Como liberar espaço de armazenamento na sua conta do Google The Ultimate Guide

As contas do Google agora usam um pool compartilhado de armazenamento. Cada conta recebe 15 GB de espaço livre, que é compartilhado no seu Gmail, Google Drive e Fotos do Google+. Mas determinados tipos de arquivos não contam para sua cota de armazenamento.

Felizmente, o conjunto de armazenamento compartilhado significa que agora não há motivo para usar hacks que permitem armazenar arquivos pessoais no Gmail. Agora você pode aproveitar todo o espaço do Gmail para arquivos e fotos.

Obtenha uma visão geral

Você pode visualizar o espaço de armazenamento geral disponível da sua Conta do Google no site de armazenamento do Drive do Google.

Este site mostrará exatamente quanto espaço está sendo usado por cada serviço do Google: Gmail, Google Drive e Fotos do Google+. A visão geral lhe dará uma idéia de qual serviço você precisa olhar para começar a liberar espaço.

Apare seu armazenamento do Gmail

Quase tudo na sua conta do Gmail consome espaço. Os anexos de e-mail podem ser um grande culpado, mas as próprias mensagens de e-mail armazenadas também ocupam espaço. Mensagens de e-mail sem anexos são apenas trechos de texto e não ocupam muito espaço individualmente - mas, se você tiver milhares e milhares de e-mails, eles podem adicionar até uma quantidade notável de espaço.

O próprio Gmail não ajuda você a liberar espaço. Na verdade, não há como ver quanto espaço uma mensagem está ocupando no Gmail. Cobrimos várias formas de liberar espaço no Gmail, desde a pesquisa de e-mails com anexos até o uso de um cliente IMAP, como o Thunderbird, que exibirá exatamente quanto espaço de armazenamento cada e-mail ocupa no Gmail.

(Atualizar: O Gmail permite que você pesquise mensagens por tamanho. Por exemplo, conecte tamanho: 5m na caixa de pesquisa do Gmail e você verá todos os e-mails com 5 MB ou mais. No entanto, você ainda precisará de um programa como o Thunderbird para ver o tamanho de cada thread de email e classificar por tamanho.

Lembre-se de que os emails da sua lixeira ainda ocupam espaço. O Gmail excluirá automaticamente os e-mails da lixeira após 30 dias, mas você precisará esvaziar sua lixeira imediatamente se precisar do espaço agora.

Converter arquivos para o Google Docs

O Google Drive é duas coisas. Em primeiro lugar, é o novo local onde todos os seus arquivos de documentos do Google Docs são armazenados. Em segundo lugar, é uma unidade de armazenamento de arquivos do tipo Dropbox na nuvem. Veja o que isso significa para sua cota de armazenamento:

• Os arquivos no formato do Google Docs - Documentos, Planilhas, Apresentações, Desenhos e Formulários - não ocupam espaço de armazenamento. Você é livre para ter todos os arquivos do Google Docs de que gosta.
• Outros arquivos - de PDFs e imagens a qualquer outro tipo de arquivo que não seja do Google Docs, incluindo documentos do Microsoft Word - ocuparão espaço de armazenamento no Google Drive.

Se você tiver documentos no formato Microsoft Office ou OpenOffice, poderá convertê-los em arquivos do Google Docs para economizar espaço. Para fazer isso, basta clicar com o botão direito do mouse no documento em seu Google Drive, apontar para Abrir com e selecionar o aplicativo do Google Docs. O Google Docs criará uma nova cópia desse arquivo no formato do Google Docs, permitindo que você apague o arquivo original.

Você também pode ativar a opção "Converter arquivos enviados no formato do Google Docs" na caixa de diálogo de upload para que novos documentos sejam convertidos automaticamente. Observe que você pode perder alguma formatação avançada se fizer isso.

Classificar arquivos do Google Drive por tamanho

Para encontrar os arquivos que consomem mais espaço em seu Google Drive, clique na opção Todos os itens na barra lateral, clique no botão Classificar e selecione Cota usada. O Google Drive classificará seus arquivos pela quantidade de espaço de armazenamento que eles consomem, permitindo que você exclua os maiores que não deseja.

Observe que os arquivos excluídos continuarão ocupando espaço até você esvaziar a lixeira. O Google fará isso automaticamente a cada 30 dias, mas você precisará esvaziá-lo imediatamente se precisar do espaço agora.

Os arquivos compartilhados não contam para sua cota, portanto, você tem liberdade para compartilhar arquivos grandes com você. Eles contam apenas para a cota do proprietário.

Excluir versões anteriores de arquivos

O Google Drive armazena versões anteriores de arquivos, e estes podem consumir espaço adicional. Se você estiver editando um arquivo, você pode ter versões anteriores sugando seu espaço de armazenamento.

