Como usar os recursos de pesquisa avançada do Windows Tudo o que você precisa saber

Você nunca deve ter que procurar um arquivo perdido nas versões modernas do Windows - basta fazer uma pesquisa rápida. Você nem precisa esperar que um cachorro de desenho encontre seus arquivos, como no Windows XP.

O indexador de pesquisa do Windows está constantemente em execução em segundo plano para possibilitar buscas locais rápidas. Isso permite o tipo de recursos avançados de pesquisa que você usa no Google ou no Bing - mas para seus arquivos locais.

Controlando o Indexador

Por padrão, o indexador de pesquisa do Windows observa tudo na sua pasta de usuário - isso é C: \ Users \ NAME. Ele lê todos esses arquivos, criando um índice de seus nomes, conteúdos e outros metadados. Sempre que eles mudam, ele percebe e atualiza seu índice. O índice permite que você encontre rapidamente um arquivo com base nos dados do índice. Por exemplo, se você quiser encontrar arquivos que contenham a palavra “beluga”, você pode realizar uma pesquisa por “beluga” e obterá uma resposta muito rápida à medida que o Windows procurar a palavra em seu índice de pesquisa. Se o Windows não usasse um índice, você teria que sentar e esperar enquanto o Windows abria todos os arquivos do disco rígido, verificar se o arquivo continha a palavra “beluga” e seguir em frente..

A maioria das pessoas não deveria ter que modificar esse comportamento de indexação. No entanto, se você armazenar seus arquivos importantes em outras pastas - talvez você armazene seus dados importantes em uma partição ou unidade separada, como em D: \ Data - convém adicionar essas pastas ao seu índice. Você também pode escolher quais tipos de arquivos deseja indexar, forçar o Windows a reconstruir o índice completamente, pausar o processo de indexação para não usar recursos do sistema ou movê-lo para outro local para economizar espaço na unidade do sistema..

Para abrir a janela Opções de indexação, toque na tecla Windows do teclado, digite “index” e clique no atalho Opções de indexação exibido. Use o botão Modificar para controlar as pastas que o Windows indexa ou o botão Avançado para controlar outras opções. Para evitar que o Windows seja totalmente indexado, clique no botão Modificar e desmarque todos os locais incluídos. Você também pode desativar o indexador de pesquisa totalmente na janela Programas e Recursos..

Procurando por arquivos

Você pode pesquisar arquivos diretamente do menu Iniciar no Windows 7 ou da tela Iniciar no Windows 8. Basta pressionar a tecla Windows e realizar uma pesquisa. Se você quisesse encontrar arquivos relacionados ao Windows, poderia fazer uma pesquisa por “Windows”. O Windows mostraria arquivos denominados Windows ou que contenham a palavra Windows. A partir daqui, você pode simplesmente clicar em um arquivo para abri-lo. No Windows 7, os arquivos são misturados com outros tipos de resultados de pesquisa.

No Windows 8 ou 8.1, você pode optar por pesquisar apenas por arquivos. Se você deseja realizar uma pesquisa sem sair da área de trabalho no Windows 8.1, pressione a tecla Windows + S para abrir uma barra lateral de pesquisa..

Você também pode iniciar pesquisas diretamente no Windows Explorer - que é o Gerenciador de arquivos no Windows 8. Basta usar a caixa de pesquisa no canto superior direito da janela. O Windows pesquisará o local para o qual você navegou. Por exemplo, se você estiver procurando por um arquivo relacionado ao Windows e souber que ele está em algum lugar na sua biblioteca Documentos, abra a biblioteca Documentos e procure pelo Windows.

Usando operadores de pesquisa avançada

No Windows 7, você perceberá que pode adicionar "filtros de pesquisa" à caixa de pesquisa, permitindo pesquisar por tamanho, data de modificação, tipo de arquivo, autores e outros metadados.

No Windows 8, essas opções estão disponíveis na guia Ferramentas de pesquisa na faixa de opções. Esses filtros permitem restringir seus resultados de pesquisa.

Se você é um geek, pode usar a Sintaxe de Consulta Avançada do Windows para executar pesquisas avançadas de qualquer lugar, incluindo o menu Iniciar ou a tela inicial. Quer procurar por “janelas”, mas só traz documentos que não mencionam a Microsoft? Procure por "windows -microsoft". Quer procurar por todas as imagens de pinguins no seu computador, sejam eles PNGs, JPEGs ou qualquer outro tipo de arquivo de imagem? Procure por “pinguim tipo: foto”.

Já consultamos os operadores de pesquisa avançada do Windows, por isso confira nosso guia detalhado para obter mais informações. A sintaxe de consulta avançada dá acesso a opções que não estão disponíveis na interface gráfica.

Criando pesquisas salvas

O Windows permite que você faça pesquisas e salve-as como um arquivo. Em seguida, você pode executar a pesquisa rapidamente clicando duas vezes no arquivo. O arquivo funciona quase como uma pasta virtual que contém os arquivos especificados.

Por exemplo, digamos que você queira criar uma pesquisa salva que mostre todos os novos arquivos criados em suas pastas indexadas na última semana. Você poderia realizar uma pesquisa por "data criada: esta semana" e, em seguida, clicar no botão Salvar pesquisa na barra de ferramentas ou na faixa de opções. Você teria uma nova pasta virtual que você poderia verificar rapidamente para ver seus arquivos recentes.

Uma das melhores coisas sobre a pesquisa do Windows é que ela está disponível inteiramente no teclado. Basta pressionar a tecla Windows, começar a digitar o nome do arquivo ou programa que deseja abrir e pressionar Enter para abri-lo rapidamente. O Windows 8 tornou isso muito mais desagradável com sua pesquisa não unificada, mas a pesquisa unificada está finalmente retornando com o Windows 8.1.