Como usar planilhas no estilo Excel no Microsoft Word

Como manteiga de amendoim e chocolate, um processador de texto com algumas planilhas básicas faz uma combinação fantástica. Quando você quer um processamento de texto bastante fácil, incorporado em um documento de texto comum, o Microsoft Word cuida de você, graças à funcionalidade integrada do programa irmão Excel..

A implementação do Word de planilhas do Excel basicamente incorpora uma minúscula cópia do programa, bem no meio de seu boletim informativo semanal ao Booster's Club. Ao editar a seção Excel do documento, você tem acesso a todos os controles do Excel como se estivesse usando o Excel em sua própria janela. Você pode adicionar células de valor numérico e texto padrão e, principalmente, fórmulas que se aplicam especificamente à mini janela do Excel..

Para inserir uma tabela do Excel no Word 2016, clique na guia “Inserir” na parte superior da janela e, em seguida, clique no botão “Tabela”. Clique no botão "Planilha do Excel" no menu suspenso.

Aqui está um exemplo básico. Eu preenchi as células padrão com valores inventados para as vendas de Sprocket da Stanley e usei uma das fórmulas de soma mais comuns para as células na última coluna. Então, para o valor “Yearly Total” para “Space Sprockets” na célula F2, eu uso a fórmula “sum (B2: E2)” para adicionar todos os quatro valores na linha e obter meu total automaticamente. Você pode usar qualquer fórmula do Excel que desejar nesta versão incorporada do programa.

Esta é uma captura de tela do Word, mas os menus e controles do Excel aparecem ao editar a planilha incorporada.

As planilhas do Excel têm basicamente infinitas quantidades de linhas e colunas, mas isso não é prático quando você usa esses dados como uma tabela em um documento do Word. Para alterar o número de linhas e colunas visíveis, clique e arraste os pontos de ancoragem, os quadrados pretos que aparecem em cada canto e ponto médio da caixa ao redor da planilha do Excel..

Quando você terminar de editar esses valores, poderá clicar em qualquer outra parte do documento do Word e a formatação será padronizada em uma tabela básica, adequada para impressão ou disseminação por meio de formatos somente leitura, como PDF. Aqui, você pode ajustar a largura e a altura da tabela para ajustar melhor a formatação do documento do Word sem alterar o número de colunas ou linhas visíveis.

Para começar a editar a planilha novamente, clique duas vezes em qualquer lugar dentro dela para recuperar os controles do Excel.

Também é possível incorporar um arquivo existente do Excel, o que é útil se você estiver tentando compartilhar dados já acumulados. Na tabela Inserir, clique no botão "Objeto" (o pequeno quadrado com bordas azuis na seção "Texto"):

Na janela que aparece, clique em "Criar do arquivo", clique em "Procurar" para navegar e abrir a planilha do Excel na unidade de armazenamento do seu computador. Você também tem algumas outras opções aqui. Selecionar a opção "Vincular ao arquivo" mantém a planilha que você vê no Word vinculada à planilha do Excel, desde que seja mantida nos mesmos locais em que você os vinculou. As alterações feitas em qualquer lugar são refletidas no outro. Você também pode escolher a opção "Exibir como ícone" para mostrar a planilha como um ícone simples no documento do Word em que você pode clicar para abrir a planilha no Excel.

Quando estiver pronto, basta clicar em "OK" para inserir a planilha.

Dependendo da formatação do Word, talvez seja necessário redimensioná-lo ou editá-lo para tornar tudo visível.