Como trabalhar com arquivos do Microsoft Office no Google Drive

Os arquivos do Microsoft Office ainda são muito comuns, mas se você for mais um usuário do Documentos, Planilhas e Apresentações Google, ainda poderá editar arquivos do Word, Excel e PowerPoint no Google Drive, se souber como.

Na área de trabalho, você precisará usar o navegador Google Chrome e uma extensão oficial do Google Chrome para editar documentos do Microsoft Office, usando o Modo de compatibilidade do Office (OCM) do Google Drive. Você pode editá-los dessa maneira ou convertê-los para o formato do Google Docs, que fornecerá mais recursos. (Não se preocupe, mesmo que você os converta para o formato do Google Docs, você poderá baixá-los novamente no formato do Microsoft Office posteriormente).

Você também pode editar arquivos do Microsoft Office usando o aplicativo Google Drive e os aplicativos Documentos Google, Planilhas Google e Apresentações Google no iOS ou Android. Mostraremos os dois métodos no guia abaixo.

Como trabalhar com arquivos do Microsoft Office no Google Drive em um PC ou Mac

Vamos começar pela área de trabalho. Se o arquivo do Office que você deseja editar e compartilhar ainda estiver no disco rígido do seu PC, você poderá enviá-lo facilmente ao Google Drive e abri-lo para edição no Chrome usando uma extensão do Google Chrome. Abra o Chrome, acesse a página de extensão do Office Editing para Documentos, Planilhas e Apresentações, clique em "Adicionar ao Chrome" e siga as instruções na tela para instalá-lo.

Quando a extensão estiver instalada, arraste o arquivo do Office para a janela do Chrome até ver um ícone de cópia, conforme mostrado abaixo. Para o meu exemplo ao longo deste artigo, vou usar um arquivo do Word / Google Docs, mas o procedimento é o mesmo para arquivos do Excel / Planilhas do Google e arquivos do PowerPoint / do Google Slides.

Na primeira vez em que você arrasta um arquivo do Office para a janela do Chrome, a seguinte caixa de diálogo é exibida. Clique em "Got it" para fechar a janela. Você não verá esta caixa de diálogo novamente.

O arquivo do Office é enviado para sua conta do Google Drive e aberto na guia atual. Há um número limitado de recursos que você pode usar para editar o arquivo do Office na sua conta do Google Drive. No entanto, se você converter o documento em um documento do Google, haverá mais recursos disponíveis e poderá compartilhá-lo com outras pessoas..

Para converter seu arquivo do Word em um documento do Google Docs, selecione "Salvar como Google Docs" no menu "Arquivo". Se você fez upload e abriu um arquivo do Excel (.xlsx ou .xls), a opção seria "Salvar como Planilhas Google" e, se o arquivo for um arquivo do PowerPoint (.pptx ou .ppt), a opção seria "Salvar como o Google Slides.

Uma caixa de diálogo é exibida enquanto o documento é convertido e salvo na sua conta do Google Drive. Você pode interromper a conversão clicando em "Cancelar".

Depois de fazer as alterações, você pode fazer o download do documento do Google como um arquivo do Office. No meu exemplo, seleciono “Download as” no menu “File” e, em seguida, selecione “Microsoft Word (.docx)” no submenu. Há também outros formatos nos quais você pode baixar o arquivo do Word, como .rtf, .pdf e até mesmo como um eBook (.epub).

O nome do arquivo original é usado por padrão, mas você pode alterá-lo na caixa de edição “Nome do arquivo”. Em seguida, clique em "Salvar".

Outra maneira de trabalhar com arquivos do Office na sua conta do Google Drive é enviá-los para sua conta do Google Drive usando o Google app para Windows, que pode ser baixado aqui. Se você fez o upload do arquivo do Word dessa maneira, acesse sua conta do Google Drive em um navegador e abra o arquivo do Word no Google Docs. No meu exemplo, abro meu arquivo do Word clicando com o botão direito do mouse no arquivo da minha conta do Google Drive, selecionando "Abrir com" no menu pop-up e selecionando "Google Docs" no submenu.

O arquivo do Word é aberto em uma nova guia e você pode editá-lo como quando arrastou o arquivo do Word para a janela do Chrome anteriormente. Você também pode "fazer o download" do arquivo como um arquivo do Word usando o botão "Download" no canto superior direito da janela do navegador ou compartilhá-lo com outras pessoas usando o botão "Compartilhar".

