Como criar um questionário no Microsoft Forms

A Microsoft tem estado a adicionar novas ferramentas ao Office nos últimos anos, e o Forms é útil para criar um inquérito, pesquisa, questionário ou questionário. Vamos dar uma olhada em como funciona.

O Forms é uma ferramenta somente online que pode ser usada gratuitamente, embora seja necessário fazer login com uma conta gratuita da Microsoft. Você pode exportar todas as respostas para o formulário no Excel (também gratuito para usar on-line) para visualização, filtragem e geração de relatórios. Se você nunca usou, abra o site do Formulários e clique no botão verde "Primeiros passos" no meio da tela ou no link "Fazer login" no canto superior direito. Entre na sua conta da Microsoft ou crie uma nova conta para você.

Uma vez feito isso, você verá uma tela inicial se você não tiver criado um formulário antes, que você pode seguir em frente e fechar.

Como criar um formulário

Formulários são bastante intuitivos de usar, mas há alguns sinos e assobios escondidos se você souber onde procurar. Vamos simplificar criando um questionário básico, então clique em "Novo Formulário" para começar.

Isso abre um formulário em branco. Clique em "Untitled form" e digite um nome para o seu questionário.

Depois de inserir um título, você tem a opção de adicionar uma imagem e uma descrição. Por enquanto, vamos direto para as perguntas, então clique em "Adicionar pergunta" para começar.

Quando você adiciona uma pergunta, pode escolher o tipo de pergunta: escolha múltipla, algum texto, uma classificação ou uma data / hora. Se você clicar nos três pontos no final, também terá a opção de adicionar uma classificação, uma escala do tipo Likert ou uma pergunta do Net Promoter Score.

Nós vamos com uma questão de múltipla escolha. Clique em "Escolha" para abrir uma nova pergunta de múltipla escolha.

Adicione a pergunta e adicione as opções que você deseja que as pessoas escolham. Ficamos com as duas opções padrão, mas fizemos a pergunta necessária, então as pessoas precisam escolher. Não há opção "Salvar" no Formulários, pois seus dados são salvos automaticamente à medida que você avança. Se você quiser que as pessoas escolham mais de uma das respostas que você lista, você pode selecionar a opção "Múltiplas Respostas".

Quando tiver terminado, você pode clicar fora da pergunta para ver como vai parecer para as pessoas que a preenchem. (Observe a estrela vermelha, o que significa que qualquer pessoa que preenche o formulário é necessária para responder a essa pergunta.)

Clique em "Adicionar pergunta" para adicionar outra pergunta e continue até adicionar todas as perguntas desejadas. Clique na opção "Visualizar" no menu superior direito para ver o questionário inteiro como seus usuários o verão, e tente inserir respostas para ver se ele funciona como esperado.

Se você quiser alterar o tema do questionário, clique na opção "Tema" e escolha uma cor sólida ou imagem de fundo. Se você quiser usar uma imagem personalizada para o plano de fundo, há um botão "carregar imagem" no canto inferior direito.

Antes de compartilhar seu formulário com as pessoas, há algumas configurações adicionais que você pode acessar clicando nos três pontos no canto superior direito da página e, em seguida, clicando em "Configurações" no menu.

A única opção Configurações ativada por padrão é "Aceitar respostas". Isso significa que, quando você compartilha o questionário com as pessoas, elas podem preenchê-lo.

As outras configurações permitem que você escolha uma data de início e término para quando as pessoas podem preencher o formulário, aleatoriamente para embaralhar a ordem das perguntas para cada pessoa que as abrir, se você recebe uma notificação por e-mail quando alguém preenche o questionário. ea opção de personalizar a mensagem padrão de agradecimento que as pessoas veem quando terminaram o questionário. Altere essas configurações como achar melhor e você estará pronto para compartilhar seu questionário.

Clique em "Compartilhar" no canto superior direito da página. Isso lhe dará quatro opções para compartilhar o questionário com as pessoas:

Um link que você pode copiar (a opção padrão)
Um código QR que você pode baixar como um arquivo .png
Uma tag HTML que você pode incorporar em uma página da web
Um email que contém o link

Se você trabalha em um escritório que usa o Office 365, você pode ter opções adicionais que permitem compartilhar o questionário com apenas pessoas em sua organização. Selecione a opção desejada e compartilhe seu questionário com as pessoas!

Como ver as respostas ao seu formulário

Quando as pessoas começarem a preencher seu questionário, você vai querer ver as respostas. Vamos supor que você tenha feito outras coisas por um tempo, então faça o login no Forms, e você verá o seu questionário na primeira página..

Clique nele e, em seguida, na guia "Respostas".

Você pode visualizar as respostas individuais clicando em "Exibir resultados" ou pode exportar todas as respostas para o Excel.

Se você quiser ver um resumo ou excluir as respostas existentes, clique nos três pontos e escolha no menu.

Esse é o básico da criação do seu questionário no Microsoft Forms. Há uma funcionalidade extra para criar um questionário e ramificação (mostrando diferentes perguntas com base nas respostas do respondedor) se você quiser explorar mais, mas para a maioria das pessoas, esta introdução cobrirá o que você precisa.