Como compartilhar arquivos e pastas do OneDrive no Windows 10

Com o OneDrive, é fácil compartilhar arquivos e pastas de maneira segura e fácil com outras pessoas. Eles não precisarão instalar nenhum aplicativo especial ou se inscrever para uma nova conta. Na verdade, eles podem usar qualquer navegador da Web para acessar os arquivos que você compartilha com eles. E você tem um controle completo em sua mão - seus arquivos só serão compartilhados com as pessoas que você escolher. Neste artigo, mostraremos como compartilhar arquivos e pastas do OneDrive e diferentes permissões que você talvez queira conhecer antes de compartilhar.

Compartilhar um arquivo ou pasta da área de trabalho

No Windows 8.1, o OneDrive era integrado ao sistema operacional por meio de um aplicativo que você não podia desinstalar e as configurações eram facilmente acessíveis a partir das configurações do PC. Por meio do aplicativo moderno, os usuários puderam fazer o upload de seus arquivos e pastas com facilidade e até mesmo compartilhá-los sem precisar usar a interface da Web do OneDrive o tempo todo. OneDrive for Windows 10 traz uma melhor integração com o File Explorer. Você está a um clique de distância para compartilhar um link de arquivo ou pasta.

Compartilhar um arquivo como um link tem muitas vantagens, principalmente ao enviá-lo por email. O e-mail pode ser rejeitado pelos servidores quando os anexos são muito grandes e, mesmo que um e-mail grande chegue ao seu destinatário, o destinatário pode não ficar feliz por ter um grande anexo na caixa de correio. O OneDrive facilita o compartilhamento de um link para um arquivo que pode ser enviado por email, Facebook ou como uma mensagem de texto.

Abra o OneDrive no File Explorer e localize o arquivo ou a pasta que você deseja compartilhar. Clique com o botão direito do mouse no arquivo ou na pasta para exibir o menu de contexto e selecione “Compartilhar um link do OneDrive”.

Após alguns segundos, uma notificação aparecerá informando que um link foi preparado.

Abra o Mail Client e digite o endereço de e-mail do destinatário do arquivo. Clique com o botão direito do mouse e escolha “Colar” no corpo da mensagem de e-mail para colar o Link do OneDrive compartilhado. Após o recebimento da mensagem, o destinatário simplesmente terá que clicar no link para ter acesso ao seu arquivo compartilhado.

Embora esse link conceda acesso apenas ao documento ou à pasta para a qual foi gerado, não há nada para identificar quem usou o link e ele pode ser compartilhado com qualquer pessoa. Se você quiser um controle maior, talvez queira compartilhar a partir da interface da Web, o que permitirá que você compartilhe com endereços de e-mail específicos e conceda acesso limitado ao arquivo.

Compartilhar um arquivo ou pasta do OneDrive.com

Abra o OneDrive no File Explorer e localize o arquivo ou a pasta que você deseja compartilhar. Clique com o botão direito do mouse no arquivo ou pasta para exibir o menu de contexto e selecione “Mais opções de compartilhamento do OneDrive”.

Depois de clicar nessa opção, o navegador da Web padrão abrirá o OneDrive para as opções de compartilhamento da pasta compartilhada específica. Em seguida, escolha qualquer uma das seguintes opções de compartilhamento.

Convidar pessoas

Escolha essa opção se você deseja conceder permissões específicas de indivíduos ou grupos a um item. Isso permite que você remova a permissão para indivíduos ou grupos específicos mais tarde, se necessário. Na caixa “Para”, digite os endereços de e-mail ou os nomes dos contatos da lista. Adicione uma anotação aos destinatários, se desejar. Para alterar o nível de permissão, toque ou clique em "Os destinatários só podem ver" ou "Os destinatários podem editar".

• Se você escolher "Os destinatários só podem ver", os destinatários que você convidar poderão visualizar, baixar ou copiar os arquivos que você compartilha.
• Se você escolher “Os destinatários podem editar”, os destinatários poderão usar o Office Online para editar documentos do Office sem entrar. Para fazer outras alterações (como adicionar ou excluir arquivos em uma pasta), os destinatários precisam entrar com uma conta da Microsoft..
• Se você selecionar "Os destinatários podem editar" e um destinatário encaminhar a mensagem, qualquer pessoa que a receber também poderá editar o item que você está compartilhando. As pessoas com permissões de edição também podem convidar outras pessoas para editar permissões no item. Isso pode ser uma preocupação de segurança para alguns usuários. No entanto, você sempre pode voltar para as configurações de "Compartilhar" para remover qualquer pessoa que não queira acessar a pasta compartilhada.

Se você quiser que os destinatários entrem com uma conta da Microsoft (para exibir o item compartilhado), escolha “Os destinatários precisam fazer login com uma conta da Microsoft”. Isso ajuda a impedir que outras pessoas acessem o item compartilhado se um destinatário encaminha sua mensagem. Toque ou clique em "Compartilhar" para salvar as configurações de permissão e enviar uma mensagem com um link para o item. Se você compartilhar um item com pessoas que não têm uma conta da Microsoft, elas poderão criar uma delas gratuitamente.

Obter link

Escolha esta opção para compartilhar itens com muitas pessoas que você nem conhece pessoalmente. Você pode usar esses links para postar no Facebook, LinkedIn, e-mail ou mensagem de texto. Qualquer pessoa que receber o link poderá visualizar, copiar e fazer o download do item. Os destinatários podem até mesmo encaminhar a mensagem. Escolha o tipo de link que você deseja. As permissões para o item são atualizadas automaticamente quando você cria o link.

• Somente visualização - quando você compartilha um item com esse tipo de link, os destinatários podem visualizar, copiar ou fazer o download dos itens sem fazer login. Eles também podem encaminhar o link para outras pessoas.
• Editar - Quando você compartilha um item com esse tipo de link, os destinatários podem editar arquivos específicos e adicionar, copiar, mover, renomear ou até excluir arquivos em uma pasta compartilhada. Os destinatários podem encaminhar o link, alterar a lista de pessoas que compartilham os arquivos ou a pasta e até mesmo alterar as permissões dos destinatários..

Por fim, toque ou clique em "Criar link".

Para postar o link em um site de rede social, toque ou clique no ícone da rede social. Se você quiser incluir o link em uma mensagem de texto ou em um documento impresso, convém encurtar o link. Toque ou clique em "Encurtar link" para tornar o URL mais curto.

Parar de compartilhar arquivos ou pastas

Você não pode parar de compartilhar ou controlar permissões por meio de uma área de trabalho. Você precisa fazer isso através do site do OneDrive. Para ver todos os itens que você compartilhou, toque ou clique em "Compartilhado" no painel esquerdo e, em seguida, toque ou clique em "Compartilhado por mim".

Se você for o proprietário do item ou tiver permissões de edição, poderá parar de compartilhar um item ou alterar as permissões que outras pessoas têm para ele. Marque a caixa de seleção do item compartilhado e toque ou clique em "Compartilhar" na barra na parte superior da página.

Em "Compartilhado com", selecione as permissões que você deseja alterar. Você pode alternar as permissões entre editar e apenas visualizar e parar de compartilhar os links criados por você.

Concluindo este artigo, é muito fácil compartilhar arquivos e pastas. E você tem um controle completo em sua mão - seus arquivos só serão compartilhados com as pessoas que você escolher. Apenas seja cauteloso com as permissões.