Como configurar uma resposta de ausência temporária no Apple Mail para Mac

Se você estiver fora do escritório por um tempo, seja para uma viagem de férias ou de negócios, poderá informar automaticamente às pessoas que você não estará lendo ou respondendo a e-mails durante esse período usando uma resposta fora do escritório..

O Apple Mail não possui um recurso interno para respostas fora do escritório, mas você pode configurar uma ou mais regras para enviar automaticamente respostas personalizadas aos emails recebidos. Aqui, mostraremos como configurar uma regra para enviar automaticamente uma resposta a qualquer e-mail recebido em uma conta específica, como exemplo.

Para começar, abra o Apple Mail e vá para Mail> Preferências.

Na caixa de diálogo Preferências, clique em "Regras" na barra de ferramentas na parte superior.

Clique no botão "Adicionar regra" na tela Regras.

Digite um nome para a regra na caixa "Descrição". Escolha "Qualquer" na próxima lista suspensa e selecione "Conta" na lista suspensa abaixo. Há muitas condições nesse menu suspenso que você pode usar, como verificar se o remetente está em seus contatos ou não ou verificar se o campo Para tem um endereço de e-mail específico.

Selecione a conta da qual você deseja enviar respostas automáticas no menu suspenso à direita. Qualquer email que entrar na conta que selecionarmos será respondido com uma resposta automática.

Em Executar as seguintes ações, selecione "Responder à mensagem" no menu suspenso.

Em seguida, clique no botão "Responder mensagem de texto".

Digite a mensagem na caixa que você deseja enviar como uma resposta automática para as mensagens de e-mail recebidas e clique no botão "OK".

Clique no botão "OK" na caixa de diálogo Regras para fechá-lo.

Uma caixa de diálogo é exibida perguntando se você deseja executar a nova regra em mensagens existentes em sua caixa de correio. Clique no botão "Não aplicar". Se você clicar no botão "Aplicar", a resposta automática será enviada para todas as mensagens que já estão na sua caixa de entrada e você não deseja fazer isso. Então, certifique-se de clicar no botão "Não aplicar".

A regra é adicionada à lista e a caixa na coluna Ativo é marcada, indicando que a regra está ativa. Se você ainda não estiver fora do escritório, desmarque a caixa ao lado da nova regra recém-criada. Quando estiver pronto para enviar a sua resposta automática, pode voltar a esta janela e verificar.

Feche a caixa de diálogo Preferências clicando no botão "X" no canto superior esquerdo.

Enquanto a regra estiver ativa, qualquer email recebido em nossa conta de e-mail HTG será respondido com a mensagem personalizada que configuramos. Cada remetente receberá a resposta automática toda vez que você enviar um e-mail.

NOTA: Você deve deixar o Apple Mail aberto no Mac para que a regra seja executada. Se você fechar o Apple Mail, as respostas automáticas não serão enviadas, mas elas serão liberadas assim que você abrir o Apple Mail novamente e receber mensagens de e-mail na sua caixa de entrada para a conta selecionada na regra. Isso significa que se você fechar o Apple Mail com a regra ativa antes de sair, quando voltar e abrir o Apple Mail novamente, todos os e-mails recebidos em sua caixa de entrada serão respondidos automaticamente nesse ponto.

Você ainda receberá todos os e-mails enviados para você e cada um terá um ícone de resposta à esquerda da linha de assunto, indicando que uma resposta automática foi enviada para essa mensagem..

Como não é possível definir um período para uma regra, você deve desativar a regra manualmente quando não quiser mais executá-la. Portanto, desmarque a caixa da regra quando voltar de sua viagem de férias ou de negócios.