Como usar réguas no Microsoft Word

As réguas do Word permitem controlar as margens da sua página e o recuo dos parágrafos. Eles são ótimos para alinhar imagens, textos e outros elementos com precisão. Se você estiver imprimindo um documento, as réguas podem ajudar a garantir que o que você vê na tela se traduza no que você verá na página impressa.

O problema é que os governantes não são mais visíveis por padrão no Word. Veja como ativá-los e como tirar o máximo proveito deles.

Nota: Estamos trabalhando com o Office 2016 neste artigo. Os governantes têm sido em torno de praticamente sempre, e funcionam de forma semelhante em versões anteriores do Word..

Ative os governantes

Primeiro, verifique se você está na visualização Layout de impressão. Na faixa de opções, mude para a guia "Exibir" (totalmente à direita). Se o "Layout de impressão" não estiver realçado, clique nele agora.

Agora olhe para o centro da fita. Na seção "Show", ative a opção "Rulers". Você deve ver imediatamente a régua horizontal acima do documento e a régua vertical à esquerda.

Nota: A régua horizontal também é visível na visualização Layout da Web e Rascunho. A régua vertical não é.

Acesse a janela de configuração de página

Clique duas vezes em qualquer espaço vazio na régua para abrir a janela Configurar página. Esta é a mesma janela que você pode abrir na guia Layout da Faixa de Opções..

A janela "Configuração da página" mostra a maioria das propriedades físicas do layout do documento. A guia "Margens" permite definir as margens para a parte superior, inferior, esquerda e direita, que você pode verificar com os marcadores na régua (veja abaixo). A sarjeta é um espaço extra na página, geralmente usado como um espaço extra em branco para coisas como o emperramento de pente (aqueles pequenos saca-rolhas de plástico que fazem um caderno barato). Está definido como em branco por padrão. Você também pode usar essa guia para controlar a orientação da página.

Se você estiver imprimindo o documento, a guia "Papel" permite alterar o tamanho físico do papel para corresponder a diferentes tamanhos de papel na sua impressora. O padrão é 8,5 polegadas por 11 polegadas, o tamanho “Carta” padrão para impressão em papel nos EUA (215,9 x 279,4 mm). Você pode ver o resultado dessa configuração nas réguas digitais na página, com as margens padrão de 1 polegada, resultando em uma régua horizontal de 7,5 polegadas e uma régua vertical de 10 polegadas. Se você está planejando imprimir através de uma impressora doméstica padrão ou se está usando a bandeja principal na sua impressora de escritório, deixe-a como está..

Mude as margens na mosca

As margens são indicadas na régua pelas áreas cinza e branca. As áreas cinzas em cada extremidade da régua representam sua margem; as áreas brancas a página ativa. A escala dos governantes parece um pouco estranha no começo. Na verdade, ele começa na extrema esquerda (ou no topo da régua vertical) com um número indicando o tamanho da sua margem e, em seguida, faz a contagem regressiva. Quando atinge a área branca e ativa, começa a contar novamente. Você pode ver isso na imagem abaixo, onde eu defini a margem para duas polegadas.

Na configuração de página padrão de 8.5 por 11 polegadas do Word, a régua horizontal inicia em 1 (indicando uma margem de uma polegada), redefine em zero onde a margem termina e, em seguida, conta até 7.5 para o espaço horizontal restante. Idem para a régua vertical: inicia em uma para uma margem de uma polegada, reinicia em zero no espaço em branco e só sobe para dez.

Nota: As réguas do Word mostram qualquer medida que você tenha definido em Arquivo> Opções> Avançado> Mostrar Medidas em Unidades de. Você pode alterar as medidas para centímetros, milímetros, pontos ou picas. Esteja ciente, no entanto, de que essas configurações controlam as unidades de medida usadas no Word - não apenas a régua.

Você também pode ajustar rapidamente as margens diretamente da régua. Mantenha o mouse sobre a linha que separa a área branca e cinza. Você verá o ponteiro girar para uma seta dupla e provavelmente verá uma dica de ferramenta informando que você está apontando para a margem. Agora, basta clicar e arrastar essa linha para a esquerda ou direita para ajustar essa margem.

Alterar recuos na mosca

Esses pequenos marcadores triangulares e em forma de caixa na régua são bastante úteis. Eles controlam o recuo de parágrafos individuais. Apenas posicione o cursor no parágrafo que você deseja ajustar e deslize-o. Se você quiser alterar vários parágrafos, selecione os parágrafos que deseja alterar. E se você quiser alterar os recuos em todo o documento, basta pressionar Ctrl + A (para selecionar tudo) e, em seguida, ajustar os controles deslizantes.

