Como usar exibições personalizadas no Excel para salvar suas configurações de pasta de trabalho

Ao trabalhar em uma planilha do Excel, você pode configurar configurações de exibição diferentes em momentos diferentes, como nível de zoom ou posição e tamanho da janela. O recurso Visualizações personalizadas permite que você configure e salve diferentes visualizações para alternar rapidamente entre elas.

Por exemplo, você pode querer ampliar a planilha temporariamente para ver mais detalhes ou ocultar partes da interface do Excel para maximizar sua área de trabalho (além de ocultar a faixa de opções). Você pode configurar uma visualização diferente para cada planilha e salvar cada visualização. As configurações a seguir estão incluídas nas exibições personalizadas: o nível de zoom, a seleção de célula atual, larguras de coluna e alturas de linha, exibir configurações na guia Avançado da caixa de diálogo Opções do Excel, o tamanho atual e posição da janela do documento, o painel da janela organização (incluindo linhas e colunas congeladas) e, opcionalmente, configurações de impressão (incluindo configuração de página) e colunas e linhas ocultas.

Antes de configurar qualquer visualização personalizada, é recomendável salvar a visualização normal atual como uma visualização personalizada para que você possa voltar facilmente a ela. Para definir a visualização atual como a visualização normal, clique na guia "Visualizar".

Na seção Visões da pasta de trabalho, clique em "Exibições personalizadas" ou mantenha pressionada a tecla Alt e pressione W e, em seguida, C no teclado.

Na caixa de diálogo Exibições personalizadas, clique em "Adicionar"

Digite um nome exclusivo para a exibição na caixa "Nome". Como esta é a nossa visão normal, nós a chamamos de “Normal 100%”. Marque ou desmarque as caixas "Configurações de impressão" e "Linhas ocultas, colunas e configurações de filtro" dependendo do que você deseja incluir na exibição. Clique OK".

Agora vamos criar uma visualização personalizada. Por exemplo, vamos criar uma visão com zoom de 150% e a barra de fórmulas e títulos ocultos, para que possamos ler nossa planilha facilmente e ter um pouco mais de espaço na planilha. Configure a visualização da maneira desejada e clique em "Exibições personalizadas" na seção Visualizações da pasta de trabalho na guia Exibir.

Clique em "Adicionar" na caixa de diálogo Exibições personalizadas.

Insira um nome exclusivo para sua visualização personalizada e marque ou desmarque as caixas em Incluir na visualização conforme desejado.

Para alternar entre exibições, clique em “Exibições personalizadas” na seção Exibições de pasta de trabalho na guia Exibir ou mantenha pressionada a tecla Alt e pressione W e, em seguida, C no teclado. Clique na visão que você quer e clique em "Mostrar". Você também pode clicar duas vezes no nome da exibição que deseja mostrar.

Exibições personalizadas só estão disponíveis na pasta de trabalho em que você as cria, e elas são salvas como parte da pasta de trabalho. Eles também são específicos da planilha, o que significa que uma exibição personalizada se aplica apenas à planilha que estava ativa quando você criou a exibição personalizada. Quando você escolhe uma exibição personalizada para exibir uma planilha que não está ativa no momento, o Excel ativa essa planilha e aplica a exibição. Portanto, você deve criar exibições personalizadas para cada planilha em cada pasta de trabalho separadamente e não se esqueça de salvar sua pasta de trabalho com suas exibições personalizadas..