Como criar e trabalhar com listas de vários níveis no Microsoft Word

O Microsoft Word permite criar e formatar facilmente listas de vários níveis em seus documentos. Você pode escolher entre uma variedade de opções de formatação, incluindo listas com marcadores, numeradas ou alfabetizadas. Vamos dar uma olhada.

Como criar uma lista de vários níveis no Microsoft Word

Criar uma lista de vários níveis no Word é muito simples. Comece digitando uma ou mais linhas da sua lista, com cada item da sua lista em uma linha diferente. Então, selecione essas linhas.

Sua lista agora será formatada no estilo que você escolheu.

Para rebaixar essa linha para um nível de lista mais baixo, basta pressionar a tecla Tab.

Você também pode rebaixar uma linha mais de uma vez apenas pressionando Tab, no entanto, quantas vezes precisar. Aqui, nós rebaixamos a terceira linha da nossa lista duas vezes.

Repita essas etapas se quiser adicionar quatro, cinco ou mais níveis à sua lista de vários níveis.

Você também pode promover uma linha (mova-a de volta um nível) colocando o cursor no início da linha…

E depois apertar Shift + Tab.

Você também pode rebaixar ou promover várias linhas de uma vez, selecionando-as…

e, em seguida, apertar as teclas Tab ou Shift + Tab.

Escolha um nível de lista específico para uma linha

Embora o uso dos combos de teclas Tab e Shift + Tab seja provavelmente a maneira mais fácil de promover ou rebaixar linhas na sua lista, o Word tem uma opção de menu para escolher um nível específico.

Coloque o cursor em qualquer lugar da linha que você deseja alterar (ou selecione várias linhas se quiser alterar mais de uma).

Clique no botão "Lista multinível" na guia Início da Faixa de Opções, aponte para a opção "Alterar nível da lista" na lista suspensa e selecione o nível desejado.

E a linha (ou linhas) selecionada é alterada para esse nível.

Como alterar rapidamente o tipo de sua lista multinível

Às vezes, você pode decidir que deseja alterar o tipo básico de lista de vários níveis que está usando. Talvez você tenha ido originalmente com números, mas agora quer usar marcadores. Ou talvez você só queira um esquema de numeração diferente. Seja qual for o caso, você pode facilmente fazer essa mudança.

Coloque o cursor em qualquer lugar em qualquer linha da sua lista. Realmente não importa onde, porque isso vai mudar toda a lista.

Abra o menu suspenso "Listas multiníveis" novamente e, desta vez, clique em qualquer um dos outros tipos de lista padrão no menu.

Sua lista inteira muda para esse novo tipo.

Como personalizar sua lista multinível

Então, e se você quiser mudar alguma coisa sobre sua lista, da mesma forma que apenas um nível de linha é numerado ou como os níveis são alinhados. Bem, você pode fazer isso também. Listas multinível no Word são bastante personalizáveis, permitindo que você faça alterações em quase todos os aspectos.

Comece colocando o cursor em qualquer lugar em qualquer linha da sua lista. Abra o menu suspenso "Lista multinível" e, em seguida, escolha o comando "Definir nova lista multinível".

A janela Definir Nova Lista de Vários Níveis é exibida, mostrando várias opções básicas para personalizar a aparência das linhas na sua lista. No entanto, há mais aqui do que aparenta, então vá em frente e clique no botão "Mais" no canto inferior esquerdo.

Agora, sua janela deve ficar assim, com um monte de opções extras para a direita.

Então, aqui está o resumo. Primeiro, selecione o nível da lista que você deseja modificar. Você pode clicar na lista numerada simples à esquerda ou em uma linha na janela central que mostra como a lista realmente parece.

Abaixo disso, você encontrará várias opções para alterar o formato numérico e o posicionamento para o nível selecionado aparece.