Neste ponto, o arquivo ainda é um arquivo do Word e você está trabalhando no modo de compatibilidade do Office (OCM). Para convertê-lo em um arquivo do Google Docs, selecione "Salvar como Google Docs" no menu "Arquivo", assim como você fez depois de arrastar o arquivo do Word para a janela do Chrome.

Como trabalhar com arquivos do Microsoft Office no Google Drive em um dispositivo móvel

Você também pode abrir e editar arquivos do Office usando o aplicativo Documentos Google para iOS ou Android (para arquivos do Word), o aplicativo Planilhas Google para iOS ou Android (para arquivos Excel) ou o aplicativo Apresentações Google para iOS ou Android (para arquivos PowerPoint). ). No entanto, você também precisa instalar o aplicativo do Google Drive em iOS ou Android. Quando você seleciona um arquivo do Office para abrir no aplicativo do Google Drive, ele é aberto automaticamente no aplicativo de documento do Google apropriado.

Mostraremos como trabalhar com um arquivo do Word na sua conta do Google Drive em um iPhone, mas o processo é semelhante em outras plataformas e com outros arquivos. Abra o aplicativo Google Drive no seu dispositivo e navegue até onde o arquivo do Word que você deseja abrir está localizado. Toque no arquivo.

Seu arquivo do Word é aberto automaticamente no Google Docs. Você pode editar o arquivo do Word tocando no documento (1) e adicionando conteúdo ou alterando o conteúdo existente e formatando o texto (2). Opções adicionais de formatação de texto e parágrafo estão disponíveis clicando no ícone de texto / parágrafo na barra de ferramentas na parte superior (3). Quando terminar de editar o documento, toque na marca de verificação no canto superior esquerdo da tela (4).

Se, a qualquer momento, você não tiver certeza se está trabalhando em um arquivo no formato Word ou em um arquivo formatado no Google Docs, toque no botão de menu (três pontos verticais).

Quando você está trabalhando em um arquivo do Word (ou um arquivo do Excel ou um arquivo do PowerPoint), você verá o Modo de compatibilidade do Office na parte superior do menu.

Observe na imagem acima que há uma opção Compartilhar e exportar no menu, mas quando você toca na opção "Compartilhar e exportar", você verá que não há opção de compartilhamento disponível (à esquerda na imagem abaixo) . Assim como em um navegador no PC, você não pode compartilhar arquivos do Word na sua conta do Google Drive. Você deve salvar um arquivo do Word como um arquivo do Google Docs se quiser compartilhar o arquivo. Convenientemente, o submenu Compartilhar e exportar também permite que você "Salve como arquivo do Google Docs".

Depois de salvar o arquivo como um arquivo do Google Docs (o que faremos em seguida), o submenu "Compartilhar e exportar" inclui uma opção Compartilhar (à direita na imagem abaixo), permitindo que você compartilhe o documento atual com outras pessoas. . Este submenu também inclui a opção Salvar como Word (.docx), permitindo converter o documento novamente em um arquivo do Word..

Quando você toca na opção “Salvar como arquivo do Google Docs” no submenu Compartilhar e exportar no documento do Word, uma caixa de diálogo é exibida enquanto o documento está sendo salvo como um arquivo do Google Docs.

Depois que o documento for convertido, o “Modo de compatibilidade do Office” não estará mais no menu principal e algumas das opções serão diferentes, como o submenu Compartilhar e exportar que discutimos acima. Agora você pode editar e compartilhar seu documento do Google Docs e convertê-lo de volta em um documento do Word, se você escolher.

De volta ao aplicativo do Google Drive, a versão do Google Docs do meu arquivo do Word já está disponível.

Você também pode abrir o documento do Google Docs em um navegador no seu PC e fazer o download do arquivo como um arquivo do Word, conforme discutimos na primeira seção. Os documentos do Documentos, Planilhas e Apresentações Google só são armazenados na sua conta do Google Drive. Se você usa o aplicativo do Google Drive para Windows, verá o que parece com os arquivos locais desses documentos, mas na verdade eles são links para os documentos on-line. Então, para acessá-los, você deve ter uma conexão com a internet. Você pode ler mais sobre como usar o aplicativo do Google Drive para Windows.

O site de ajuda do Google sobre o Google Docs lista os tipos de arquivos do Office compatíveis com o Google Drive.