Como compartilhar arquivos grandes pela Internet

Você tem um arquivo para compartilhar - um documento enorme, uma apresentação em vídeo ou um conjunto de imagens. Você não pode simplesmente enviá-lo por e-mail porque está correndo contra o limite de tamanho do seu e-mail do destinatário. Aqui estão várias maneiras de compartilhar arquivos grandes pela internet.

Vamos ver algumas maneiras diferentes de você conseguir arquivos grandes para alguém e todas elas são úteis em situações diferentes. Talvez seja uma coisa única, e você só precisa obter um arquivo para alguém rapidamente. Ou talvez seja algo que você precisa fazer regularmente. Quaisquer que sejam as suas necessidades, temos você coberto.

Você pode usar e-mail depois de tudo

A maioria dos serviços de e-mail, especialmente serviços corporativos, impõe limites ao tamanho dos anexos de mensagens. E isso certamente pode ser irritante.

Mesmo provedores de e-mail convencionais, como Gmail, Outlook.com e Yahoo, não suportam o envio de arquivos muito grandes. O Gmail e o Yahoo têm um limite de 25 MB, enquanto o Outlook limita a 20 MB. Apesar de suas limitações, esses provedores de email geralmente oferecem uma solução alternativa para o compartilhamento de arquivos grandes usando serviços de compartilhamento de nuvem..

Se você tentar enviar um arquivo muito grande no Gmail ou no Outlook.com, terá automaticamente a chance de fazer o upload desse arquivo para os respectivos serviços na nuvem (Google Drive e OneDrive) e incluir um link para o arquivo na sua conta. o email.

Vamos dar uma olhada no Gmail, por exemplo. Depois de escrever uma mensagem no Gmail, você tem a oportunidade de anexar um arquivo. Se o Gmail determinar que o arquivo é muito grande, você receberá uma mensagem como esta:

Se você clicar no botão "OK, Entendi", o Gmail automaticamente fará o upload do arquivo para o Google Drive e preparará um link para incluir em sua mensagem. Quando você envia a mensagem, você tem a chance de editar as permissões do arquivo antes que a mensagem seja enviada. Isso pode ser útil se o documento contiver dados confidenciais. O Google suporta o upload de arquivos com até 5 TB, contanto que esses arquivos não sejam convertidos em um documento do Google, apresentação de slides ou planilha. Nesses casos, o limite de upload é de 50 MB para documentos e apresentações de slides e 100 MB para planilhas. E, claro, você está limitado pela quantidade de espaço que você tem na sua conta do Google Drive. Normalmente, no entanto, é suficiente para a maioria dos arquivos.

Assim como o Gmail, o Outlook.com oferece sua própria solução alternativa para o compartilhamento de arquivos grandes usando o serviço de armazenamento em nuvem OneDrive. Neste caso, isso não acontece automaticamente. Você precisará fazer o upload do arquivo para o OneDrive primeiro e, em seguida, incluir um link para ele no seu email. O OneDrive limita o tamanho do arquivo enviado para 10 GB.

O Yahoo não tem um serviço de compartilhamento de arquivos dedicado, mas funciona bem com os outros. Você pode vincular uma conta do DropBox ao Yahoo em suas configurações do DropBox ou usar um serviço de nuvem semelhante. Tenha em mente que, assim como o Yahoo, a maioria dos provedores de email oferece suporte a plug-ins para seus serviços em nuvem favoritos.

Comprimir seu arquivo se é apenas um pouco grande demais

Se você tem um arquivo (ou conjunto de arquivos) que é um pouco grande demais, você pode tentar comprá-lo e enviá-lo por e-mail. O que significa zip os dados? Vamos dar uma olhada.

As ferramentas de compactação compactam seus dados em um novo arquivo que ocupa menos espaço em disco. Quanto você pode compactar os dados depende do tipo de dados que você possui. Muitas vezes você pode compactar coisas como documentos do Office e PDFs um pouco bom. Os arquivos que já possuem formatos de imagem incorporados à compactação não compactam muito. Você pode compactar uma pasta inteira cheia de arquivos em um único arquivo compactado que é mais fácil de se movimentar.

Tanto o Windows quanto o MacOS possuem ferramentas de compactação integradas, mas ferramentas de terceiros como o WinZip e o 7-Zip (nosso favorito) oferecem vantagens adicionais. Você pode criptografar e proteger com senha seu arquivo compactado, por exemplo.

