Como compartilhar arquivos e pastas da sua pasta de armazenamento em nuvem

O armazenamento em nuvem não é apenas para seus próprios arquivos pessoais. Você pode usá-lo para compartilhar facilmente arquivos sem qualquer aborrecimento. Compartilhe arquivos com seus amigos e colegas ou disponibilize-os para toda a Internet.

Os arquivos compartilhados podem ser sincronizados automaticamente com o computador de cada pessoa ou você pode acessá-los por meio do aplicativo da Web ou móvel. É uma maneira mais conveniente de compartilhar arquivos do que enviá-los por e-mail.

Dropbox

Para compartilhar rapidamente um arquivo individual com alguém, clique com o botão direito do mouse no arquivo na sua pasta do Dropbox e selecione Compartilhar link. Você também pode clicar com o botão direito do mouse no arquivo na interface da Web do Dropbox e selecionar Compartilhar link, também.

O Dropbox irá copiar um link público para o arquivo na sua área de transferência. Envie o link para alguém - ou poste on-line para que todos vejam - e as pessoas poderão acessar e baixar o arquivo. Qualquer pessoa com o link terá acesso ao seu arquivo, por isso não é a maneira mais segura de compartilhar - mas é a maneira mais fácil e rápida.

O Dropbox também pode compartilhar pastas com pessoas específicas. Para fazer isso, clique com o botão direito do mouse em uma pasta na sua pasta do Dropbox na área de trabalho e selecione Compartilhar esta pasta ou clique com o botão direito do mouse na pasta no Dropbox na Web e selecione Convidar para pasta..

Você será levado ao site do Dropbox, onde poderá adicionar os endereços de e-mail de pessoas específicas com quem deseja compartilhar a pasta. Eles precisam de uma conta do Dropbox para acessar a pasta. Depois que eles aceitarem, a pasta aparecerá na conta do Dropbox de qualquer pessoa e qualquer pessoa poderá copiar e remover arquivos da pasta. É uma ótima maneira de garantir que você e um amigo ou colega tenham os mesmos arquivos. Os arquivos e quaisquer alterações ou remoções serão sincronizados para o PC de cada pessoa automaticamente, assim como qualquer outra pasta do Dropbox.

O Dropbox permite que você use apenas o compartilhamento "somente visualização" se tiver uma conta paga do Dropbox Pro ou do Dropbox for Business. Caso contrário, qualquer um com quem você compartilhar a pasta poderá editá-la, adicionar novos arquivos a ela, remover arquivos dela e modificar os arquivos existentes..

Google Drive

O Google Drive tem recursos semelhantes. Para modificar as configurações de compartilhamento no Google Drive, clique com o botão direito do mouse e arquivo ou pasta na pasta do Google Drive, aponte para o submenu do Google Drive e selecione Compartilhar. Você também pode clicar com o botão direito do mouse em um arquivo ou pasta no Google Drive na Web e selecionar Compartilhar. Isso exibirá a mesma caixa de diálogo que você vê na Web.

A caixa de diálogo fornece um link para compartilhar o arquivo e as opções de quem pode acessar o arquivo. Por padrão, o arquivo é privado e somente você pode visualizá-lo.

Se você quiser tornar o arquivo público para que qualquer pessoa com o link possa acessá-lo, clique no link Alterar ao lado de particular e defina as configurações de compartilhamento dos arquivos como "Qualquer pessoa com o link". Você também pode defini-lo como "Público na Web". "- se você fizer isso, o Google indexará o arquivo e ele poderá aparecer nos resultados da pesquisa na Web.

Para compartilhar o arquivo com pessoas específicas, adicione seus endereços de e-mail na parte inferior. Eles receberão um convite para acessar o arquivo. Você pode definir configurações de compartilhamento para escolher quem pode editar ou apenas visualizar o arquivo - ao contrário do Dropbox, que exige uma conta paga para fazer isso. Se você compartilhar arquivos do Google Docs dessa maneira, você e outras pessoas poderão editá-los em tempo real.

Para sincronizar pastas e arquivos compartilhados com seu computador, você precisa acessar a seção "Entrada" no Google Drive na Web e arrastar arquivos e pastas de "Entrada" para "Meu Drive". Eles serão sincronizados com seu computador, e todas as alterações que você fizer serão sincronizadas novamente.

Microsoft OneDrive

Por algum motivo, o OneDrive não inclui opções de compartilhamento internas no Gerenciador de Arquivos do Windows 8.1. Você poderia usar o aplicativo de loja do OneDrive para alterar essas configurações, mas provavelmente preferiria usar o site na sua área de trabalho. A integração do OneDrive do Windows 8.1 também não oferece uma maneira de sincronizar pastas e arquivos compartilhados com você na área de trabalho. Você terá que acessá-los no navegador da web. O OneDrive oferece as mesmas configurações de compartilhamento que o Dropbox e o Google Drive, mas você precisará usar o navegador. É possível usar o Dropbox ou o Google Drive se a integração da área de trabalho do Windows for importante para você.

Para começar a compartilhar um arquivo ou uma pasta no OneDrive no Windows 8.1, clique com o botão direito do mouse no arquivo ou pasta, aponte para Compartilhar em e selecione OneDrive. Isso levará você diretamente para o arquivo ou pasta no site do OneDrive. Você também pode simplesmente abrir o site do OneDrive no seu navegador e localizar o arquivo ou pasta lá.

Clique no botão Compartilhar no site para compartilhar o arquivo ou a pasta. Você pode usar as opções "Convidar pessoas" para convidar pessoas específicas por seus endereços de e-mail e escolher se podem visualizar ou editar o arquivo. Você também pode escolher se eles precisam fazer login com uma conta da Microsoft ou não.

As opções "Obter um link" permitem que você crie um link para o arquivo ou pasta, e qualquer pessoa com o link pode acessá-lo. Você pode escolher o que as pessoas com o link podem fazer com o arquivo - se podem apenas visualizá-lo ou editá-lo também. Você também pode disponibilizar o arquivo publicamente - ele será exibido nos mecanismos de pesquisa mesmo que as pessoas não saibam o link.

Para acessar arquivos e pastas compartilhados com você, você precisa acessar o site ou o aplicativo móvel do OneDrive e consultar a seção Compartilhado. Os arquivos e pastas compartilhados com você não serão sincronizados com sua área de trabalho, portanto, você precisará usar o navegador para baixar esses arquivos e fazer o upload de arquivos para as pastas compartilhadas. Assim como no Google Drive, o Office Online também permite editar documentos com outras pessoas em tempo real.

Se você usar outro serviço - ou um desses clientes em outra plataforma, como o Mac OS X ou o Linux - o processo deve ser muito semelhante. Compartilhamento de arquivos rápido e fácil é um dos grandes benefícios de armazenar seus arquivos “na nuvem” - em outras palavras, nos servidores de uma empresa.