Como incorporar fontes em um documento do Microsoft Word
Se você usar uma fonte personalizada (qualquer outra coisa que não seja as fontes internas do Word) em seu documento, incorporar essas fontes garante que quem visualiza o documento a veja da maneira desejada.
Se você já abriu um documento do Microsoft Word com uma fonte personalizada que não tenha incorporado, você sabe que o Microsoft Word altera a fonte personalizada para a configuração de fonte padrão. Essa alteração pode atrapalhar o layout do seu documento e torná-lo desleixado e difícil de ler. Você pode incorporar fontes personalizadas em seu documento do Microsoft Word para certificar-se de que ele retém sua formatação quando você a envia para outra pessoa. A incorporação de fontes aumenta o tamanho dos arquivos de documentos, mas vale a pena em algumas situações.
Veja como incorporar uma fonte personalizada em seu documento do Microsoft Word.
Em um documento aberto, mude para o menu "Arquivo".
Na barra lateral que se abre, clique no comando "Opções".
Na janela Opções do Word, clique na categoria "Salvar".
À direita, marque a caixa de seleção "Incorporar fontes no arquivo".
Marque a caixa “Incorporar somente os caracteres usados no documento (melhor para reduzir o tamanho do arquivo)”. A escolha dessa opção significa que o Word só incorporará uma fonte se for usada no documento. Se você não marcar essa opção, o Word incorporará todas as fontes do sistema no arquivo, mesmo que elas não estejam sendo usadas.
Você deve deixar a opção “Não incorporar fontes comuns do sistema” marcada. Essa opção também reduz o tamanho do arquivo porque não incorpora fontes comuns do sistema.
Clique em "OK" para salvar suas configurações.
Agora, as fontes usadas no documento são incorporadas ao arquivo e o documento ficará com a melhor aparência quando alguém o visualizar.