Como enviar arquivos grandes por email

Muitos servidores de e-mail se recusam a aceitar anexos de e-mail em um determinado tamanho. Embora os tamanhos dos anexos não acompanhem os horários, há outras maneiras fáceis de enviar arquivos grandes por e-mail para alguém.

Mesmo se você estiver usando um cliente de e-mail on-line moderno, o tamanho da mensagem será limitado. O Gmail, por exemplo, permite que as mensagens tenham até 25 MB, incluindo o texto da mensagem e quaisquer anexos. O Outlook.com permite apenas 10 MB. Ao enviar mensagens por esses serviços, eles automaticamente lhe darão uma ajuda e sugerirão alternativas, como usar o Google Drive para anexos do Gmail e o OneDrive for Outlook.com. Isso é útil, é claro, mas se você estiver usando um cliente de e-mail de área de trabalho ou outro serviço, talvez seja necessário saber sobre esses truques.

Qual é o tamanho máximo de um anexo de email?

Em teoria, não há limite para a quantidade de dados que você pode anexar a um email. Os padrões de e-mail não especificam nenhum tipo de limite de tamanho. Na prática, a maioria dos servidores de e-mail e alguns clientes de e-mail impõem seus próprios limites de tamanho.

Em geral, ao anexar arquivos a um email, você pode estar razoavelmente seguro de que até 10MB de anexos estão bem. Alguns servidores de e-mail podem ter limites menores, mas 10 MB geralmente é o padrão.

O Gmail permite anexar até 25 MB a um único e-mail, mas isso só funciona se você enviar e-mails para outros usuários do Gmail. Assim que o e-mail sai dos servidores do Gmail, ele pode ser rejeitado por outro servidor de e-mail. Muitos servidores estão configurados para não aceitar mais de 10MB de anexos.

Não é tão simples quanto analisar o tamanho máximo do anexo do serviço que você usa e o serviço que você está enviando por e-mail, muitas vezes, viaja por vários agentes de transferência de e-mail quando eles são enviados, então você pode ter seu anexo rejeitado por um servidor o caminho se você anexar muitos dados.

Você também deve ter em mente que os anexos de email são geralmente codificados em MIME, o que aumenta seu tamanho em cerca de 33%. Assim, 10MB de arquivos no seu disco se tornarão cerca de 13MB de dados quando anexados a um email.

Use um serviço de armazenamento em nuvem

De longe, a sua opção mais simples é armazenar os arquivos que você deseja compartilhar em um serviço de armazenamento na nuvem, como o Dropbox, o Google Drive ou o OneDrive. Você pode então compartilhar o arquivo com alguém e informá-lo por e-mail que você o fez. Eles podem clicar em um link e baixar o arquivo diretamente para o computador..

Se você usa o Gmail ou o Outlook.com, verá que o Google e a Microsoft integraram o Google Drive e o OneDrive em seus respectivos serviços de e-mail. Basta clicar no botão do Google Drive ou SkyDrive ao enviar um e-mail e você poderá compartilhar um arquivo por e-mail. O Gmail e o Outlook orientarão você na escolha de um arquivo que já exista em sua unidade de armazenamento em nuvem ou no upload de um novo arquivo.

Se você usar algo como o Dropbox, poderá compartilhar o arquivo no site do serviço de armazenamento em nuvem. Por exemplo, clique com o botão direito em um arquivo no site do Dropbox e selecione o link Compartilhar se você usar o Dropbox. Se você tem o aplicativo do Dropbox instalado no seu computador, você também pode clicar com o botão direito do mouse em qualquer arquivo da sua pasta do Dropbox e você verá um comando "Compartilhar", bem.

Essa é a opção para a qual muitos provedores de e-mail estão nos incentivando - se você tentar anexar um arquivo grande no Gmail ou no Outlook.com, será solicitado que você faça o upload para o Google Drive ou o SkyDrive primeiro.

Criar e enviar arquivos com várias partes

Se você está procurando um método mais tradicional, faça você mesmo, você pode dividir seu arquivo em partes menores. Por exemplo, se você tivesse um arquivo de 50 MB que queria enviar por e-mail ou até mesmo uma coleção de arquivos grandes, poderia usar um programa de compactação de arquivos como o 7-Zip para criar um arquivo e dividir o arquivo em cinco partes de 10MB.

Depois de dividir o arquivo, você pode anexar todas as partes separadas para separar os emails. O destinatário precisará baixar cada anexo e, em seguida, usar um programa de extração de arquivos para extrair o arquivo maior e completo dos arquivos separados..

Embora possa ser um pouco pesado, esse método tradicional ainda funciona tão bem quanto sempre funcionou. Alguns destinatários podem ficar confusos com os anexos separados - ou, pelo menos, não vão gostar de pular nos aros para remontá-los. Se você não tem certeza se seu destinatário saberá como fazer isso, provavelmente é melhor escolher um método mais fácil.

Use um serviço de envio de arquivos grandes

Para ajudar a responder aos grandes problemas de anexos, vários serviços de envio de arquivos surgiram on-line ao longo dos anos. Esses serviços permitem que você envie um arquivo e, em seguida, forneça um link para seu upload. Você pode colar esse link em um email e o destinatário pode clicar no link e baixar o arquivo.

Claro, esses serviços têm que ganhar dinheiro de alguma forma. Eles podem fazer isso exibindo anúncios, limitando o tamanho máximo de arquivo disponível para usuários gratuitos ou exigindo uma taxa de inscrição. Cobrimos muitos desses serviços on-line para enviar e compartilhar arquivos grandes antes. E note que quando você usa um serviço online, você está confiando seus arquivos. Isso pode ser bom se seus arquivos não forem particularmente sensíveis, mas você provavelmente vai querer evitar o upload de dados confidenciais para um serviço gratuito que você nunca ouviu falar antes. É claro, você poderia criptografar os arquivos antes de enviá-los - mas isso também acrescentaria complicações para o destinatário.

Esses serviços de envio de arquivos funcionam bem, desde que você esteja bem com quaisquer anúncios ou limitações existentes, e você entende os riscos, especialmente com arquivos confidenciais. No entanto, geralmente recomendamos usar apenas um serviço de armazenamento em nuvem.