Como liberar espaço usado pelo aplicativo de email do seu iPhone ou iPad

O aplicativo Mail da Apple não oferece muito controle sobre quanto armazenamento ele usa. Ele quer baixar e armazenar muitos e-mails para que eles possam ser indexados e pesquisáveis ​​com o Spotlight. Mas o aplicativo Mail às vezes pode usar uma grande quantidade de espaço, o que é particularmente oneroso em iPhones de 16GB com armazenamento limitado.

Isso é semelhante ao problema com o aplicativo Mail em um Mac. Tanto no iOS quanto no OS X, o aplicativo Mail pode ocupar gigabytes de espaço de armazenamento porque deseja armazenar uma cópia offline completa do seu email.

Veja o quanto está usando o Space Mail

Você pode ver quanto espaço o aplicativo Mail do seu iPhone ou iPad está usando da mesma maneira que você veria quanto espaço qualquer outro aplicativo está usando. Abra o aplicativo Configurações no seu dispositivo e vá para Geral> Armazenamento e uso do iCloud> Gerenciar armazenamento. Role para baixo na lista e procure pelo aplicativo Mail. Isso exibe quanto espaço é usado por "Mail and Attachments".

A única opção aqui é "Open Mail", que apenas abre o aplicativo Mail. Não há uma maneira útil de reduzir a quantidade de espaço usado pelo aplicativo Mail. Você tem que fazer isso por outros meios.

A má solução: Excluir manualmente emails

Se você está se sentindo particularmente masoquista, você pode fazer isso da maneira antiga. Basta abrir o aplicativo Mail e começar a excluir os e-mails, especialmente os e-mails com anexos. Selecione os e-mails, toque em "Mover" e mova-os para a lixeira. Certifique-se de esvaziar o lixo depois.

Para encontrar o Mail com anexos, você pode tocar em “Mailboxes” para abrir a lista de caixas de correio, tocar em “Edit”, habilitar a caixa de correio “Attachments” e encontrar emails com anexos. Estes provavelmente serão maiores e ocuparão mais espaço.

Você provavelmente não quer fazer isso! Todos os e-mails que você excluir do seu telefone serão excluídos do servidor se você usar o IMAP para seu e-mail, o que provavelmente você faz. Mesmo que isso não fosse um problema, isso levaria muito tempo. Também não há como excluir um anexo de um email - basta excluir o email inteiro.

Uma solução melhor: remova e adicione novamente a conta

Existe uma solução melhor. Você pode forçar o aplicativo Mail do seu iPhone ou iPad a começar do zero e descartar todas as cópias off-line de e-mails removendo suas contas de e-mail atuais e adicionando-as novamente.

Supondo que você esteja usando o IMAP ou o Exchange para seus e-mails, você não perderá nenhum e-mail se fizer isso. Eles ainda serão armazenados no servidor do seu provedor de e-mail e você poderá acessá-los fazendo logon na web. Se você estiver usando o protocolo POP3 mais antigo, esses e-mails só poderão ser armazenados no seu dispositivo. A menos que você saiba o contrário, provavelmente está usando o IMAP ou o Exchange, embora.

Para fazer isso, abra o aplicativo Configurações, toque em "Mail, Contatos, Calendários" e toque no nome da sua conta de e-mail. Toque em "Excluir conta" para remover a conta do seu dispositivo. Certifique-se de ter o nome de usuário, a senha e os detalhes do servidor da conta de e-mail antes de fazer isso! Caso contrário, você não poderá adicionar novamente a conta depois. Se você tiver várias contas de e-mail, convém removê-las a partir daqui.

Em seguida, desligue seu iPhone ou iPad e reinicie-o para garantir que todos os caches off-line estejam completamente limpos. Abra o aplicativo Mail e você será solicitado a fornecer os detalhes da sua conta de e-mail novamente. Se você precisar adicionar outras contas de e-mail, abra a conta "Configurações", toque em "E-mail, Contatos, Calendários" e toque em "Adicionar conta".

Seu iPhone começará a baixar e-mails novamente, mas isso eliminará o antigo backlog de e-mails em cache e anexos de arquivos.

Uma dica útil: Limite o número de e-mails que seu serviço fornece ao correio

As dicas acima podem não ser boas o suficiente para reduzir o espaço que o aplicativo Mail usa no longo prazo. Felizmente, pode haver uma maneira de impedir que o aplicativo Mail faça o download de todos os e-mails da sua conta de e-mail. Infelizmente, não há nenhuma opção no aplicativo Mail para este.

Seu serviço de e-mail pode fornecer uma opção que permite limitar a quantidade de e-mails que ele fornece aos clientes IMAP, como o aplicativo Mail. Por exemplo, se você usa o Gmail, pode fazer login no gmail.com, abrir a página "Configurações", clicar em "Encaminhamento e POP / IMAP" e ativar a opção "Limitar pastas do IMAP para conter não mais que muitas mensagens". Defina-o como "1000" e o aplicativo Mail não poderá fazer o download de mais de 1000 mensagens de cada pasta visualizada. Outros serviços de e-mail podem ter opções semelhantes - pesquisar suas páginas de configurações na Web para ver.

Para limpar o seu cache de download, você deve remover e adicionar novamente a conta de e-mail do seu iPhone depois de alterar essa configuração.

A única solução à prova de idiotas: use outro aplicativo de e-mail

Infelizmente, o aplicativo Mail pode ser difícil de domar. Pode eventualmente ocupar muito espaço de armazenamento novamente depois de remover e adicionar novamente as contas. Nem todos os serviços de e-mail permitem limitar o número de e-mails que seu serviço de e-mail mostra ao aplicativo Mail.

A Apple não forneceu nenhuma opção para controlar a quantidade de armazenamento que o aplicativo Mail usa. No entanto, você sempre pode usar outro aplicativo de e-mail. Por exemplo, se você usa o Gmail, instale o aplicativo do Gmail do Google na App Store. Se você usa o Outlook.com da Microsoft ou o Yahoo! Mail, por exemplo, baixe os aplicativos Outlook ou Yahoo para iOS. Esses aplicativos geralmente não tentam armazenar muitos e-mails em cache, portanto, eles usam muito menos espaço de armazenamento. Na verdade, depois de usar o aplicativo do Gmail por meses a fio, só são armazenados em cache 53,4 MB de "Documentos e dados" no meu iPhone.

Depois de configurar seu novo aplicativo de e-mail, você poderá remover suas contas de e-mail do aplicativo Mail incorporado usando as instruções acima, e não fará o download de e-mails nem usará espaço algum. Se você quiser continuar sincronizando calendários e contatos com uma conta, mas não usá-la no aplicativo Mail, vá para Configurações> Correio, Contatos, Calendários, toque no nome de uma conta e desative o controle deslizante "Correio" dessa conta. Você ainda terá seu catálogo de endereços e agenda, mas o e-mail não ocupará espaço.

Infelizmente, o aplicativo Mail da Apple - tanto em dispositivos móveis quanto em Macs - não oferece muito controle sobre quanto armazenamento ele usa. A melhor solução pode estar usando outro aplicativo de e-mail se isso for um problema para você.

Crédito de imagem: Karlis Dambrans no Flickr