Veja como cada recuo funciona.

Arrastar o marcador de recuo à esquerda altera o recuo para todas as linhas de um parágrafo. À medida que você desliza, os outros dois marcadores de recuo também se movem. Aqui, eu estou movendo o recuo à esquerda de meia polegada da margem esquerda.

Arrastar o marcador de recuo da primeira linha altera o recuo apenas para a primeira linha de um parágrafo.

Arrastar o marcador Recuo do recuo altera o recuo de todas as linhas, exceto a primeira linha.

Na extremidade direita da régua, você encontrará apenas um marcador: o marcador de recuo à direita. Arraste-o para restringir o parágrafo no lado direito.

Adicionar paradas de tabulação

Uma parada de tabulação é o local para o qual o cursor se move quando você pressiona a tecla Tab. Um documento do Word padrão não tem paradas de tabulação, portanto, cada vez que você pressionar a tecla Tab, o cursor salta para frente cerca de oito caracteres. Definir as paradas de tabulação permite controlar e alinhar melhor o texto.

Claro, o Word oferece opções suficientes para que as coisas fiquem um pouco mais complicadas do que isso. Se você olhar todo o caminho até a borda esquerda do documento, logo acima da régua vertical, você verá o botão Tab Stop.

Clicar nesse botão permite percorrer os diferentes tipos de paradas de tabulação que o Word disponibiliza. Aqui estão eles:

Esquerda: As guias à esquerda são a parada de toque padrão do Word. Eles são o que a maioria das pessoas pensa quando pensa em paradas de tabulação e o que você provavelmente usará na maior parte do tempo. O texto é alinhado contra a borda esquerda da parada de tabulação.
Centro: As guias centrais alinham o texto ao redor do centro da parada de tabulação.
Certo: As guias à direita alinham o texto contra a borda direita da parada de tabulação e são uma ótima maneira de alinhar os dígitos mais à direita de listas longas de números à medida que você os digita.
Decimal: Guias decimais alinham números (ou texto) com base em pontos decimais. Eles são ótimos para alinhar os valores da moeda. Tenha cuidado, no entanto. O texto também é alinhado em decimais, portanto, se você digitar uma frase com um ponto, o período será alinhado na tabulação.
Aba da Barra: Guias de barra não criam uma tabulação real. Em vez disso, eles criam uma linha vertical onde quer que você os insira. Você poderia usá-los para colocar linhas verticais entre colunas com guias em instâncias nas quais você preferiria não usar uma tabela.
Recuos: Selecione a primeira linha e as opções de recuo deslocado e, em seguida, clique em qualquer lugar no espaço da régua ativa (a área branca) para colocar o recuo nesse local. Isso funciona da mesma forma que arrastar os marcadores de recuo da maneira como discutimos na seção anterior.

Uma pequena dica para você. Se você estiver percorrendo as paradas de tabulação e não se lembrar do significado de cada símbolo, afaste o mouse do botão e volte para ativar uma dica de ferramenta descrevendo essa parada de tabulação.

Para inserir uma parada de tabulação, basta usar o botão para selecionar o tipo de parada desejado. Agora, aponte o mouse para qualquer lugar na parte branca da régua horizontal (em direção à parte inferior da linha da régua) e clique em. Um símbolo aparece indicando o tipo de parada de tabulação que você colocou. Este é um marcador de tabulação, mostrando para onde o texto irá saltar se você pressionar o botão Tab no seu teclado.

Aqui está um exemplo. Neste parágrafo, o recuo à esquerda está a meia polegada da margem esquerda, o recuo da primeira linha está a mais meia polegada mais à frente e defini uma parada de tabulação em dois centímetros. Eu pressionei o botão Tab com o cursor na frente de "Lorem", então o texto pulou para o meu ponto de tabulação definido manualmente.

Você pode inserir vários marcadores de tabulação, se quiser, e pode clicar e arrastá-los para reposicioná-los rapidamente.

Para se livrar de um marcador de tabulação, basta arrastá-lo para baixo (longe da régua) e solte o botão do mouse.

E, se você preferir configurar as paradas de tabulação manualmente (e com um pouco mais de precisão), clique duas vezes em qualquer marcador de tabulação para abrir a janela “Tabs”.

A régua é apenas um dos pequenos recursos do Word que oferece muito mais funcionalidade do que a maioria das pessoas imagina. Ele fornece uma maneira rápida de controlar as margens, definir vários recuos para um parágrafo e manter as coisas alinhadas usando paradas de tabulação. Por que o Word deixa desligado por padrão está além de nós, mas pelo menos agora você sabe como ligá-lo novamente e colocá-lo em uso.