Como usar a AutoRecuperação para salvar automaticamente seus documentos do Word e recuperar alterações perdidas
O Word pode criar automaticamente um backup do documento toda vez que você salvá-lo. No entanto, você também pode fazer com que o Word salve seu documento automaticamente em intervalos regulares usando o recurso de AutoRecuperação e use esse recurso para recuperar as alterações perdidas em seus documentos..
Ativar o recurso de AutoRecuperação
Para ativar o recurso de AutoRecuperação, clique na guia "Arquivo".
Na tela do bastidores, clique em "Opções" na lista de itens à esquerda.
Na caixa de diálogo "Opções do Word", clique em "Salvar" na lista de itens à esquerda.
Clique na caixa de seleção "Salvar informações de AutoRecuperação a cada" para que haja uma marca de verificação na caixa. A caixa de edição do girador antes de “minutos” é ativada. Digite o número de minutos após o qual você deseja que o Word salve automaticamente seu documento.
Para alterar o local padrão dos arquivos de AutoRecuperação, clique em "Pesquisar" à direita da caixa de edição "Localização do arquivo de AutoRecuperação"..
Na caixa de diálogo "Modificar localização", navegue até o local onde deseja salvar os arquivos de recuperação automática e clique em "OK".
Para fechar a caixa de diálogo "Opções do Word", clique em "OK".
Depois que o Word salvar seu documento automaticamente, na tela "Informações", em "Versões", você verá uma lista de versões "autosave" do seu documento que foram salvas automaticamente no intervalo de tempo que você especificou.
OBSERVAÇÃO: Os arquivos "autosave" anteriores ainda estão disponíveis, mesmo depois de salvar manualmente o documento na mesma sessão do Word. No entanto, depois de fechar o documento e reabri-lo, todos os arquivos "autosave" associados ao documento não estarão disponíveis.
Recuperar as alterações feitas em um documento existente
Para recuperar as alterações mais recentes que você esqueceu de salvar em um documento que foi salvo anteriormente, abra o arquivo em questão e clique na guia "Arquivo". Na tela "Informações", a seção "Versões" contém uma lista de arquivos que foram fechados sem salvar ou salvos automaticamente usando o recurso de AutoRecuperação..
A versão não salva do arquivo é aberta no modo somente leitura com uma mensagem em uma barra amarela na parte superior da janela dizendo que esse é um arquivo recuperado temporário. Para recuperar totalmente esta versão do arquivo, clique em "Restaurar" na barra amarela.
Um aviso é exibido informando que você está prestes a sobrescrever a última versão salva do seu arquivo com a versão selecionada. Se tiver certeza de que deseja que a versão recuperada do arquivo substitua a versão salva mais recente, clique em "OK".
Depois de restaurar a versão selecionada do documento, o Word permanece no modo somente leitura. Para retornar ao modo de edição normal, selecione “Editar documento” no menu “Exibir”..
Recupere um novo documento que você ainda não salvou
Uma coisa é conseguir recuperar algumas alterações feitas em um documento existente que você perdeu. E se você criasse um novo documento, adicionasse muito conteúdo e o Word falhasse ou você perdesse energia antes de se lembrar de salvar o documento? Existe uma maneira de recuperar documentos não salvos.
Para recuperar um documento não salvo, clique na guia “Arquivo” de outro documento existente ou em um documento em branco e, em seguida, clique em “Abrir” na lista de itens no lado esquerdo da tela do backstage..
NOTA: Se você abriu o Word sem abrir um documento ou criar um novo documento, pressione “Ctrl + O” (que é uma letra maiúscula “O”, não um zero) da tela inicial com a lista “Recente” de documentos e os modelos. Descobrimos que não o leva diretamente para a tela "Abrir" quando você está na tela inicial, mas você pode clicar em "Abrir" na tela "Informações" para chegar lá.
Na parte inferior da lista "Documentos recentes", no lado direito da tela "Abrir", clique em "Recuperar documentos não salvos"..
OBSERVAÇÃO: Você também pode clicar em "Gerenciar versões" na tela "Informações" e selecionar "Recuperar documentos não salvos" no menu suspenso..
A caixa de diálogo "Abrir" é aberta na pasta "UnsavedFiles", listando todos os documentos não salvos que estão disponíveis para recuperação. Selecione um arquivo e clique em "Abrir".
Observação: esses arquivos de recuperação são nomeados com uma seqüência de números, por isso, pode ser difícil descobrir qual deles é o documento que você deseja recuperar. Observar a data e a hora em cada arquivo pode ajudá-lo a determinar qual arquivo você deseja.
O arquivo selecionado é aberto no modo somente leitura e uma mensagem é exibida em uma barra amarela na parte superior da janela dizendo que é um arquivo recuperado temporário. Para salvar o arquivo, clique em "Salvar como" na barra amarela.
Na caixa de diálogo “Salvar como”, navegue até o local onde deseja salvar o documento recuperado e insira um nome para o documento na caixa de edição “Nome do arquivo”. Clique em "Salvar".
Novamente, uma vez que o documento recuperado é salvo, o Word permanece no modo somente leitura. Para retornar ao modo de edição normal, selecione “Editar documento” no menu “Exibir”..
Se você salvar manualmente seus documentos regularmente, talvez não seja necessário ativar o recurso de AutoRecuperação. No entanto, se você tende a esquecer de salvar seu trabalho, o recurso de AutoRecuperação pode ser um salva-vidas.
