em vários locais.

Serviços de backup online são outra opção. O CrashPlan, o Carbonite e o Mozy são todos projetados para criar uma cópia de backup de seus arquivos em servidores remotos. Estes podem fazer o backup das fotos (e de quaisquer outros arquivos importantes) em seu disco externo para um local on-line. Isso é especialmente conveniente porque oferece um "backup fora do local", o que é importante: se sua casa queimar ou for roubada e você perder tudo, você ainda terá cópias de suas fotos importantes disponíveis em outro lugar.

Outras possibilidades incluem serviços dedicados de armazenamento de fotos como o Flickr, o Google Photos, o iCloud Photo Library da Apple, o OneDrive da Microsoft e o Dropbox. Envie fotos para um local de armazenamento em nuvem e você terá um backup fora do site.

Nós nos concentramos em fotos aqui porque as fotos são arquivos grandes que muitas pessoas têm grandes coleções de. Como qualquer tipo de dados, os backups são absolutamente essenciais. Mas os backups podem não parecer essenciais se você não perdeu nenhum dado importante em uma falha de unidade ou bug de software.

Para todos os seus arquivos de dados importantes, certifique-se de ter várias cópias em pelo menos dois lugares diferentes. Seus dados insubstituíveis serão protegidos se você tiver uma falha de hardware.