Como realçar uma linha no Excel usando formatação condicional

A formatação condicional permite formatar células em uma planilha do Excel com base no conteúdo das células. Por exemplo, você pode fazer com que uma célula fique vermelha quando ela contém um número menor que 100. Você também pode usar a formatação condicional para destacar uma linha inteira?

Se você nunca usou Formatação condicional antes, talvez queira examinar Usando a formatação de célula condicional no Excel 2007. É para uma versão anterior do Excel, mas a interface realmente não mudou muito. Esse guia fala sobre a formatação de células específicas com base em seu conteúdo. Por exemplo, digamos que você use uma planilha para acompanhar as horas em que os funcionários trabalharam. Você pode usar a formatação condicional para colorir as células em vermelho, onde um funcionário trabalhou mais de oito horas em um determinado dia.

Mas e se você quiser usar o valor de uma célula para destacar de outros células? No exemplo que estamos usando para este artigo, temos uma pequena planilha com filmes e apenas alguns detalhes sobre esses filmes (para manter as coisas simples). Nós vamos usar a formatação condicional para destacar todas as linhas com filmes feitos antes de 1980.

Primeiro passo: criar sua tabela

Obviamente, a primeira coisa que você precisa é de uma tabela simples contendo seus dados. Os dados não precisam ser somente de texto; você pode usar fórmulas livremente. Neste ponto, sua tabela não tem formatação:

Etapa dois: formatar sua tabela

Agora é hora de formatar sua tabela, se você quiser. Você pode usar as ferramentas de formatação “simples” do Excel ou adotar uma abordagem mais prática, mas é melhor apenas formatar somente as partes que não serão afetadas pela formatação condicional. No nosso caso, podemos definir com segurança uma borda para a tabela, bem como formatar a linha de cabeçalho.

Etapa 3: criar regras de formatação condicional

Agora chegamos à carne e batatas. Como dissemos no início, se você nunca usou a formatação condicional antes, você provavelmente deve verificar o nosso manual anterior sobre o assunto e, uma vez que você conseguiu isso, volte aqui. Se você já está um pouco familiarizado com a formatação condicional (ou apenas aventureiro), vamos forjar.

Selecione a primeira célula na primeira linha que deseja formatar, clique no botão "Formatação condicional" na seção "Estilos" da guia "Página inicial" e selecione "Gerenciar regras" no menu suspenso.

Na janela "Gerenciador de regras de formatação condicional", clique no botão "Nova regra".

Na janela "Nova regra de formatação", selecione a opção "Usar uma fórmula para determinar quais células devem ser formatadas". Essa é a parte mais complicada. Sua fórmula deve ser avaliada como "Verdadeiro" para que a regra seja aplicada e deve ser flexível o suficiente para que você possa usá-la em toda a tabela posteriormente. Aqui estamos usando a fórmula:

= $ D4<1980

o = $ D4 parte da fórmula denota o endereço da célula que eu quero examinar. D é a coluna (com a data de lançamento do filme) e 4 é a minha linha atual. Observe o cifrão antes do D . Se você não incluir esse símbolo, quando aplicar a formatação condicional à próxima célula, ele examinará E5. Em vez disso, você precisa especificar uma coluna "fixa" ( $ D ) mas uma linha “flexível” ( 4 ), porque você aplicará essa fórmula em várias linhas.

o <1980 parte da fórmula é a condição que deve ser cumprida. Neste caso, estamos indo para uma condição simples, o número na coluna de data de lançamento deve ser inferior a 1980. Claro, você pode usar fórmulas muito mais complexas se você precisar.

Então, em inglês, nossa fórmula é verdadeira sempre que a célula na coluna D na linha atual tiver um valor menor que 1980.

Em seguida, você definirá a formatação que acontece se a fórmula for verdadeira. Na mesma janela "Nova regra de formatação", clique no botão "Formatar".

Na janela “Formatar Células”, percorra as guias e ajuste as configurações até obter a aparência desejada. Em nosso exemplo, alteraremos a cor de preenchimento para verde na guia "Preenchimento". Quando terminar de aplicar sua formatação, clique no botão "OK".

De volta à janela "Nova regra de formatação", você pode ver uma prévia do seu celular. Se você está feliz com a aparência de tudo, clique no botão "OK".

Agora você deve estar de volta à janela "Gerenciador de regras de formatação condicional". Mova a janela um pouco até que você possa ver sua planilha por trás dela e, em seguida, clique no botão "Aplicar". Se a formatação da sua célula selecionada mudar, isso significa que sua fórmula está correta. Se a formatação não mudar, você precisa dar alguns passos para trás e ajustar sua fórmula até que ela funcione. Aqui, você pode ver que nossa fórmula funcionou, e a célula que selecionamos agora está preenchida em verde.

Agora que você tem uma fórmula de trabalho, é hora de aplicá-la em toda a tabela. Como você pode ver acima, agora a formatação se aplica apenas à célula com a qual começamos. Na janela "Gerenciador de regras de formatação condicional" (que ainda deve estar aberta), clique na seta para cima à direita do campo "Aplica-se a".

A janela "Gerenciador de regras de formatação condicional" entra em colapso, fornecendo acesso à sua planilha. Arraste para redimensionar a seleção atual em toda a tabela (exceto os títulos).

Quando terminar, clique na seta para baixo à direita do campo de endereço para voltar à janela completa "Gerenciador de regras de formatação condicional".

Observe que o campo "Aplica-se a" agora contém um intervalo de células em vez de apenas um único endereço. Clique no botão "Aplicar" novamente e você deverá ver a tabela inteira formatada de acordo com sua regra. No nosso exemplo, você pode ver que as linhas inteiras que contêm filmes feitos antes de 1980 estão cheias de verde.

É isso aí! Se você tiver necessidades mais complexas, poderá criar fórmulas adicionais. E, claro, você pode tornar suas fórmulas muito mais complexas do que o exemplo simples que usamos aqui. Você pode até usar a formatação condicional entre planilhas diferentes, para que as células ou linhas em uma planilha sejam formatadas de maneira diferente, dependendo dos dados em uma planilha totalmente diferente. Brinque com as técnicas que abordamos e, em pouco tempo, criará planilhas complexas com dados que saem da tela.