Para verificar versões anteriores, clique com o botão direito do mouse em um arquivo e selecione Gerenciar revisões. Clique no botão X para excluir uma versão anterior e liberar espaço.

Tenha em atenção que o Google Drive elimina automaticamente estas versões antigas de 30 em 30 dias ou quando atingir as 100 versões anteriores, pelo que não há motivos para eliminar as versões anteriores, a menos que esteja desesperado por mais espaço de armazenamento no momento. Também não há como excluir revisões de vários arquivos de uma vez, então isso pode levar um tempo.

Lembre-se de que versões anteriores dos arquivos do Google Docs não consomem nenhum espaço. Eles não contam para sua cota.

Carregar fotos de tamanho padrão

Fotos do Google+ - anteriormente conhecidas como Álbuns da web do Picasa - oferecem espaço de armazenamento ilimitado para fotos abaixo de uma determinada resolução.

• Se você se inscreveu no Google+, pode fazer upload de fotos de até 2048 × 2048 pixels de tamanho. Fotos desse tamanho ou menores não consumirão seu armazenamento da Conta do Google
• Se você não se inscreveu no Google+, apenas fotos de até 800 × 800 pixels de tamanho serão gratuitas.
• Vídeos de até 15 minutos também podem ser armazenados em fotos do Google+ sem contar com sua cota de armazenamento, esteja ou não inscrito no Google+.

Para controlar o que acontece quando você faz o upload de fotos para o Fotos do Google+ na web, abra sua Página de configurações do Google+, role para baixo até Fotos e verifique se a opção "Carregar fotos em tamanho real" está marcada. Se essa opção não estiver marcada, as fotos que você enviar pelo navegador serão automaticamente reduzidas e não haverá espaço de armazenamento. Se você marcar essa opção, terá fotos maiores arquivadas on-line, mas elas serão contabilizadas em sua cota de armazenamento.

Se você usar o aplicativo do Google+ em seu smartphone Android e configurá-lo para carregar automaticamente as fotos que você leva para sua conta do Google+, verá que ele carrega automaticamente as fotos no modo de tamanho normal por padrão, consumindo espaço de armazenamento. Se preferir que o aplicativo reduza as fotos ao tamanho padrão primeiro para que elas possam ser armazenadas gratuitamente, abra o aplicativo do Google+ em seu telefone, vá para Configurações, toque em Backup automático e toque na opção Tamanho da foto. Selecione o tamanho da foto que você preferir.

Quando você atinge sua capacidade máxima de armazenamento, o Google converte automaticamente fotos em 2048 pixels antes de armazená-las em suas fotos do Google+.

Encolher fotos existentes e excluir maus

Você pode ver as fotos que está armazenando em suas Fotos do Google+ e reduzir as fotos maiores que 2048 × 2048 para que elas não sejam contabilizadas em sua cota. O Google não oferece uma maneira muito boa de fazer isso on-line, mas se você quiser reduzir suas fotos, poderá sempre fazer o download de todas as suas fotos do Google+, localizar as que são muito grandes e reduzi-las. Depois de eliminar os originais dos seus álbuns de fotografias do Google+, pode voltar a carregar as cópias reduzidas e armazená-las gratuitamente.

Você também pode excluir fotos desnecessárias. Há uma boa chance de você ter fotos ruins se todas as fotos tiradas com a câmera do smartphone forem automaticamente enviadas. Por padrão, essas fotos serão tiradas em tamanho real e consomem espaço de armazenamento.

Gastar dinheiro

Se você não se importar em gastar dinheiro, há várias maneiras de obter mais espaço de armazenamento na sua conta do Google.

• Compre um ChromebookOs Chromebooks do Google atualmente vêm com uma promoção, oferecendo um bom espaço de armazenamento adicional por vários anos. O Chromebook Samsung Série 3 de US $ 249 oferece um espaço extra de 100 GB por dois anos, o que custaria apenas US $ 120. Se você está de olho em um Chromebook e quer mais espaço de armazenamento, isso pode ser um bom negócio.
• Pague uma taxa mensal: Você também pode comprar mais espaço de armazenamento do Google. O Google oferece uma variedade de opções, de 100 GB a US $ 5 por mês até 16 TB por US $ 800 por mês.

No momento, apenas os arquivos armazenados nesses três serviços do Google consomem espaço de armazenamento. Vídeos que você envia para o YouTube, eventos da agenda armazenados no Google Agenda, dados do Android sincronizados com sua Conta do Google - nada disso conta para a cota de armazenamento da sua Conta do Google.

Crédito da imagem: Carol Rucker no Flickr