Introdução ao Microsoft Project 2010
Gostaria de manter seus projetos em andamento e acompanhar como o tempo e os recursos são usados? Vamos dar uma olhada no Microsoft Project 2010 e como isso pode ajudá-lo a ficar no topo de seus projetos.
O Microsoft Project 2010 é a versão mais recente do Project, um aplicativo de gerenciamento de projetos do Microsoft Office. Esta versão inclui uma ampla variedade de alterações, incluindo a nova interface da faixa de opções. O Microsoft Project integra-se com todos os outros aplicativos do Office que você usa regularmente,
Configurando o Project 2010
Primeiro, você precisará instalar o Project 2010 no seu computador. Se você não comprou o Project, você pode experimentar um teste gratuito de 60 dias no link abaixo. O instalador funciona exatamente como o instalador do Office 2010, portanto, se você já instalou o Office 2010, saberá o que esperar. Introduza a chave do produto para começar e, em seguida, instale normalmente.
O Microsoft Project aparecerá no seu menu Iniciar junto com outros aplicativos do Office que você possa ter instalado.
Agora você está pronto para começar a gerenciar seus projetos no Microsoft Project 2010.
Gerenciar seus projetos no Microsoft Project
Quando você iniciar o Project pela primeira vez, notará que está imediatamente pronto para começar a inserir tarefas. Basta digitar o nome da tarefa, a duração, as horas de início e término e quaisquer outros detalhes necessários. Suas novas tarefas aparecerão automaticamente no gráfico de Gantt à direita, onde você pode arrastar as tarefas para alterar os horários de início e término.
Você pode tornar as tarefas existentes uma sub-tarefa facilmente. Depois de inserir a sub-tarefa, basta passar o mouse sobre a tarefa e o mouse se transformará em uma seta. Agora arraste a barra para a direita ou para a esquerda para transformar a tarefa em uma subtarefa ou para removê-la de ser uma subtarefa.
Ele inclui uma ampla variedade de campos que você pode adicionar às tarefas para que você possa acompanhar todos os aspectos importantes. Escolha as coisas mais importantes para este projeto.
O Microsoft Project foi projetado para ajudá-lo a gerenciar todo o tempo da equipe, portanto você desejará adicionar Recursos, ou as pessoas envolvidas no projeto, em seu novo projeto. Você pode adicionar rapidamente novas pessoas ao projeto inserindo seus nomes no Recurso campo. Depois de inserir diferentes membros da equipe em várias tarefas, você poderá selecionar uma no menu suspenso.
Agora, selecione o Recursos na guia superior e clique no Detalhes botão. Isso abrirá um painel de detalhes sobre seus recursos, onde você poderá adicionar a taxa individual por hora, o tempo disponível para trabalhar no projeto e mais.
o Recurso A guia também permite adicionar recursos, incluindo recursos de material e custo. Você também pode importar pessoas para o seu projeto do seu Active Directory ou Address Book.
Depois de adicionar as taxas de todos e os horários disponíveis, você poderá observar alguns conflitos destacados em vermelho nas suas tarefas. Clique com o botão direito na tarefa para ver algumas soluções ou selecione Corrigir no Inspetor de Tarefas para obter mais informações sobre como resolver os problemas.
O Inspetor de Tarefas ajuda você a ver quais conflitos o funcionário ou outro recurso pode ter, além de fornecer opções para estender o prazo, adicionar mais pessoas à tarefa e muito mais. Esses recursos podem ajudá-lo a gerenciar sua empresa sem sobrecarregar qualquer pessoa acidentalmente.
À medida que seus projetos se tornam mais complexos, você pode encontrar uma maneira diferente de ver que seu projeto seria útil. Basta clicar no botão do gráfico na extremidade esquerda da faixa de opções e selecionar a partir da ampla variedade de visualizações, folhas e relatórios incorporados que você pode usar em seu projeto.
Grandes projetos podem se tornar pesados por conta própria, então, em algum momento, você precisará decidir dividir as tarefas em novos projetos. O Microsoft Project permite manter tudo junto, mesmo se você precisar movê-lo para um novo arquivo de projeto. De Projeto guia, você pode vincular vários projetos juntos ou criar um subprojeto para manter tudo em ordem.
Você também pode personalizar totalmente a aparência do seu projeto a partir da faixa de opções, com vários estilos gráficos para seus gráficos de Gantt.
O Project oferece uma ampla variedade de relatórios que você pode gerar sobre seus projetos, incluindo custos, carga de trabalho e muito mais. Tenha em atenção que terá de introduzir toda a informação disponível nas suas tarefas para se certificar de que os seus relatórios são tão precisos quanto possível.
Em seguida, você pode compartilhar os detalhes do seu projeto com sua equipe em formato PDF para que todos possam usá-lo, tenham ou não projetos.
Aprendendo mais sobre o projeto
O projeto pode facilitar o gerenciamento de seus projetos, mas pode parecer assustador no começo. Felizmente, a Microsoft oferece vários recursos que podem ajudá-lo a se atualizar de maneira rápida e fácil. Primeiro, o aplicativo de Ajuda integrado contém ótimas informações sobre como usar as ferramentas de gerenciamento de projetos, incluindo algumas noções básicas de como o próprio gerenciamento de projetos funciona.
Então, você pode baixar um guia de referência rápida (link abaixo) que contém etapas detalhadas para ajudá-lo a criar arquivos de projeto úteis para tornar você e sua equipe mais eficientes.
Além disso, há muitos modelos de projetos que você pode baixar e examinar rapidamente para ajudá-lo a ter uma ideia de como você pode usar o Project. Basta abrir o Arquivo guia, selecione Novo, em seguida, navegue pelos modelos disponíveis do Office.com. Você geralmente fará os melhores planos para seus próprios projetos se criar seus próprios arquivos do Projeto, mas eles podem lhe dar ideias e permitir que você veja como você pode dividir seu projeto em partes úteis.
Esses recursos devem ajudá-lo a gerenciar seus projetos melhor do que nunca no Project 2010. O Microsoft Project inclui muitos recursos projetados para ajudá-lo a gerenciar com eficiência o tempo de toda a sua equipe. Se você dedicar tempo para configurar tarefas e planejar adequadamente, pode ser uma grande ajuda para planejar novos compromissos e manter todos os participantes produtivos..
Saiba mais sobre o Microsoft Project 2010
Faça o download de uma avaliação gratuita de 60 dias do Project Professional 2010
Baixe um Guia de Referência Rápida para começar a usar o Project facilmente
