Como nunca perder arquivos armazenados no Dropbox e em outros serviços de sincronização de arquivos

O Dropbox, o Google Drive, o OneDrive, o iCloud Drive e outros serviços de sincronização de arquivos são convenientes, mas também sincronizam exclusões e alterações. Você pode recuperar arquivos excluídos ou desfazer alterações, mas eles não devem ser seu único método de backup.

A maioria dos serviços de armazenamento em nuvem oferece uma maneira de desfazer a exclusão de arquivos pela Web e muitos permitem que você desfaça alterações em seus arquivos e recupere versões mais antigas. Mas eles só mantêm esses arquivos antigos por tanto tempo.

Exclusões e alterações são sincronizadas instantaneamente

Quando você usa um serviço como o Dropbox para armazenar seus arquivos importantes, uma “cópia mestre” de seus arquivos é armazenada nos servidores do serviço. Toda vez que você exclui ou modifica arquivos, o programa sincroniza suas alterações com o servidor e essas alterações são sincronizadas em outros computadores..

Por enquanto, tudo bem. Mas isso significa que, se você excluir acidentalmente um arquivo, ele será imediatamente excluído dos outros computadores. Se você modificar um arquivo, ele será alterado em todos os outros computadores. Se o seu computador for infectado por um malware e esse malware falsificar seus arquivos, as versões adulteradas serão sincronizadas com seus outros computadores. Se o programa de sincronização tiver um bug e excluir acidentalmente alguns arquivos, eles também serão excluídos nos outros computadores..

A cópia de seus arquivos nos servidores remotos se qualifica como um backup externo, e eles ajudarão a proteger seus arquivos se todo o hardware for danificado ou roubado. Mas as mudanças acontecem instantaneamente, e arquivos antigos são mantidos por tanto tempo.

Existem maneiras de recuperar esses arquivos excluídos e reverter para cópias antigas de seus arquivos, mas eles são limitados.

Quanto tempo você pode obter arquivos apagados de volta

Quando você exclui arquivos de um serviço de armazenamento em nuvem, eles são enviados para a Lixeira (no Windows) ou na Lixeira (em um Mac). Essa é a boa notícia - se o seu cliente de sincronização de arquivos decidir excluir alguns arquivos, eles estarão no seu computador, prontos para serem recuperados..

Mas você pode acabar esvaziando sua Lixeira ou Lixeira sem perceber. Neste caso, você terá que recuperá-los do site do serviço de armazenamento em nuvem.

O Dropbox só mantém os arquivos excluídos por 30 dias, então você terá que notar que o arquivo foi excluído e recuperá-lo antes disso. Assinantes profissionais com o "Histórico de versões estendidas" podem recuperar arquivos por até um ano.

Outros serviços são mais generosos. O Google Drive parece nunca remover automaticamente os arquivos excluídos da lixeira. O OneDrive exclui arquivos após um ano, mas começará a excluir automaticamente os arquivos mais antigos após três dias se a Lixeira ficar cheia.

O iCloud Drive da Apple não oferece nenhuma maneira de recuperar um arquivo excluído - nem mesmo uma lixeira ou lixeira. Depende apenas de você ter backups locais do Time Machine.

Quanto tempo você pode reverter arquivos modificados

Os serviços de armazenamento na nuvem também mantêm versões anteriores dos arquivos. Se você - ou um programa em seu computador - modificar esses arquivos, poderá recuperá-los revertendo para uma versão mais antiga do arquivo. Você também pode fazer isso a partir do site do serviço - clique com o botão direito do mouse em um arquivo e selecione a opção apropriada para ver uma lista de versões mais antigas dos arquivos que você pode usar.

Como acontece com uma lixeira ou lixeira, o problema é que os serviços não manterão essas versões antigas para sempre. Eles ocupam espaço, afinal.

O Dropbox mantém apenas instantâneos de versões anteriores de seus arquivos por 30 dias. Você precisará do recurso "Histórico estendido de versões" para obter versões anteriores que duram mais. O Google Drive também mantém versões mais antigas de seus arquivos por 30 dias.

O OneDrive da Microsoft só oferece isso para documentos do Office, e o iCloud Drive da Apple não o oferece. Ambos dependem de você ter backups locais.

Realize backups locais regulares para manter seus arquivos seguros

A solução real aqui - uma que garantirá que você sempre terá uma cópia de backup de todos os arquivos importantes que você possa excluir ou modificar acidentalmente, mesmo que seu serviço de armazenamento em nuvem não escolha - é criar backups locais também.

Você não precisa de nada extravagante ou complicado. Basta conectar um disco rígido externo uma vez por semana ou mais e executar a ferramenta de backup do seu sistema operacional. No Windows 7, isso é o Backup do Windows. No Windows 8, 8.1 ou 10, esse é o Histórico de arquivos - se você estiver usando o Histórico de arquivos, certifique-se de que também esteja fazendo o backup de sua pasta de armazenamento em nuvem. Em um Mac, é o Time Machine. Desde que você esteja sincronizando o conteúdo do seu armazenamento na nuvem com o seu PC, a ferramenta de backup fará uma cópia desses arquivos e os armazenará na unidade de backup..

Talvez você nunca tenha que tocar nesses backups se o nosso serviço de armazenamento em nuvem nunca tiver problemas, mas você será grato pelo backup adicional, caso precise dele. Se você armazenar arquivos importantes no armazenamento em nuvem, certifique-se de ter um backup local - apenas por precaução..