Como enviar arquivos grandes no Outlook com o YouSendIt

Você já precisou enviar arquivos grandes por e-mail, mas seu departamento de TI limita os anexos a 10 MB ou menos? Hoje vamos olhar para um plug-in para o Outlook que lhe permitirá enviar anexos de até 100MB gratuitamente.

YouSendIt.com é um site popular para enviar e receber arquivos grandes de até 100MB gratuitamente. Eles agora têm um complemento fácil de usar para o Outlook 2003 e superior. Após a instalação, reinicie o Outlook e você observará o botão YouSendIt com um menu suspenso para fazer login, definir configurações e obter suporte.

Para começar a usar este plug-in, você precisará fazer login em sua conta ou inscrever-se em uma nova. O mais legal é que eles permitem uma avaliação gratuita de 14 dias para uma conta profissional, empresarial ou corporativa. Isso permite enviar arquivos de até 2 GB e vários valores totais de uso por mês a diferentes taxas. Após o teste, você é rebaixado para o YouSendIt Lite, que deve ser adequado para uso individual.

Outra coisa a verificar imediatamente é a configuração, na qual você pode designar o YouSendIt para arquivos de um determinado tamanho. Você pode entrar em contato com seu departamento de TI para obter o limite de anexos.

Isso é basicamente tudo o que existe, a menos que você precise definir configurações de proxy. Apenas escreva uma mensagem e inclua esse anexo grande como faria normalmente. Você receberá uma mensagem de confirmação e apenas clique em Sim e seu arquivo será enviado.

Enquanto o arquivo está sendo carregado para os servidores do YouSendIt, há algumas coisas a serem observadas. Haverá uma barra de progresso e uma opção de abortar onde o botão de plug-in está. Além disso, você notará uma caixa de saída do YouSendIt. O plug-in também inclui suporte para que você possa entrar em contato com a empresa com quaisquer problemas, certifique-se de ativar o registro para enviar arquivos de diagnóstico para facilitar a solução de problemas.

Conclusão

Eu tenho usado o YouSendIt há vários anos e sempre fui feliz com o serviço. Esse pequeno plug-in torna mais eficiente o envio de anexos grandes sem ter que navegar para o site. A conta gratuita permite até 100MB de arquivos e, para arquivos maiores, há planos de assinatura diferentes. Eu só testei isso em minha configuração do Outlook em casa e trabalho muito bem (tempo de upload parece igual a usar o site). Se alguém usou isso com o Exchange Server, nós definitivamente agradecemos seus comentários!

Baixe o plug-in do Outlook do YouSendIt