Como incorporar vídeos da Web, músicas, documentos e muito mais no OneNote

O OneNote é simples à primeira vista: é um lugar para escrever notas e talvez recortar artigos da Web para referência futura. É uma ferramenta organizacional e boa. Mas, ao contrário de outros produtos do Office, a Microsoft oferece o OneNote gratuitamente e está constantemente adicionando novas atualizações.

Um recurso que você pode ter perdido: o OneNote é capaz de incorporar conteúdo de todos os tipos de sites, com nada mais do que um URL. Isso significa que os URLs dos vídeos do YouTube e do Vimeo, junto com as músicas do Spotify e do Soundcloud, serão expandidos automaticamente, permitindo que você reproduza esses arquivos no próprio OneNote (desde que você tenha acesso à Internet). Também há suporte para incorporar documentos do Office enviados ao Doc.com e qualquer coisa que você cria no serviço Sway da Microsoft..

Incorporando Mídia On-line no OneNote

Se você está coletando vários vídeos on-line para um projeto, ou até mesmo apenas por diversão, o recurso incorporado do OneNote facilita muito a vida para você. Basta copiar qualquer URL do YouTube, Vimeo ou DailyMotion e colá-lo no OneNote. Os links serão expandidos instantaneamente:

Isso é muito mais fácil de acompanhar do que uma lista de URLs, porque você pode ver uma miniatura e até reproduzir os vídeos em um só lugar. E porque é OneNote, você pode organizar as coisas como quiser e deixar muito contexto para referência futura.

Música funciona da mesma maneira, e Spotify e SoundCloud são suportados. Basta copiar e colar o URL e ele será expandido.

Se você está procurando o caminho perfeito para usar em um projeto futuro, essa é uma maneira fácil de compilar as opções em um só lugar. Mais uma vez, você pode deixar notas para referência futura.

Incorporando documentos on-line

PDFs incorporados são incrivelmente úteis. Arraste um PDF para uma nota e ele será expandido automaticamente, permitindo que você deixe notas nas margens para referência futura. A capacidade on-line permite estender isso, de alguma forma, aos documentos on-line.

Vamos tirar uma coisa do caminho: o OneNote não pode incorporar documentos enviados ao Google Docs, e apostamos que isso não será alterado tão cedo. Mas vários serviços são suportados, incluindo o site de compartilhamento PDF Scribd e o próprio serviço Docs.com da Microsoft. Se você tiver um documento de um desses serviços, cole o URL e ele será expandido automaticamente.

Quais serviços são suportados?

Nós apontamos os principais serviços que as pessoas vão se interessar acima, mas é claro que há muito mais. Aqui está a lista oficial de sites suportados, da própria Microsoft:

• ClickView
• DailyMotion
• Docs.com
• Geogebra
• Formulários Microsoft
• nanoo.tv
• Power BI (URL público não autenticado)
• Vídeo do Office 365
• Mix de escritório
• Quizlet
• Repl.it
• Scribd
• Sketchfab
• Slideshare
• SoundCloud
• Spotify
• Sway
• Ted fala
• ThingLink
• Vimeo
• Videira
• Wizer
• Youtube

É um começo, mas há muito espaço para crescer aqui. Tweets, mapas e posts no Facebook, todos vêm à mente como adições potencialmente úteis que a Microsoft poderia adicionar no futuro. Você pode adicionar essas coisas incorporando coisas no Sway e incorporando o link do Sway no OneNote, mas as incorporações diretas são muito mais simples, então esperamos que mais recursos estejam chegando.

Se você gostaria de ver alguns exemplos de como isso pode funcionar, confira esta extensa coleção de exemplos de incorporações organizados por nossos amigos no OneNote Central. Essa página observa algumas advertências, incluindo se a mídia incorporada é suportada em várias plataformas. A maioria das plataformas suporta quase tudo, mas no Android as incorporações são apenas mostradas como miniaturas e, basicamente, as implementações do Windows Phone não funcionam. Testamos tudo no Mac e no Windows, e as incorporações funcionaram bem em ambos!