Como salvar e fechar todos os documentos abertos no Word

O Word permite que você abra vários documentos de uma vez e visualize vários documentos de uma só vez. E se você fizer alterações em todos os documentos abertos e quiser salvar e fechar rapidamente todos eles? Fácil de fazer e nós vamos mostrar-lhe como.

Em versões anteriores do Word (antes de 2007), mantendo pressionada a tecla “Shift” enquanto você clica no menu “Arquivo” mudaria o comando “Salvar” para “Salvar tudo” e o comando “Fechar” para “Fechar tudo”. A partir da versão 2007, a barra de menus no Word foi substituída pela faixa de opções; no entanto, não há opção “Salvar tudo” ou “Fechar tudo” disponível na tela do backstage acessada clicando na guia “Arquivo”. Não se preocupe. Esses dois comandos ainda estão disponíveis no Word. Mostraremos como adicionar os comandos "Salvar tudo" e "Fechar tudo" à "Barra de ferramentas de acesso rápido".

Para adicionar os comandos “Save All” e “Close All” à “Quick Access Toolbar”, clique na seta para baixo no lado direito da “Quick Access Toolbar” e selecione “More Commands” no menu drop-down.

A tela “Quick Access Toolbar” é exibida na caixa de diálogo “Opções do Word”. Selecione "Todos os Comandos" na lista suspensa "Escolher comandos de".

Percorra a lista até encontrar o comando "Salvar tudo", selecione-o e clique em "Adicionar".

O comando “Salvar tudo” é adicionado à lista à direita.

Para adicionar o comando “Close All”, role até encontrá-lo na lista de comandos à esquerda, selecione-o e clique em “Adicionar”..

O comando “Close All” é adicionado à lista à direita.

Se você quiser reorganizar a ordem dos comandos na "Barra de Ferramentas de Acesso Rápido", selecione o comando que deseja mover na lista à direita e clique na seta para cima ou para baixo à direita da lista..

Quando terminar de fazer as alterações, clique em "OK" para aceitá-las e feche a caixa de diálogo "Opções do Word"..

Os comandos “Salvar tudo” e “Fechar tudo” agora estão disponíveis na “Barra de ferramentas de acesso rápido” (conforme ilustrado na imagem no começo deste artigo) e fornecem acesso com um clique a esses comandos.