Como usar AutoTexto e partes rápidas no MS Word

Para várias das iterações anteriores do Word, a Microsoft teve um recurso de AutoTexto que permite aos usuários capturar um texto e depois usá-lo repetidamente em outras partes de seus documentos, ou mesmo em outros documentos..

A Microsoft adicionou a esse recurso, incluindo algo que chama, Quick Parts, que são, em essência, ainda AutoText, mas oferecem aos usuários um pouco mais de flexibilidade.

Para ver como o AutoTexto funciona com partes rápidas, digite algum texto em um documento de teste; neste exemplo, um endereço será usado:

Em seguida, destaque o texto e clique no Inserir aba na fita principal, depois clique no Peças rápidas ícone:

Você deve obter este menu suspenso:

Escolher Salvar seleção na galeria de peças rápidas, você deve pegar um popup que se parece com isso:

Na maioria dos casos, você pode escolher as opções padrão, mas se desejar, você pode alterá-las para atender às suas finalidades e, em seguida, clicar no botão Está bem botão.

Nota: O nome da parte rápida que você está criando, o padrão é a primeira linha do seu texto.

Para ver os resultados de seus esforços, vá para outra parte do documento e clique novamente Peças rápidas ícone, você deve ver o texto que você capturou em uma pequena janela:

Clicando no Peças rápidas janela com o seu texto faz com que o seu texto seja inserido no documento na posição atual.

Existe uma maneira ainda mais rápida de obter o seu texto do Quick Parts no seu documento; mover para um local vazio e começar a digitar o mesmo texto que você salvou como texto de partes rápidas, você deve obter um pequeno pop-up mostrando que o Word reconhece que você está tentando digitar o texto de partes rápidas.

Neste caso, tudo o que você precisa fazer é pressionar o botão Entrar chave e o Word preencherão o resto do texto das Partes Rápidas para você.

Nota: Você também pode digitar apenas alguns dos primeiros caracteres do texto de Partes Rápidas e, em seguida, pressionar a tecla F3, e o Word inserirá o texto de Partes Rápidas que ele deseja.

Esta é a parte rápida do Quick Parts, clicando em apenas um ícone, você imediatamente vê o texto que você capturou e pode inseri-lo com apenas mais um clique, ou tê-lo inserido automaticamente quando ele reconhece o que você está tentando digitar.

O Word ainda tem o recurso de AutoTexto antigo; para usá-lo, siga o mesmo caminho que você fez com o Peças rápidas, somente quando você pegar o Criar novo bloco de construção pop-up, em vez de ir com o padrão Quick Parts em Gallery, em vez disso, escolha Auto texto:

Então, para usá-lo, clique novamente no Peças rápidas ícone, em vez de escolher uma das caixas de texto para Peças rápidas, clique em vez disso, onde diz Auto texto, você deve ver um menu suspenso parecido com isto:

Clicar em onde você vê o texto salvo faz com que o texto salvo seja inserido no documento, assim como Peças rápidas.

As outras duas opções de inserção do Peças rápidas menu são Propriedade do documento e Campo:

Propriedade do documento permite inserir texto com cabeçalho predefinido no documento; para ver como isso funciona, clique nele e escolha um dos títulos disponíveis no menu pop-up.

Neste exemplo, vamos escolher Empresa. Depois de escolhê-lo, inserimos isso em nosso documento:

Está esperando por nós para digitar o nome da nossa empresa, uma vez que fazemos isso, parece que:

Então, clicar em qualquer outro lugar em nosso documento faz com que pareça um texto normal. Mas, da próxima vez que precisarmos digitar o nome de nossa empresa, podemos clicar no Peças rápidas ícone, escolha Propriedade do documento, e depois Empresa no menu suspenso, e o nome da empresa será inserido no documento.

A outra opção, Campo… é usado para inserir elementos predefinidos do Word em seu documento; Por exemplo, se você deseja ter a hora atual inserida no documento, clique em Peças rápidas, então escolha Campo… então escolha Tempo da janela de categoria.

A hora atual será então inserida no seu documento.

Por fim, para excluir entradas de texto do Quick Parts, clique no Peças rápidas ícone, clique direito na janela que contém o texto que você deseja excluir, clique em onde diz Organize e Apague:

Então clique no Excluir botão na parte inferior do menu Organizar e Excluir pop-up.

Peças rápidas e AutoTexto são mais úteis quando você está digitando novamente um pouco de texto repetidamente, especialmente se for digitação inconveniente, como números longos ou nomes ou lugares difíceis de serem soletrados..