Aqui está o que você pode fazer lá (e observe que esta lista inclui o material extra revelado pelo botão "Mais"):

• Digite a formatação para o número: Você pode digitar o texto do número da linha como deseja que apareça nesta caixa. Clique no botão "Fonte" à sua direita para alterar a fonte usada para o nível.
• Estilo de número para este nível: Use esta lista suspensa para alterar o estilo do nível numérico selecionado. Você pode alterá-lo para praticamente qualquer número ou estilo de marcador desejado. Você pode até mesmo misturar marcadores em uma lista numerada dessa maneira (ou vice-versa).
• Incluir número de nível de: Use esta lista suspensa para incluir o número de um nível anterior. Isso permite criar números de linha como 1,1; 1.1.1; e assim por diante.
• Começa ás: Escolha o número ou letra em que você deseja iniciar a numeração.
• Reinicie a lista depois de: Reinicie a lista depois de atingir um certo número ou letra.
• Posição: Use os controles na seção “Posição” para alterar como o nível numérico selecionado é alinhado e recuado. Você também pode clicar no botão “Definir para todos os níveis” para controlar o alinhamento e recuos para toda a sua lista. Você também pode escolher se o número da linha é seguido por um caractere de tabulação (o padrão), um espaço ou nenhum caractere.

E no canto superior direito da janela, você encontrará algumas opções extras, incluindo:

• Aplicar alterações a: Escolha se você deseja aplicar alterações a toda a lista, a partir do ponto em que o cursor é colocado na lista ou apenas dos níveis selecionados.
• Nível de link ao estilo: Você pode usar esse menu suspenso para vincular seu nível selecionado a um estilo, seja um estilo do Word interno ou um que você tenha criado. Isso pode ser particularmente útil para vincular níveis a estilos de título.
• Nível para mostrar na galeria: Essa lista suspensa permite escolher o nível da lista exibida na galeria na guia Início do Word. Honestamente, não é uma opção muito útil, e geralmente é melhor deixá-lo configurado para o nível 1 padrão..
• Nome da lista de campos ListNum: Use este campo para associar o nível com um nome que você possa usar junto com a função LISTNUM do Word. Isso é útil se você estiver criando funções para gerar listas.

Depois de fazer alterações em um nível específico, você precisará repetir o processo para cada nível adicional da lista que deseja modificar. Então, selecione um nível, faça suas alterações, selecione o próximo nível, faça as alterações e assim por diante.

Quando terminar de alterar todos os níveis desejados, clique no botão "OK" e sua lista de vários níveis agora mostrará suas alterações.

Como transformar sua lista multinível em um novo estilo

Depois de personalizar sua lista de vários níveis da maneira que você quer, você pode querer usar essa mesma formatação para outras listas, inclusive listas, em outros documentos. Você pode fazer isso transformando a lista em um estilo.

Coloque o cursor em qualquer lugar em qualquer linha de sua lista, abra o menu suspenso "Lista multinível" novamente e, desta vez, escolha a opção "Definir novo estilo de lista".

Na janela Definir novo estilo de lista, comece dando um novo nome ao seu estilo.

Agora, há várias opções de formatação disponíveis nesta janela. Você pode alterar a fonte, a formatação de caracteres, o tipo (número ou marcador) e várias outras coisas que você também pode alterar ao personalizar sua lista..

Embora essas opções possam ser úteis se você quiser criar um novo estilo multilíngue rápido do zero (ou seja, quando você ainda não criou e personalizou uma lista que deseja transformar em um estilo), é altamente recomendável não se preocupar com eles. Em vez disso, é muito mais eficaz criar sua lista, personalizar usando as ferramentas mais poderosas sobre as quais falamos na seção anterior e, depois, criar seu estilo. O novo estilo incluirá todas as personalizações que você já fez na lista.

Uma opção à qual você vai querer prestar atenção é se deseja que o estilo esteja disponível apenas no documento atual ou em novos documentos baseados no modelo anexado ao documento. Você vai querer escolher o último caso precise acessar o estilo ao criar outros documentos.

Escolha o que você deseja e clique em "OK" para salvar seu novo estilo.

Agora, você poderá escolher esse estilo (ou qualquer outro estilo de lista criado) no menu suspenso "Lista multinível" sempre que desejar criar outra lista de vários níveis.

E agora você sabe mais do que jamais quis saber sobre a criação de listas multiníveis no Word.