Como organizar seu email com caixas de correio inteligentes no Apple Mail

Um dos recursos mais intrigantes do Apple Mail são caixas de correio inteligentes, que agrupam seus e-mails de acordo com um conjunto predeterminado de regras. Você mail realmente não é movido para essas caixas de correio inteligentes, ele só aparece como se fosse.

As caixas de correio inteligentes são como regras (também conhecidas como filtros), mas em vez de as mensagens serem sinalizadas, copiadas ou movidas com base nos critérios de um filtro, elas permanecem em sua caixa de entrada e apenas aparecer como se tivessem sido movidos. Caixas de correio inteligentes são uma ótima maneira de organizar correspondências relativas a um determinado projeto ou conversa sem afetá-lo de qualquer maneira..

Hoje vamos dar-lhe os detalhes das caixas de correio inteligentes, incluindo como configurá-las e editá-las, para que você seja um profissional de caixa de correio inteligente em nenhum momento.

Criando sua primeira caixa de correio inteligente

Para começar, clique no menu “Mailbox” e depois em “New Smart Mailbox…”..

Vá em frente e dê à sua caixa de correio inteligente um nome apropriado. Em nosso exemplo, vamos criar uma caixa de correio inteligente para reunir toda a correspondência de trabalho em um só lugar. Lembre-se, esses e-mails não serão movidos da caixa de entrada, eles simplesmente aparecerão como se fossem.

Em seguida, é hora de criar nossa regra, que funciona de maneira semelhante às regras do Mail. Para que essa regra funcione corretamente, as mensagens devem corresponder a "qualquer" da condição definida. Essa regra específica é fácil, tudo o que estamos fazendo é criar uma caixa de correio na qual as mensagens "de" pessoas de trabalho possam ser encontradas. Dessa forma, não precisamos procurar em nossa caixa de entrada por essas mensagens ou movê-las.

Esta regra não é muito complicada. Além disso, as mensagens não serão afetadas, como podem ser com regras. Por exemplo, as mensagens não serão marcadas, coloridas ou qualquer coisa para alterar a aparência da mensagem, elas serão simplesmente reunidas de acordo com os critérios estipulados na regra de caixa de correio inteligente.

Quando terminar, você poderá encontrar sua caixa de correio inteligente na barra lateral, na seção "Caixas de Correio Inteligentes". Como você pode ver na captura de tela a seguir, todos os e-mails relacionados ao trabalho aparecem em nossa caixa de correio inteligente recém-criada.

Vamos criar outra caixa de correio inteligente simples para você ter a ideia. Neste exemplo, vamos criar uma caixa de correio inteligente na qual as mensagens foram respondidas e sinalizadas. Isso significa que cada mensagem deve atender todos os requisitos para fazer parte da caixa de correio.

É simples assim. Essas mensagens agora são "agrupadas" em uma única caixa de correio sem sair da caixa de entrada.

Assim, você pode configurar caixas de correio inteligentes para todos os tipos de propósitos, seja para trabalho, pessoal ou qualquer outra coisa, e elas não serão alteradas de forma alguma. Esta é uma maneira boa e não destrutiva de organizar o seu e-mail, permitindo que você tenha certeza de encontrar mensagens específicas de maneira rápida e fácil..

A diferença entre as pastas Smart Mailbox e Smart Mailbox

Você deve ter notado na primeira captura de tela, que há duas novas opções de caixa de correio inteligente: Nova caixa de correio inteligente e Nova pasta de caixa de correio inteligente. Qual é a diferença?

Basicamente, se você tiver muitas caixas de correio inteligentes de finalidades variadas, poderá criar uma pasta na qual compilar caixas de correio inteligentes semelhantes em um só lugar. Por exemplo, se você tiver algumas caixas de correio inteligentes relacionadas ao trabalho, poderá criar uma pasta para colocá-las. Dessa forma, você tem um único local para verificá-los, em vez de ter que percorrer uma lista de outros não relacionados.

Se você não tem o jeito de criar regras para caixas de correio inteligentes, recomendamos que você leia as regras de criação de e-mail para ter uma ideia do que está envolvido. Dessa forma, você terá pelo menos uma ideia melhor do básico, mas provavelmente não terá muita dificuldade em alcançar os resultados desejados com um pouco de tentativa e erro.