Como criar e usar modelos no Outlook 2010
Se você responder aos e-mails com a mesma resposta várias vezes, economizará muito tempo para criar um modelo que você poderá usar várias vezes. Anteriormente, mostramos a você como criar modelos no Outlook 2003, então vamos dar uma olhada no uso do Outlook 2010.
Ao criar um modelo, você começa como se estivesse criando um novo e-mail, ou seja, escolhe um novo e-mail na guia Início.
Agora você pode esboçar seu email como normal.
Em vez de enviar o email, você deve clicar no menu arquivo e selecionar o botão Salvar como.
Alterar o tipo para um formato de modelo do Outlook.
Em seguida, clique no botão salvar.
Para usar o seu modelo, basta abri-lo no Explorer e personalizar para quem você está enviando..