Como criar um organograma PowerPoint com dados do Excel

Construir um organograma no Excel faz sentido porque é fácil extrair dados de fontes como outros documentos do Excel ou do Outlook. Quando chegar a hora de exibir esse gráfico, você provavelmente desejará usar o PowerPoint. Felizmente, trazer o gráfico do Excel para o PowerPoint é bastante simples.

Criando o organograma no Excel

Primeiro, abra uma nova planilha do Excel. Vá até a guia "Inserir" e selecione a opção "SmartArt".

A janela “Escolha um gráfico SmartArt” aparecerá. No painel à esquerda, selecione "Hierarquia". Você verá vários estilos de gráficos diferentes à direita. Escolha o que melhor se adapte às suas necessidades. Neste exemplo, vamos escolher a opção "Nome e Título Organizacional".

Depois de selecionar seu estilo de gráfico, uma visualização do gráfico e a descrição do gráfico aparecerão no lado direito da janela. Selecione "OK" quando estiver pronto.

Seu gráfico aparecerá agora na planilha do Excel. Preencha as informações relevantes para os membros de sua equipe no gráfico (ou extraia os dados de outras fontes). Quando terminar, você deve ter algo parecido com isso.

Nosso gráfico inclui os membros da equipe e suas respectivas posições. Verifique duas vezes se as informações estão corretas, salve o arquivo do Excel e saia.

Inserindo seu organograma no PowerPoint

Agora é hora de trabalhar no PowerPoint. Abra sua apresentação e vá para o slide onde deseja o organograma. Vá para a guia "Inserir" e selecione "Objeto".

A janela “Inserir objeto” será exibida. Aqui, escolha a opção "Criar do arquivo" e selecione "Procurar".

Vá para o local do arquivo do Excel que contém o organograma, selecione-o e clique em "OK".

Verifique se o caminho do arquivo está correto e clique em "OK".

Seu organograma do Excel agora aparece em sua apresentação do PowerPoint! Se você precisar editar qualquer conteúdo dentro do gráfico, será tão simples quanto clicar duas vezes no gráfico e editar o conteúdo. Você terá acesso total às ferramentas do Excel quando fizer.

Mesclar as células em segundo plano também pode ser uma boa ideia, já que elas podem ser bastante perturbadoras. Para fazer isso, clique duas vezes no gráfico e selecione todas as células que aparecem.

Na guia "Página inicial", selecione "Mesclar e centralizar".

Agora você terá um bom organograma limpo em sua apresentação do PowerPoint. Boa sorte!