Como vincular ou incorporar uma planilha do Excel em uma apresentação do PowerPoint

Às vezes, você deseja incluir os dados em uma planilha do Excel em uma apresentação do Microsoft PowerPoint. Existem algumas maneiras de fazer isso, dependendo se você deseja ou não manter uma conexão com a planilha do Excel de origem. Vamos dar uma olhada.

Qual é a diferença entre vincular e incorporar?

Na verdade, você tem três opções para incluir uma planilha em uma apresentação do PowerPoint. A primeira é simplesmente copiando os dados da planilha e colando-os no documento de destino. Isso funciona bem, mas tudo o que realmente faz é converter os dados em uma tabela simples no PowerPoint. Você pode usar as ferramentas básicas de formatação de tabelas do PowerPoint, mas não pode usar nenhum dos recursos do Excel após a conversão.

Embora isso possa ser útil às vezes, suas outras duas opções de vinculação e incorporação são muito mais poderosas, e são o que vamos mostrar a você como fazer neste artigo. Ambos são bem parecidos, pois você acaba inserindo uma planilha do Excel na sua apresentação de destino. Ela se parecerá com uma planilha do Excel e você poderá usar as ferramentas do Excel para manipulá-la. A diferença está em como essas duas opções tratam sua conexão com a planilha original do Excel:

• Se vocês ligação uma planilha do Excel em uma apresentação, a apresentação de destino e a planilha original do Excel mantêm uma conexão. Se você atualizar o arquivo do Excel, essas atualizações serão refletidas automaticamente na apresentação de destino.
• Se vocês Embutir uma planilha do Excel em uma apresentação, essa conexão é interrompida. A atualização da planilha original do Excel não atualiza automaticamente os dados na apresentação de destino.

Há vantagens para ambos os métodos, é claro. Uma vantagem de vincular um documento (diferente de manter a conexão) é que ele mantém o tamanho do arquivo da apresentação do PowerPoint para baixo, porque os dados são principalmente armazenados na planilha do Excel e exibidos apenas no PowerPoint. Uma desvantagem é que o arquivo de planilha original precisa permanecer no mesmo local. Se isso não acontecer, você terá que vinculá-lo novamente. E como ele depende do link para a planilha original, não é tão útil se você precisar distribuir a apresentação para pessoas que não têm acesso a esse local..

Incorporar esses dados, por outro lado, aumenta o tamanho da apresentação, porque todos os dados do Excel são realmente incorporados no arquivo do PowerPoint. Existem algumas vantagens distintas para incorporação, no entanto. Por exemplo, se você estiver distribuindo essa apresentação para pessoas que talvez não tenham acesso à planilha do Excel original ou se a apresentação precisar mostrar essa planilha do Excel em um momento específico (em vez de ficar atualizada), incorporar (e quebrar a conexão com a folha original) faz mais sentido.

Então, com tudo isso em mente, vamos dar uma olhada em como vincular e incorporar uma planilha do Excel no Microsoft PowerPoint.

Como vincular ou incorporar uma planilha do Excel no Microsoft PowerPoint

Vincular ou incorporar uma planilha do Excel em uma apresentação do PowerPoint é bastante simples e o processo para fazer isso é quase idêntico. Comece abrindo a planilha do Excel e a apresentação do PowerPoint que você deseja editar ao mesmo tempo.

No Excel, selecione as células que você deseja vincular ou incorporar. Se você quiser vincular ou incorporar a planilha inteira, clique na caixa na junção das linhas e colunas no canto superior esquerdo para selecionar a planilha inteira.

Copie essas células pressionando CTRL + C no Windows ou Command + C no macOS. Você também pode clicar com o botão direito do mouse em qualquer célula selecionada e, em seguida, escolher a opção "Copiar" no menu de contexto.

Agora, mude para sua apresentação do PowerPoint e clique para colocar o ponto de inserção onde você gostaria que o material vinculado ou incorporado fosse inserido. Na guia Início da faixa de opções, clique na seta para baixo abaixo do botão "Colar" e escolha o comando "Colar especial" no menu suspenso.

Isso abre a janela Colar especial. E é aqui que você encontrará a única funcionalidade diferente nos processos de vincular ou incorporar um arquivo.

Se você quiser Embutir sua planilha, escolha a opção "Colar", à esquerda. Se você quiser ligação sua planilha, escolha a opção "Colar vínculo". Sério, é isso. Este processo é de outra forma idêntico.

Qualquer que seja a opção escolhida, você selecionará o “Objeto de planilha do Microsoft Excel” na caixa à direita e, em seguida, clique no botão “OK”..

E você verá sua planilha do Excel (ou as células selecionadas) em sua apresentação do PowerPoint.

Se vocês ligado os dados do Excel, você não pode editá-lo diretamente no PowerPoint, mas você pode clicar duas vezes em qualquer lugar para abrir o arquivo de planilha original. E qualquer atualização feita nessa planilha original será refletida em sua apresentação do PowerPoint.

Se vocês embutido os dados do Excel, você pode editá-lo diretamente no PowerPoint. Clique duas vezes em qualquer lugar da planilha e você permanecerá na mesma janela do PowerPoint, mas a Faixa de Opções do PowerPoint será substituída pela Faixa de Opções do Excel e você poderá acessar toda a funcionalidade do Excel. É legal.

E quando você quiser parar de editar a planilha e voltar para seus controles do PowerPoint, basta clicar em qualquer lugar fora da planilha.