Como usar o Microsoft Office em tablets e smartphones

A Microsoft foi chamada tarde para a festa por não oferecer o Microsoft Office para o iPad, outros tablets e smartphones. A verdade é que a Microsoft faz algumas versões diferentes do Office para dispositivos móveis, embora não sejam versões completas do Office.

Existem várias versões diferentes do Microsoft Office para diferentes versões do Windows e, em seguida, você tem o Office Mobile, Office 365 e Office Online. Cada um tem características diferentes e até estruturas de pagamento diferentes.

Vamos começar com as plataformas de tablet e smartphone da própria Microsoft aqui, pois elas têm as versões com mais recursos completos do Office. Como uma empresa de “dispositivos e serviços”, a Microsoft está claramente tentando usar o serviço Microsoft Office para enviar seus dispositivos.

Windows 8 e Windows RT - Microsoft Office completo, principalmente

Usando o Office é simples em tablets Windows 8. Você pode comprar a versão completa para desktop do Microsoft Office e usá-la no seu tablet com Windows 8, da mesma forma que você a usa em um laptop com Windows 8. O Office só funciona no modo de área de trabalho, portanto, você precisará usar a área de trabalho do seu tablet para aproveitá-la. Não é a interface ideal para uma tela de toque, mas é a versão completa do Microsoft Office que você usaria em um PC de mesa.

A maioria dos tablets com Windows 8 não inclui o Microsoft Office, então você terá que pagar por ele separadamente. Alguns tablets do Windows 8 - os tablets de 8 polegadas incluem o Office, e alguns tablets de 10 polegadas, como o ASUS T101, também incluem o Office por algum motivo. Outros tablets, como o Surface Pro da Microsoft, não vêm com o Office.

Os tablets do Windows RT incluem uma versão gratuita do Office, mas é um pouco limitada. Por exemplo, as macros não são suportadas. Dito isso, a versão do Office que vem com os dispositivos do Windows RT é quase igual à versão completa do Office para Windows 8, e está incluída gratuitamente.

Windows Phone - Office Mobile

O Windows Phone vem com uma versão gratuita do Office conhecida como Office Mobile. Ao contrário das versões do Office Mobile para telefones iPhone e Android, o Office Mobile para Windows Phone é totalmente gratuito e não requer uma assinatura do Office 365.

Claro, o Office Mobile é uma versão simplificada do Office para telefones celulares. Ele foi projetado para que você possa visualizar seus documentos do Office e executar algumas edições básicas em trânsito, não para funcionar como uma solução completa de produtividade..

iPhone e Android - Office 365

A Microsoft agora oferece aplicativos “Office Mobile para assinantes do Office 365” para iPhone e Android, que você pode instalar na App Store da Apple ou no Google Play. O Office 365 é o serviço de assinatura da Microsoft para o Microsoft Office. Você paga US $ 100 por ano e obtém a capacidade de baixar as versões mais recentes do Office para seus PCs com Windows e Mac. Você também obtém espaço de armazenamento adicional do OneDrive (antigo SkyDrive) e a capacidade de usar os aplicativos do Office 365 para iPhone e Android. Esses aplicativos permitem criar e editar documentos armazenados no armazenamento do OneDrive

Você precisa de uma assinatura para usar esses aplicativos, portanto, não é possível comprar os aplicativos apenas uma vez e usá-los para sempre. Eles também estão longe de serem versões completas do Microsoft Office - eles são aplicativos de smartphones simplificados, não soluções de produtividade sérias.

tablets iPad e Android - Office 365 ou Office Online

Os aplicativos do Office Mobile para Office 365 foram claramente projetados para smartphones. Esses aplicativos bastante simples não são as versões ricas em recursos do Microsoft Office com as quais você está familiarizado em computadores desktop. Não é possível usar nativamente as versões completas do Office em iPads ou tablets Android. Você pode tentar usar o Office Mobile para aplicativos de assinantes do Office 365 em tablets iPad e Android e poderá usar as interfaces móveis simples. Mas certamente não é substituto para o Office no Windows ou Mac OS X.

No passado, a Microsoft também recomendou o uso do Office Online em um navegador da Web em seu tablet para usar uma interface semelhante à de desktop. O Office Online (anteriormente conhecido como Office Web Apps) é uma versão do Microsoft Office baseada em navegador disponível no OneDrive (antigo SkyDrive). Não é tão poderoso quanto a versão desktop completa do Office, mas tem uma interface semelhante e sua interface pode ser mais adequada para um tablet.

Melhor ainda, o Office Online é totalmente gratuito em qualquer plataforma, para que você possa usar o Office sem gastar um centavo - mesmo em seu PC Windows - contanto que você esteja bem usando uma versão simplificada em um navegador da Web..

Realisticamente, a maioria dos usuários de tablets que procuram uma solução de produtividade sólida provavelmente será melhor usando um pacote de escritório alternativo, como o iWork para iPad da Apple, o QuickOffice do Google ou qualquer outra coisa que suporte nativamente tablets.

Soluções de área de trabalho remota

Você também pode procurar soluções de desktop remotas. Você pode instalar o Microsoft Office em um PC com Windows ou Mac e usar o software de área de trabalho remota para acessar sua área de trabalho a partir de um tablet ou smartphone. Uma empresa que deseja fornecer o Office em iPads pode considerar a configuração de um servidor de área de trabalho remoto ao qual os trabalhadores possam se conectar. Não é tão bom quanto um aplicativo de escritório local sólido, mas é uma maneira de obter a versão completa do Microsoft Office em um iPad, tablet Android ou qualquer outro dispositivo.

Quando se trata de outras plataformas de laptop, a Microsoft também fornece uma versão completa para desktop do Microsoft Office para Mac OS X. Ele é incluído como parte do serviço de assinatura do Office 365, ou você pode comprar uma cópia em caixa. Em Chromebooks, PCs Linux - e, sim, até mesmo PCs e Macs com Windows - você pode usar o Office Online para usar o Microsoft Office em seu navegador gratuitamente.

Crédito de imagem: Maria Elena no Flickr, Kārlis Dambrāns no Flickr