Como adicionar automaticamente citações e bibliografias ao Microsoft Word

A formatação adequada de bibliografias sempre levou os alunos à loucura. Com versões modernas do Microsoft Word, no entanto, o processo é simplificado a ponto de ser quase automático e, hoje, mostraremos como adicionar citações e bibliografias aos documentos do Word..

Nota: as técnicas que abordaremos aqui devem funcionar para o Microsoft Word 2007 e versões posteriores. As capturas de tela são todas tiradas na versão mais recente do Word 2016, portanto, sua versão pode parecer um pouco diferente, mas funciona da mesma maneira.

Criando fontes e adicionando citações ao seu texto

Quando você estiver trabalhando em qualquer documento do Word, coloque o cursor onde deseja que a citação seja colocada. Mude para o separador “References” na Ribbon e, em seguida, clique no botão “Insert Citation”.

O menu pop-up que aparece mostra todas as fontes que você já adicionou (nós vamos chegar a isso em um momento), mas para adicionar uma nova fonte, basta clicar no comando “Add New Source”.

Na janela Criar Origem exibida, você pode inserir todas as informações relevantes para praticamente qualquer origem. A configuração padrão para o menu suspenso "Tipo de origem" é "Reservar", mas basta abrir esse menu suspenso para escolher outros tipos de fontes, como artigos de periódicos, sites da Web, entrevistas e assim por diante. Então, escolha o tipo de fonte, preencha os campos, dê à sua fonte um nome de tag (normalmente uma versão abreviada do título) e clique em “OK” para finalizar a fonte..

Nota: Por padrão, o Word usa o estilo de citação APA, mas não está limitado a isso. Se você estiver usando outro método de citação para o seu documento, clique na opção "Mostrar todos os campos de bibliografia" para preencher informações extras.

O Word adiciona uma citação para sua nova fonte ao seu documento. E, da próxima vez que você precisar citar essa fonte específica, basta clicar no botão “Inserir Citação” novamente. Sua fonte aparece na lista (junto com outras fontes que você adicionou). Selecione a fonte desejada e o Word insere corretamente a citação no documento.

Por padrão, o Word usa o estilo APA para citações, mas você pode alterá-lo escolhendo outra opção no menu suspenso "Estilo" ao lado do botão "Inserir citação"..

Repita essas etapas para adicionar outras fontes necessárias e colocar as citações onde quiser.

Criando sua bibliografia

Quando o seu documento estiver concluído, você vai querer adicionar uma bibliografia que lista todas as suas fontes. Vá até o final do documento e crie uma nova página usando Layout> Intervalos> Quebra de página. Mude a guia "Referências" e clique no botão "Bibliografia". Você pode selecionar entre alguns estilos de bibliografia pré-formatados com cabeçalhos, ou você pode clicar na opção “Inserir Bibliografia” para adicionar um sem cabeçalho ou formatação extra.

Bam! O Word adiciona todos os trabalhos que você citou em seu documento à bibliografia, na ordem e no formato corretos para o estilo de escrita que você configurou.

Fazer backup e recuperar suas fontes

E se você costuma escrever artigos sobre tópicos semelhantes e não quiser ter que inserir novamente as informações de origem no Word todas as vezes? O Word também cobriu aqui. Toda vez que você insere uma nova fonte, ela é salva no que o Word chama de "lista de fontes mestre". Para cada novo documento, você pode recuperar fontes antigas da lista principal e aplicá-las ao seu projeto atual..

Na guia "Referências", clique no botão "Gerenciar origens".

A janela que aparece mostra todas as fontes que você usou antes. Clique em uma fonte no lado esquerdo da janela e clique em “Copiar” para aplicá-la ao documento atual. Repita isso para cada fonte que você precisa e, em seguida, clique em "OK" para terminar.

Se você tiver inserido dezenas ou centenas de fontes, poderá usar a ferramenta de pesquisa na parte superior dessa janela para restringir rapidamente a lista por autor, título, ano ou tag que você aplicou pessoalmente à fonte individual.

Se você precisar mover sua lista de fontes para outro computador e outra cópia do Word, você encontrará suas fontes armazenadas em um arquivo XML no seguinte local (onde username é o seu nome de usuário):

C: \ Users \username\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Bibliography

Depois de copiar esse arquivo para outro computador, clique no botão “Gerenciar Fontes” no Word no novo computador, e você pode procurar o arquivo.

Fonte da imagem: Shutterstock / Mikael Damkier