Como controlar facilmente sua lista de tarefas usando o aplicativo TaskIt no Word 2013

Há muitas maneiras de rastrear suas tarefas, desde ferramentas on-line, de PC e móveis até métodos antigos, como post-its e recortes de papel. No entanto, se você trabalha no Word com freqüência, pode controlar suas tarefas diretamente no Word.

Existe um aplicativo gratuito, chamado TaskIt, disponível para o Word que permite criar e controlar tarefas criando uma lista diretamente no Word que é salva automaticamente. Você pode adicionar novas tarefas ao TaskIt enquanto no Word e elas são mantidas quando o Word é fechado. Na próxima vez que você abrir o programa e o aplicativo TaskIt, suas tarefas serão exibidas novamente, mesmo se você não salvou as alterações feitas no documento.

Atualização: este aplicativo não está mais disponível nos EUA.

NOTA: Verifique se o Word está fechado antes de instalar o aplicativo.

Para adicionar TaskIt ao Word, vá para a página TaskIt na Office Store. Clique em Adicionar.

Para instalar aplicativos da loja do Office, você deve ter uma conta da Microsoft (Live, Hotmail, etc.). Faça login na sua conta da Microsoft na página de login.

A Microsoft apresenta uma mensagem descrevendo o que o aplicativo poderá fazer. Se você está bem com esses itens, clique em Continuar.

Uma janela é exibida enquanto seu pedido está sendo concluído (mesmo que seja um aplicativo gratuito), avisando para não fechar a janela do navegador.

Depois que o pedido é concluído, uma página é exibida mostrando como começar a usar seu novo aplicativo para o Office. Você pode fechar a janela do seu navegador neste ponto.

Abra o Word e clique na guia Inserir. Na seção Aplicativos, clique em Meus aplicativos..

Na caixa de diálogo Apps for Office, clique em TaskIt na lista de aplicativos e clique em Inserir.

NOTA: Clicar na seta para baixo no botão Meus aplicativos exibe um menu Aplicativos usados ​​recentemente. Você pode facilmente reabrir aplicativos usando este menu.

O aplicativo TaskIt é exibido em um painel à direita do documento atual ou do documento vazio.

Observação: você pode mover o painel TaskIt clicando e arrastando o título TaskIt para outra parte da janela do Word ou tela.

Para adicionar uma tarefa, insira uma descrição para a tarefa na caixa de edição e pressione Enter.

A tarefa é exibida com uma caixa de seleção para indicar quando está concluída.

Quando você clica na caixa de seleção para indicar que a tarefa está concluída, ela é riscada. As tarefas concluídas não são exibidas na próxima vez que você carregar o aplicativo TaskIt.

Para excluir uma tarefa, basta mover o mouse sobre a tarefa e clicar no X vermelho.

Para fechar o aplicativo TaskIt, clique no X no canto superior direito do painel TaskIt..

Lembre-se, não há necessidade de salvar suas tarefas. Eles são salvos automaticamente e são mantidos mesmo depois de fechar o aplicativo e o Word.

Existem algumas outras coisas para lembrar sobre o TaskIt:

• A mesma tarefa não pode ser adicionada duas vezes. Cada tarefa deve ter uma descrição única.
• Tarefas diferenciam maiúsculas de minúsculas.
• Descrições de tarefas não podem ser editadas. Se você precisar editar uma tarefa, exclua-a e adicione-a novamente com o texto revisado.