Como fazer backup automaticamente dos anexos do Gmail com o IFTTT

Quando se trata de fazer as coisas rapidamente, a automação é o nome do jogo. Analisamos o IFTTT antes, e um novo lote de atualizações introduziu várias opções que podem ser usadas para fazer automaticamente coisas com arquivos que são enviados para seu endereço do Gmail.

Para que isso poderia ser usado? Bem, o ponto de partida mais óbvio é simplesmente criar um backup de todos os arquivos que você receber por email. Isso é útil se você perceber que muitas vezes atinge o limite de tamanho da caixa de entrada, pois permite excluir e-mails sem ter que se preocupar com a perda dos arquivos associados..

Comece fazendo uma visita ao site da IFTTT e, em seguida, faça login em uma conta existente ou crie uma nova..

Clique no link Criar no topo da página, seguido por 'this'. Na lista de canais de acionamento disponíveis, selecione Gmail. Como já usei o IFTTT para automatizar vários aspectos da minha atividade no Google, minhas contas já estão vinculadas. você pode achar que tem que fazer isso.

Tal como acontece com outros canais IFTTT, existem vários gatilhos do Gmail. Como estamos interessados ​​em trabalhar com anexos, clique na caixa "Qualquer novo anexo".

Clique em Create Trigger seguido pelo link That. Você pode escolher o que gostaria de acontecer quando receber um email com um anexo.

Há muitas possibilidades aqui, mas, para os fins deste artigo, estamos interessados ​​em criar um backup dos arquivos recebidos. Anexos podem ser enviados automaticamente para qualquer um dos vários serviços de armazenamento na nuvem; Eu estou optando por usar o Dropbox para abrigar todos os meus anexos.

Depois de selecionar a opção Dropbox, clique em "Add file from URL".

Quando os anexos de e-mail são salvos em backup, é uma boa ideia garantir que eles sejam nomeados de uma maneira que faça sentido. Clique no botão + na seção "Nome do arquivo" e use o menu suspenso para escolher como os arquivos devem ser intitulados.

É possível usar vários componentes para criar um nome significativo, como o nome do arquivo junto com a linha de assunto do email ou o nome do remetente.

Você pode usar um método semelhante para escolher onde os arquivos devem ser salvos. Você pode inserir o caminho de uma pasta do Dropbox ou criar um com base em quem o arquivo veio, a data em que foi recebido e vários outros elementos..

Quando terminar, clique em Criar ação, insira uma descrição para sua receita recém-criada e clique em Criar receita

Naturalmente, há espaço para uma grande flexibilidade aqui, incluindo o backup de arquivos para diferentes serviços, mas o próprio processo de backup de anexos pode ser usado como um gatilho por si só. Você poderia, por exemplo, fazer com que o IFTTT monitore sua conta do Dropbox e envie arquivos de imagem para o Flickr.

Compartilhe suas ideias e experiências abaixo.