Como vincular ou incorporar uma planilha do Excel em um documento do Word

Às vezes, você deseja incluir os dados em uma planilha do Excel no documento do Microsoft Word. Existem algumas maneiras de fazer isso, dependendo se você deseja ou não manter uma conexão com a planilha do Excel de origem. Vamos dar uma olhada.

Qual é a diferença entre vincular e incorporar?

Na verdade, você tem três opções para incluir uma planilha em um documento do Word. A primeira é simplesmente copiando os dados da planilha e colando-os no documento de destino. Para a maior parte, isso só funciona com dados muito simples, porque esses dados se tornam apenas uma tabela básica ou um conjunto de colunas no Word (dependendo da opção de colar que você escolher).

Embora isso possa ser útil às vezes, suas outras duas opções de vinculação e incorporação são muito mais poderosas, e são o que vamos mostrar a você como fazer neste artigo. Ambos são bastante semelhantes, em que você acaba inserindo uma planilha do Excel real no seu documento de destino. Ela se parecerá com uma planilha do Excel e você poderá usar as ferramentas do Excel para manipulá-la. A diferença está em como essas duas opções tratam sua conexão com a planilha original do Excel:

• Se vocês ligação uma planilha do Excel em um documento, o documento de destino e a planilha original do Excel mantêm uma conexão. Se você atualizar o arquivo do Excel, essas atualizações serão refletidas automaticamente no documento de destino.
• Se vocês Embutir uma planilha do Excel em um documento, essa conexão está quebrada. A atualização da planilha original do Excel não atualiza automaticamente os dados no documento de destino.

Há vantagens para ambos os métodos, é claro. Uma vantagem de vincular um documento (diferente de manter a conexão) é que ele mantém o tamanho do arquivo do documento do Word para baixo, porque os dados são principalmente armazenados na planilha do Excel e exibidos apenas no Word. Uma desvantagem é que o arquivo de planilha original precisa permanecer no mesmo local. Se isso não acontecer, você terá que vinculá-lo novamente. E como ele depende do link para a planilha original, não é tão útil se você precisar distribuir o documento para pessoas que não têm acesso a esse local.

Incorporar um documento, por outro lado, aumenta o tamanho do seu documento do Word, porque todos os dados do Excel são realmente incorporados no arquivo do Word. Existem algumas vantagens distintas para incorporação, no entanto. Por exemplo, se você estiver distribuindo esse documento para pessoas que talvez não tenham acesso à planilha do Excel original, ou se o documento precisar mostrar essa planilha do Excel em um momento específico (em vez de ficar atualizado), incorporação (e quebra) a conexão com a folha original) faz mais sentido.

Então, com tudo isso em mente, vamos dar uma olhada em como vincular e incorporar uma planilha do Excel no Microsoft Word.

Como vincular ou incorporar uma planilha do Excel no Microsoft Word

Vincular ou incorporar uma planilha do Excel em um Word é, na verdade, bastante simples, e o processo para fazer isso é quase idêntico. Comece abrindo a planilha do Excel e o documento do Word que você deseja editar ao mesmo tempo.

No Excel, selecione as células que você deseja vincular ou incorporar. Se você quiser vincular ou incorporar a planilha inteira, clique na caixa na junção das linhas e colunas no canto superior esquerdo para selecionar a planilha inteira.

Copie essas células pressionando CTRL + C no Windows ou Command + C no macOS. Você também pode clicar com o botão direito do mouse em qualquer célula selecionada e, em seguida, escolher a opção "Copiar" no menu de contexto.

Agora, mude para o seu documento do Word e clique para posicionar o ponto de inserção onde você gostaria que o material vinculado ou incorporado fosse inserido. Na guia Início da faixa de opções, clique na seta para baixo abaixo do botão "Colar" e escolha o comando "Colar especial" no menu suspenso.

Isso abre a janela Colar especial. E é aqui que você encontrará a única funcionalidade diferente nos processos de vincular ou incorporar um arquivo.

Se você quiser Embutir sua planilha, escolha a opção "Colar", à esquerda. Se você quiser ligação sua planilha, escolha a opção "Colar vínculo". Sério, é isso. Este processo é de outra forma idêntico.

Qualquer que seja a opção escolhida, você selecionará o “Objeto de planilha do Microsoft Excel” na caixa à direita e, em seguida, clique no botão “OK”..

E você verá sua planilha do Excel (ou as células selecionadas) no seu documento do Word.

Se vocês ligado os dados do Excel, você não pode editá-lo diretamente no Word, mas você pode clicar duas vezes em qualquer lugar para abrir o arquivo de planilha original. E quaisquer atualizações que você fizer nessa planilha original serão refletidas no seu documento do Word.

Se vocês embutido os dados do Excel, você pode editá-lo diretamente no Word. Clique duas vezes em qualquer local da planilha e você permanecerá na mesma janela do Word, mas a Faixa de Opções do Word será substituída pela Faixa de Opções do Excel e você poderá acessar toda a funcionalidade do Excel. É legal.

E quando você quiser parar de editar a planilha e voltar para seus controles do Word, basta clicar em qualquer lugar fora da planilha.

Nota: Se você está trabalhando em um documento do Word e deseja incluir uma planilha que ainda não tenha criado, é possível. Você pode inserir uma planilha do Excel diretamente no menu suspenso Tabela da Faixa de Opções.