Enviar por e-mail arquivos grandes do Outlook com o Acrobat.com

Você já precisou enviar arquivos grandes por e-mail, mas seu departamento de TI limita os anexos a 10 MB ou menos? Graças ao Acrobat.com Outlook Add-in, você pode enviar arquivos grandes gratuitamente (até 5 GB).

O Acrobat.com Beta foi lançado no ano passado e é onde você pode armazenar até 5 GB de dados e compartilhá-los com outras pessoas. Você pode acessá-lo de um navegador, um aplicativo de área de trabalho e agora com o suplemento do Outlook.

Instalando o Acrobat.com Add-in

A instalação do plug-in é rápida e fácil usando o assistente de instalação. Pode ser necessário atualizar para o suporte ao Suplemento compartilhado para o .Net Framework 2.0 (KB908002).

Basta seguir o assistente, sem etapas especiais necessárias ...

Usando o Acrobat.com Add-in

Após a instalação, abra o Outlook para redigir uma nova mensagem e você encontrará o novo plug-in na nova guia do Acrobat.com..

Para começar a usá-lo, você precisará fazer login com sua ID da Adobe ou simplesmente inscrever-se em uma nova conta.

Agora escolha o arquivo ou arquivos que você deseja enviar para o destinatário do email para download. Aqui você também pode escolher Acesso Aberto ou Restrito, onde Abrir permite que outras pessoas acessem o arquivo se o email for encaminhado. Além disso, para compartilhar um documento restrito, o destinatário também precisará de uma conta do Acrobat.com..

Depois de ter os arquivos, clique no botão Anexar, que mostrará uma barra de progresso à medida que os arquivos forem carregados no Acrobat.com..

Após os arquivos terem sido enviados, você verá o Acrobat.com e o link para o destinatário fazer o download.

Você pode alterar diferentes configurações em preferências, como o tamanho do anexo para o qual você deseja usar o Acrobat.com..

Quando você clicar no link de e-mail para obter o arquivo, se Restrito, será necessário fazer login na sua conta do Acrobat.com para vê-lo. Se você compartilhar os arquivos, quem conseguir o link poderá visualizá-lo e baixá-lo.

Outro recurso interessante do Add-in é poder convidar pessoas para conferências on-line on-line com o Adobe Connect Now.

Tenha em mente que o Acrobat.com ainda está em Beta e você pode ter problemas de conectividade ou outras falhas, mas no geral esta é uma ótima maneira de enviar arquivos grandes de graça.

Faça o download do plug-in do Acrobat.com Outlook