E-mail básico O POP3 está desatualizado; Por favor, mude para o IMAP hoje

Quando se trata de acessar seu email, POP3 versus IMAP não é apenas uma questão de preferência. O POP3 é antigo, desatualizado e não é adequado para o mundo moderno. IMAP é o que você deve usar.

O Exchange também é bom - se você tem algum tipo de conta de e-mail do trabalho e usa o Exchange, você é bom. O Exchange funciona de maneira semelhante ao IMAP, mas é um protocolo da Microsoft proprietário que não está disponível em todos os lugares.

Quando isso importa

POP3 versus IMAP é uma escolha que você faz quando usa um cliente de email para acessar seu email. Esse cliente de e-mail costuma ser um programa de área de trabalho no Windows, Mac ou Linux, mas também pode ser um aplicativo para smartphone ou tablet.

Se você acessa seu e-mail por meio de uma interface da Web ou de um aplicativo oficial para celular, como acessar o Gmail com o aplicativo do Gmail no Android ou iOS ou acessar o e-mail do Outlook da Microsoft, não precisa se preocupar com isso. Ele só vai funcionar.

A Microsoft se recusou a oferecer suporte ao POP3 com o aplicativo Mail incluído no Windows 8, exigindo soluções alternativas para acessar uma conta de email POP3. Embora isso tenha sido controverso, eles estão, pelo menos, empurrando as pessoas na direção certa - longe do POP3 e em direção ao IMAP (ou Exchange.)

Por que o POP3 é ruim

O POP3 está desatualizado. Vem de uma época em que todos acessavam seus e-mails em um programa de e-mail de área de trabalho em um único computador. Você provavelmente tinha um endereço de e-mail através do seu provedor de serviços de Internet e eles forneciam uma pequena quantidade de armazenamento de e-mail no servidor deles - talvez 10MB ou mais. Quando você abrir seu programa de e-mail, ele baixará todos os novos e-mails do seu provedor de e-mail e os salvará em seu computador. Seria então excluir os e-mails da sua conta de e-mail on-line. Isso era necessário na época - você tinha apenas alguns megabytes para armazenamento de e-mail no servidor e precisava mantê-lo vazio ou os e-mails direcionados para seu endereço começariam a "voltar" ao remetente.

Isso fazia sentido nos anos 90, dadas as limitações da tecnologia, mas hoje é um grande problema. Aqui está o porquê:

• Você só pode acessar seu email em um dispositivo. Depois de baixar o email para esse dispositivo, você não poderá acessá-lo em outros dispositivos. Em uma época em que você provavelmente tem pelo menos um smartphone e um computador, isso é ruim.
• O POP3 depende do download de todos os seus e-mails. Então, se você tem novos e-mails com anexos grandes, você tem que sentar lá e esperar enquanto o seu programa baixa todos os seus e-mails para o seu computador..
• Seus e-mails são armazenados no seu computador, não no servidor da web. Isso significa que você precisa se preocupar em fazer o backup manual do arquivo do seu programa de e-mail. Se o seu disco rígido morrer, você perderá esses e-mails!

Alguns serviços tentam ignorar essa limitação, na verdade, não excluindo e-mails quando você os acessa a partir do POP3. Em vez disso, esses serviços apenas os marcam como lidos para que não sejam baixados novamente. Esse é um hack sujo e também tem um grande problema:

• Suas ações de e-mail não serão sincronizadas entre seus dispositivos. Por exemplo, se o seu cliente de e-mail baixar um e-mail e você ainda não o leu, ele poderá ser marcado como lido no servidor. Ou talvez nunca seja marcado como lido no servidor, mesmo depois de lido. Quando você alterar o status de leitura de um email, marcá-lo, excluí-lo ou organizá-lo em pastas, essas ações serão salvas apenas no programa de email em seu computador. Eles não serão sincronizados on-line para todos os seus outros dispositivos.

Por que o IMAP é melhor

O IMAP é um protocolo mais moderno. Onde o POP3 apenas faz o download de tudo para o seu dispositivo e o gerencia localmente, o IMAP é mais um protocolo de sincronização. O IMAP sincroniza todas as alterações no servidor e trata seu servidor de e-mail - não seu computador local - como o local principal em que seu e-mail é armazenado.

Por exemplo, se você acessar uma conta de e-mail com 1000 e-mails não lidos com o IMAP, poderá acessá-los instantaneamente. Eles realmente não baixam até que você os abra - é claro, você pode configurar o seu cliente IMAP para baixar automaticamente um certo número de e-mails. Os anexos de e-mail não são baixados até que você os visualize, a menos que você configure sua conta de e-mail de outra forma. Quando você abre um e-mail, ele é marcado instantaneamente como lido em seu dispositivo, no servidor IMAP (por exemplo, na interface da Web do Gmail ou do Outlook.com) e em todos os outros clientes IMAP que você usa. Se você organizar seus e-mails em pastas, sua organização será sincronizada on-line. Se você excluir um e-mail, ele será excluído em todos os lugares, não apenas no dispositivo local.

Enquanto o POP3 faz o download de todos os seus e-mails e deixa você para gerenciá-los em seu dispositivo local, o IMAP apenas fornece uma “janela” para sua conta de e-mail. Em um mundo em que você tem mais de um dispositivo - ou apenas deseja deixar seu e-mail on-line para não precisar se preocupar com o backup e a importação de arquivos de e-mail de desktop - o IMAP é a melhor solução.

Como usar o IMAP

O IMAP é apenas uma opção que você escolhe quando configura sua conta de e-mail em um programa de e-mail de desktop, smartphone ou tablet. Os programas de e-mail de área de trabalho mais antigos podem ser configurados para usar o POP3 por padrão, mas até mesmo o aplicativo de E-mail no iOS e o aplicativo de E-mail no Android aceitam contas de e-mail POP3.

Modernos programas de email devem automaticamente usar o IMAP ao invés do POP3. Entre no seu aplicativo de e-mail e verifique se ele está usando o IMAP e não o POP3 para sua conta de e-mail!

Mas meu programa de e-mail ou serviço não suporta IMAP!

Se você estiver usando um cliente de email que não suporta IMAP, já passou da hora de atualizar. Obtenha um cliente de email mais moderno hoje - no ambiente de trabalho, o Mozilla Thunderbird é um cliente de email sólido para os fabricantes do Firefox, e o Microsoft Outlook é uma opção muito poderosa se você já está pagando pelo Microsoft Office.

Se o seu serviço de email não suportar o IMAP e apenas suportar o POP3, também é uma boa ideia seguir em frente. Por exemplo, se você tiver um provedor de serviços de Internet que ainda ofereça 10 MB de armazenamento de e-mail que só pode acessar por POP3, eles provavelmente não atualizaram seu serviço de e-mail em 15 anos. Você provavelmente deveria se mudar para um serviço mais moderno. Serviços como o Gmail e o Outlook.com podem buscar e-mails da sua conta antiga pelo POP3 para que você possa obter tudo em um só lugar.

Não há realmente nenhuma boa razão para usar o POP3 quando você pode usar o IMAP. Sim, o POP3 pode garantir que seus e-mails sejam excluídos da conta de e-mail e armazenados apenas em seu dispositivo local, mas isso não ajuda muito - seus e-mails são transmitidos em texto simples de qualquer forma, portanto qualquer um monitorando o tráfego da Internet pode arquivar cópias deles. O e-mail é apenas fundamentalmente inseguro, e o POP3 certamente não o torna mais seguro.

Crédito de imagem: Digitpedia Com no Flickr (editado)