Como criar formulários preenchíveis com o Microsoft Word

Criar formulários com o Microsoft Word é fácil, mas o desafio surge quando você decide criar formulários preenchíveis com opções que você pode enviar para as pessoas e preenchê-las digitalmente. Se você precisa de um formulário para coletar informações sobre pessoas ou se está tentando fazer uma pesquisa para testar a resposta do usuário ao software ou a um novo produto, o MS Word tem a solução para você.

Nota: as capturas de tela neste tutorial são do Word 2010, mas isso deve funcionar da mesma forma no Word 2013.

Ativar a guia Desenvolvedor

Para criar formulários preenchíveis, você precisará começar ativando a guia do desenvolvedor clicando no menu suspenso "Arquivo" e, em seguida, escolha "Opções". Abra a guia "Personalizar Faixa de Opções" e selecione a opção "Guias Principais". em "Personalizar a faixa de opções".

Agora você precisará selecionar a caixa "Desenvolvedor" e pressionar "OK".

Depois de ter feito isso, você notará que um menu adicional foi adicionado ao topo da tela com várias novas opções de desenvolvedor.

Para modelo ou não para modelo?

Existem duas opções principais para começar a criar seu formulário. A opção 1 é fácil de usar se você puder encontrar um modelo que atenda às suas necessidades. Para encontrar modelos, clique no menu "Arquivo", selecione "Novo". Você verá muitos modelos prontos disponíveis para download. Basta clicar em "Formulários" e olhar através da seleção de modelos para encontrar um que se adapte às suas necessidades.

Quando você encontrar o seu modelo, basta baixá-lo e editá-lo conforme necessário.

Como essa é a maneira mais fácil e você pode não conseguir encontrar um modelo que atenda às suas necessidades, discutiremos a melhor maneira de criar formulários do zero. Comece navegando para as opções de modelo novamente, mas, em vez de selecionar um formulário pré-criado, selecione "Meus modelos".

Agora você precisará clicar no círculo de seleção "Modelos" e pressionar "OK" para criar um modelo em branco. Por fim, pressione "Ctrl + S" para salvar o documento. Vamos chamá-lo de "Formulário Modelo 1".

Preencher o formulário

Agora que você tem um modelo em branco, está pronto para começar a adicionar informações ao formulário. O formulário que criaremos neste exemplo é um formulário simples para coletar informações sobre pessoas que as preenchem. Primeiro, você precisará inserir as perguntas básicas. Para este tutorial, tentaremos obter as seguintes informações:

1. Nome (Resposta de texto simples)
2. Era (Lista suspensa)
3. D.O.B. (Data de resposta)
4. Sexo (Caixa de verificação)
5. Código postal (Resposta de texto simples)
6. Número de telefone (Resposta de texto simples)
7. Cor primária favorita e porquê: (Caixa combo)
8. Melhores coberturas de pizza (Resposta de caixa de seleção e texto sem formatação)
9. Qual é o seu emprego dos sonhos e por quê? Limite sua resposta a 200 palavras (Resposta Rich Text)
10. Que tipo de veículo você dirige? (Resposta de texto simples)

Clique na guia "Desenvolvedor" que você adicionou anteriormente e na seção "Controles", escolha "Modo Design" para começar a criar diferentes opções de controle. Se você quiser ver o que parece em ação, lembre-se de desmarcar a opção "Modo Design".

Seções de texto

Para todas as respostas que exigem uma resposta baseada em texto, você pode adicionar seções de texto. Você fará isso selecionando o Controle de Conteúdo em Rich Text  (permite que os usuários editem a formatação) ou o Controle de Conteúdo de Texto Simples  (somente permite texto sem formatação) opção.

Vamos habilitar uma resposta em rich text para a pergunta 9 e, em seguida, uma resposta em texto simples para as questões 1, 5, 6 e 10..

Lembre-se de que você pode editar o texto nas caixas de controle de conteúdo para corresponder às perguntas clicando nelas e digitando como visto na imagem acima.

Adicionar uma opção de seleção de data

Se você precisar adicionar datas, poderá adicionar o "Controle de conteúdo do selecionador de data".

Inserir uma lista suspensa com opções

Para perguntas que permitem apenas uma resposta, como números (pergunta 2), uma lista suspensa é útil. Vamos adicionar lista simples e preenchê-lo com faixas etárias. Você precisará adicionar a caixa de controle de conteúdo, clicar com o botão direito nela e selecionar a opção "Propriedades". Em seguida, clique em adicionar para adicionar faixas etárias.

Quando estiver pronto, deve ser algo como isto (Modo Design desabilitado).

Como alternativa, você pode adicionar uma "caixa de combinação"  que lhe permitirá adicionar as opções desejadas, bem como permitir que os usuários insiram texto adicional, se necessário. Vamos adicionar uma caixa de combinação à pergunta 7. Como é uma caixa de combinação, os usuários poderão selecionar uma opção e digitar por que eles gostam da cor.

Adicionar caixas de seleção

Para a quarta questão, adicionaremos opções de caixa de seleção.  Você vai primeiro digitar suas opções (masculino e feminino). Agora você pode adicionar o controle de conteúdo da caixa de seleção após cada opção.

Repita o processo para quaisquer outras perguntas que exijam uma ou mais opções. Também adicionaremos caixas de seleção à pergunta 8. Também adicionaremos uma caixa de resposta de texto simples para quaisquer coberturas não listadas.

Empacotando

O formulário em branco preenchido deve se parecer com as imagens abaixo, dependendo de você ter o modo de design ativado ou desativado.

Modo de design ativado Modo de design desativado

Parabéns, você acabou de aprender o básico da criação de formulários interativos. Sinta-se à vontade para baixar nosso formulário de amostra preenchido, se necessário. Você pode enviar o arquivo DOTX para as pessoas e, ao abri-lo, ele abrirá automaticamente um documento normal que poderá preencher e enviar a você, desde que o modelo seja aplicado automaticamente..

Crédito de imagem: Ben Ward no Flickr