Como compartilhar documentos do iCloud do iCloud

Ser capaz de compartilhar documentos para colaborar é uma habilidade inestimável e inestimável nos aplicativos de escritório atuais. A suíte de escritório iWork da Apple não é diferente, o que inclui a capacidade de compartilhar não apenas do OS X, mas também do iCloud.

Hoje, discutiremos como compartilhar documentos do iWork, incluindo arquivos de Páginas, Números e Keynote. Uma das coisas boas de poder compartilhar documentos do iWork é que você não precisa usar o OS X para fazer isso. A Apple dá a quem se inscreve para uma conta do iCloud essa capacidade.

Se você tiver um endereço de e-mail, poderá se inscrever em uma conta do iCloud, criar e compartilhar documentos do iWork.

Ao criar ou abrir um documento do iWork no iCloud.com, você verá o símbolo de compartilhamento na parte superior direita da barra de ferramentas (destacado em vermelho).

Clicar nesse botão abrirá uma caixa de diálogo de compartilhamento, a partir da qual você pode dar a qualquer um com o link (e senha, se você decidir adicionar um), editar ou privilégios de visualização simples..

Depois de compartilhada, você tem a opção de enviar o link do documento para qualquer pessoa com quem deseja colaborar. Você também pode adicionar uma senha ou parar de compartilhar o documento.

Se você é um usuário do OS X, é fácil compartilhar documentos diretamente de todos os aplicativos do iWork. Além disso, esses documentos são (ou devem) ser automaticamente sincronizados com o iCloud, então, novamente, você pode colaborar com qualquer pessoa que tenha o link.

Para compartilhar do iWork para OS X, clique no botão de compartilhamento na parte superior direita da barra de ferramentas superior. Escolha "Compartilhar link via iCloud".

Assim como no iCloud, você tem as opções para alterar a permissão de "Permitir edição" para "Somente visualização". Novamente, você também pode adicionar uma senha se quiser um nível extra de segurança.

Além disso, você tem várias opções para compartilhar o documento.

Se você tem alguma conta na Internet associada ao OS X, então você pode compartilhar no Twitter ou Facebook.

Se você já compartilhou um documento, poderá visualizar as configurações de compartilhamento e fazer alterações, se necessário.

Por exemplo, aqui está um documento que compartilhamos, o que permite a edição. Assim como no compartilhamento do iCloud, você terá as mesmas opções. Mais uma vez, você pode adicionar uma senha depois de compartilhá-la (apenas certifique-se de informar a alguém com quem já a compartilhou), alterar as permissões ou parar de compartilhar completamente.

E, ao clicar no ícone de compartilhamento ao lado do link, você verá todas as maneiras pelas quais você pode divulgar o documento.

Infelizmente, e essa é uma limitação bastante grande, você não pode acompanhar as alterações no documento e colaborar (editar) ao mesmo tempo.

Isso parece ser um problema bastante grande quando se trata de colaboração real. Se você está compartilhando um documento entre vários outros autores, e todos eles estão fazendo alterações, parece que é possível que alguém queira rastrear as alterações feitas por outros autores..

Ainda assim, é bom poder compartilhar documentos do iWork tão facilmente, e não apenas entre outros usuários de Mac, mas com qualquer pessoa com uma conta do iCloud..

O procedimento de compartilhamento é o mesmo, quer você esteja usando o Pages, Numbers ou Keynote, então, uma vez que você saiba como fazer isso com um, você estará compartilhando outros em pouco tempo..