Como criar e gerenciar grupos de contatos no Outlook 2010
Se você descobrir que está enviando e-mails para as mesmas pessoas o tempo todo durante o dia, é tedioso digitar seus endereços individualmente. Hoje vamos dar uma olhada na criação de grupos de contatos para tornar o processo muito mais fácil.
Crie grupos de contato
Abra o Outlook e clique em New Items \ More Items \ Contact Group.
Isso abre a janela Grupo de contratos. Dê um nome ao seu grupo, clique em Adicionar membros, e selecione as pessoas que você deseja adicionar de seus contatos do Outlook, Catálogo de endereços ou Criar novos.
Se você selecionar a partir do seu catálogo de endereços, poderá percorrer e adicionar os contatos desejados. Se você tiver uma grande quantidade de contatos, talvez deseje procurá-los ou usar o Advanced Find.
Se você quiser adicionar um novo contato de email ao seu grupo, basta digitar o nome de exibição, o endereço de e-mail e clicar em OK. Se você quiser que o novo membro seja adicionado à sua lista de contatos, certifique-se Adicionar aos contatos está checado.
Depois de ter os contatos desejados no grupo, clique em Salvar e Fechar..
Agora, quando você escreve uma mensagem, você deve poder digitar o nome do Grupo de Contatos que você criou…
Se você quiser ter certeza de que todos estão incluídos no grupo, clique no ícone de mais para expandir os contatos. Você receberá uma caixa de diálogo informando que os membros do grupo serão mostrados e você não poderá recolhê-lo novamente. Marque a caixa para não ver a mensagem novamente e clique em OK.
Em seguida, os membros do grupo aparecerão no campo Para. Claro que você pode inserir um grupo de contato nos campos CC ou Bcc.
Adicionar ou remover membros a um grupo de contatos
Depois de expandir o grupo, você pode notar que alguns contatos não estão incluídos ou há um contato antigo que você não quer mais estar no grupo. Clique no botão Para…
Clique com o botão direito do mouse no Grupo de contatos e selecione Propriedades..
Agora você pode ir em frente e adicionar membros ...
Ou realce um membro e remova-o ... quando terminar, clique em Salvar e Fechar.
Se você precisar enviar e-mails para várias pessoas, criar grupos de contatos é uma ótima maneira de economizar tempo, não inserindo-os individualmente. Se você trabalha em uma grande empresa, criar grupos de contato por departamento é uma obrigação!
