Como adicionar teclas de atalho para entradas de AutoTexto no Word
As entradas de AutoTexto são pedaços de texto reutilizáveis que você pode inserir nos documentos usando apenas algumas teclas, poupando bastante digitação. No entanto, você pode adicionar teclas de atalho de teclado às entradas de AutoTexto, tornando-o ainda mais rápido.
Adicionando uma tecla de atalho a uma entrada de AutoTexto permite que você insira sem precisar digitar qualquer nome da entrada de AutoTexto. Basta pressionar a tecla de atalho e o grande bloco de texto aparecerá em seu documento. Isso pode não parecer que economizaria muito tempo, mas se você tiver muitas entradas de AutoTexto que você usa regularmente, o pouco tempo que você salva inserindo cada entrada pode somar.
Se você deseja adicionar uma tecla de atalho a uma entrada de AutoTexto personalizada criada, primeiro configure sua entrada de AutoTexto conforme descrito em nosso guia. Você também pode adicionar teclas de atalho para entradas de AutoTexto incorporadas.
Para essa demonstração, adicionaremos uma tecla de atalho à entrada de AutoTexto "Endereço" que criamos no artigo mencionado acima. Crie um novo documento do Word ou abra um existente e clique na guia "Arquivo".
Na tela do bastidores, clique em "Opções" na lista de itens à esquerda.
A caixa de diálogo "Opções do Word" é exibida. Clique em "Personalizar Faixa de Opções" na lista de itens à esquerda.
No painel direito, abaixo da lista de comandos, clique em "Personalizar" ao lado de "Atalhos de teclado".
Na lista de "Categorias" na caixa de diálogo "Personalizar teclado", role para baixo e selecione "Blocos de construção".
Todos os blocos de construção disponíveis são exibidos na lista "Building Blocks" à direita. Role para baixo, se necessário, e selecione a entrada de AutoTexto à qual você deseja adicionar uma tecla de atalho. Aqui, selecionamos nossa entrada de AutoTexto "Endereço".
Clique na caixa de edição "Pressione nova tecla de atalho" e pressione a tecla de atalho que você deseja usar. A combinação de teclas é exibida na caixa de edição. Se essa combinação de teclas já estiver atribuída a outra função, essa função será listada abaixo da caixa de listagem "Current keys", ao lado de "Currently assigned to". No nosso exemplo, tentamos atribuir “Ctrl + Shift + A” à entrada de AutoTexto “Endereço”, mas essa combinação de teclas já está atribuída a “AllCaps”. Você pode reatribuir a combinação de teclas à sua entrada de AutoTexto, mas decidimos não.
Em vez disso, tentamos "Alt + Ctrl + A" e descobrimos que a combinação de teclas não é atribuída. Para finalizar a atribuição da tecla de atalho, clique em "Atribuir".
A tecla de atalho escolhida é adicionada à lista “Current keys”. Você pode adicionar várias teclas de atalho a uma entrada de AutoTexto repetindo esse processo. Quando você terminar de atribuir as teclas de atalho, clique em "Fechar".
Você é retornado à caixa de diálogo "Opções do Word". Clique em "OK" para fechá-lo.
Agora podemos usar “Alt + Ctrl + A” para inserir nossa entrada de AutoTexto “Endereço” em qualquer documento do Word enquanto escrevemos.
