Como salvar um documento do Microsoft Word como uma página da Web

Você pode não pensar no Word como uma ferramenta para projetar páginas da Web, e tudo bem - não é realmente muito bom nisso, de qualquer forma. Mas, se você tiver um documento do Word existente que precise transformar em uma página da Web por qualquer motivo, o Word o cobrirá com algumas ferramentas internas.

Nota: Estamos usando o Word 2016 em nossos exemplos para este artigo, mas a capacidade de salvar um documento como uma página da Web (ou HTML) está disponível em muitas versões anteriores do Word. Se você estiver usando uma versão anterior ao Word 2016, talvez não veja todos os recursos descritos neste artigo, mas será capaz de acompanhar a maioria deles.

Como salvar seu documento como uma página da Web

Primeiro, abra o documento que você deseja salvar como página da web. No menu Arquivo, escolha o comando “Salvar como” e, em seguida, clique na opção “Procurar”.

Na janela Salvar como, navegue para onde você gostaria de armazenar seu arquivo. Em seguida, digite um nome para a sua página na caixa "Nome do arquivo". Por padrão, o nome do seu documento do Word já estará preenchido se você tiver salvo anteriormente.

Em seguida, clique no menu suspenso "Salvar como tipo". No menu, você encontrará três opções para salvar seu documento como uma página da Web: Página da Web de Arquivo Único; Página da web; e página da Web, filtrada.

Todas essas opções converterão seu documento em HTML (Hypertext Markup Language), o padrão para exibir texto em uma página da web. No entanto, cada tipo de arquivo produz um tipo ligeiramente diferente de arquivo HTML. Qual deles você deve usar depende das suas preferências de publicação on-line e se você planeja ou não converter o arquivo novamente em um documento do Word mais tarde.

Vamos dar uma olhada nessas três opções.

Salvar seu documento como uma página da Web filtrada

Na maioria dos casos, a opção Página Filtrada da Web é a melhor maneira de salvar um documento do Word como uma página da Web. Ele preserva o conteúdo e a formatação do seu documento, mas retira um monte de código HTML extra que você simplesmente não precisa e mantém o tamanho do arquivo pequeno. Isso fornece o código mais limpo e o tempo de carregamento de página mais rápido para a sua página da Web, mas também remove os elementos de formatação específicos do Word do documento. Você só deve escolher esse tipo de arquivo se não planeja converter a página da web novamente em um documento do Word mais tarde - o que, convenhamos, não é realmente uma coisa que as pessoas fazem com frequência.

Na lista suspensa Salvar como tipo, clique na opção "Página da Web, Filtrada"..

Clique no botão "Alterar título".

No menu exibido, digite um título para sua página da Web e clique no botão "OK".

Uma caixa de aviso é exibida perguntando se você tem certeza de que deseja converter o documento em um arquivo HTML, porque ele removerá os tags e recursos específicos do Office. Clique no botão "Sim".

Agora, você terá uma página da web salva no local escolhido. Você pode carregá-lo no seu navegador para fazer o check-out ou enviá-lo para o seu site. Por padrão, o Word salva o arquivo html real na pasta que você selecionou e todas as imagens de suporte na página para uma subpasta. E você também precisará fazer o upload dessa pasta de imagens para o seu website.

Embora, como falaremos um pouco mais tarde, você possa alterar esse comportamento padrão.

Salvar seu documento como uma página da Web

A opção "Página da Web" no menu suspenso "Salvar como tipo" funciona de maneira um pouco diferente. Assim como a opção filtrada, ela salva sua página da Web como um arquivo HTML e salva todas as imagens de suporte em sua própria subpasta. No entanto, a opção "Página da Web" preserva o máximo de formatação do Word e informações extras do documento, em vez de filtrar essas coisas.

E, claro, uma vez que salva essas informações, o resultado será um pouco maior do que com uma página filtrada.

Você terá que jogar com ele um pouco para ver se ele realmente salva os tipos específicos de formatação que você precisa em sua página, mas geralmente faz um trabalho bem.

Salvar seu documento como uma página da Web de arquivo único

A opção “Página de Arquivo Único” salva todas as informações de formatação possíveis (assim como a opção “Página da Web”), mas em vez de salvar imagens em uma pasta separada, salva todas as suas imagens de suporte e a própria página como parte do mesmo Arquivo MHTML.

Ele pode ser útil para manter o controle de páginas em que você pode esquecer de trazer os arquivos de suporte separados, mas essa opção também salva um arquivo muito maior. Às vezes, o tamanho do arquivo resultante é próximo a uma combinação do tamanho da página e dos arquivos de suporte (como imagens). Mas às vezes, os arquivos podem ficar um pouco maiores, dependendo do que está sendo salvo.

Realmente não é a melhor opção se você planeja tornar a página parte de um site - pelo menos não aquele em que você deseja que as páginas sejam carregadas rapidamente. Mas pode ser útil em circunstâncias específicas - como quando você quer compartilhar um documento com alguém que não tem outra maneira de ler um arquivo do Word (nem mesmo as soluções gratuitas) ou PDF.

NotaSe você tem um blog, você também pode publicar um documento do Word diretamente no seu blog usando os recursos de compartilhamento do Word. Funciona um pouco diferente do que estamos falando neste artigo, então não vamos entrar em detalhes aqui, mas vale a pena conferir.

Como configurar opções da Web adicionais

O Word também oferece várias opções úteis para personalizar como os documentos são salvos como páginas da Web.

Para chegar a essas opções, no menu Salvar como, abra o menu suspenso "Ferramentas" e clique no botão "Opções da Web"..

A janela Opções da Web apresenta cinco guias que você pode usar para definir várias configurações que controlam como as páginas da Web são salvas.

Os tipos de coisas que você pode configurar nessas guias incluem:

Guia do navegador: Essa guia permite escolher um navegador de destino por razões de compatibilidade (embora essa configuração realmente não importe tanto nos dias de hoje), permitir PNG como um formato gráfico, contar com CSS para formatação de fonte e fornece algumas outras pequenas opções.
Guia Arquivos: A grande opção nessa guia é controlar se os arquivos de suporte (como imagens) são organizados em sua própria pasta. Se você desativar essa opção, os arquivos de suporte serão salvos na mesma pasta da página da web. Há também opções para configurar se os nomes de arquivos longos são usados e se o Word atualiza os links quando você salva o documento.
Guia Fotos: Essa guia é usada para controlar o tamanho e a densidade da tela (pixels por polegada) para o navegador de destino. As imagens e o texto podem variar de acordo com a resolução do vídeo em que eles são exibidos. A configuração padrão provavelmente é boa o suficiente, já que você não estará realmente usando o Word para criar sites sofisticados. Mas se você abrir sua página web e todo o texto envolver imagens de formas estranhas, esta é a opção de jogar com.
Guia de codificação: Essa guia permite alterar o idioma em que a página é codificada.
Guia Fontes: Essa guia permite especificar o conjunto de caracteres e a fonte usada na página. Geralmente, é bom deixar isso em paz, porque usar fontes diferentes em navegadores pode ficar estranho (você nunca sabe qual navegador as pessoas usarão). Mas alterar conjuntos de caracteres para leitores de diferentes idiomas pode ser útil.

Também é importante saber que essas opções são definidas por documento. Defina essas opções em um documento e esse documento manterá as configurações. No entanto, outros documentos com os quais você trabalha continuarão usando as configurações padrão.