Você também pode usar essas ferramentas para separar um arquivo zip em várias partes. Se você tiver um conjunto muito grande de arquivos, poderá dividir os arquivos compactados em partes que você pode enviar por email. O destinatário pode usar a mesma ferramenta para reconstituir facilmente as partes em um único arquivo na outra extremidade. Embora, para ser honesto, dividir um arquivo compactado como esse pode ser um incômodo suficiente, geralmente vale a pena pesquisar opções melhores, como um serviço de armazenamento em nuvem..

Então, o que acontece com o armazenamento em nuvem??

Existem dezenas de serviços de armazenamento em nuvem por aí. A maioria oferece um nível de serviço gratuito, no qual você obtém algum espaço de armazenamento e níveis pagos, onde pode obter mais. Você pode usar qualquer um deles para compartilhar arquivos grandes. Tudo o que você precisa fazer é enviar o arquivo e fornecer ao destinatário o link de download. Se você está compartilhando arquivos regularmente com alguém, você pode até mesmo criar uma pasta compartilhada para que eles possam pegar tudo o que você quiser sem precisar fornecer links o tempo todo..

Existem os provedores óbvios de armazenamento em nuvem, obviamente o Google Drive, o Microsoft OneDrive, o Amazon Drive e o DropBox. Há outros, como o Mega, que oferecem muito espaço de graça e são destinados a ajudar você a compartilhar arquivos grandes..

Não perca tempo procurando uma solução que funcione melhor para você. Cada um deles oferece suas próprias vantagens e recursos adicionais. E todos eles têm pelo menos algum nível de armazenamento gratuito, tornando-os fáceis de experimentar.

Você pode usar o FTP se tiver um servidor e precisar transferir arquivos com freqüência

Para alguns dos leitores mais experientes em tecnologia que precisam de uma ferramenta comum de compartilhamento de arquivos, o FTP é o caminho a percorrer. FTP, ou File Transfer Protocol, é outra maneira de compartilhar arquivos, grandes e pequenos, pela Internet. Mesmo que você não esteja familiarizado com o termo FTP, provavelmente o usou ao baixar um produto digital ou torrent online.

Você pode configurar um servidor FTP no seu próprio computador, mas precisará abrir o computador na Internet para que as pessoas possam acessá-lo para baixar arquivos. Você também precisará deixar o computador ligado o tempo todo, e você pode querer verificar se o seu ISP coloca alguma restrição na execução de um servidor. Se você já tem um servidor conectado à Internet (talvez você alugue um servidor da Web para hospedar um site, por exemplo), quase sempre é possível configurar um servidor FTP dessa maneira e não ter que lidar com alguns desses problemas..

Há uma abundância de produtos FTP gratuitos que permitem configurar e gerenciar um servidor ou aproveitar o servidor estabelecido. Um servidor FTP é semelhante a um serviço de nuvem no qual você pode armazenar dados nele. Você pode fornecer credenciais de alguém para fazer o login e baixar o arquivo, ou até mesmo enviar um link para acessá-lo. Alguns dos produtos FTP mais conhecidos incluem o FileZilla, o Core FTP e o CyberDuck. Se você tem os recursos, tente configurar um!

Para conjuntos de dados realmente grandes, talvez apenas envie um e-mail para um drive externo

Unidades externas são bem baratas atualmente. Esta unidade Western Digital de 2 TB, por exemplo, é vendida por apenas US $ 65. Se você precisar obter um grande conjunto de dados para alguém, talvez seja melhor copiar os dados para uma unidade externa e enviá-los para eles pelo correio. Você sempre pode fazer com que eles voltem quando terminarem.

Embora o pensamento de pessoas esperando por uma unidade chegar pelo correio possa colocá-lo fora, você tem que pesar esse atraso contra os problemas de transferir grandes conjuntos de dados pela Internet. Mesmo com uma conexão rápida, o upload e o download de um terabyte de dados podem demorar um pouco. E também é provável que coma qualquer limite de dados que seu ISP possa impor.

Você também pode criptografar a unidade se estiver preocupado com a privacidade. O Windows Professional e o MacOS vêm com ferramentas de criptografia gratuitas, mas para algo assim recomendamos o utilitário gratuito VeraCrypt. O VeraCrypt torna realmente fácil criar um contêiner criptografado e preenchê-lo com o que você deseja proteger.

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