Como trabalhar com números de página no Microsoft Word
O Microsoft Word oferece uma maneira fácil de adicionar diferentes estilos de números de página ao seu documento. Se você tem um documento simples, ele funciona bem o suficiente. Mas se você trabalhou com o Word por um tempo e o usou para criar documentos mais complexos, sabe que a numeração de páginas pode ficar um pouco esquisita. Então vamos dar uma olhada.
Como inserir números de página
Para adicionar números de página ao seu documento do Word, passe para a guia “Inserir” na Faixa de Opções e, em seguida, clique no botão “Número da Página” na seção “Cabeçalho e Rodapé”..
Um menu suspenso mostra várias opções diferentes para onde você deseja que os números de página apareçam - parte superior da página, parte inferior da página e assim por diante. As últimas opções permitem que você formate seus números de página com mais precisão (algo que veremos daqui a pouco neste artigo) ou remova os números de página do seu documento..
Passe o mouse sobre uma das primeiras quatro opções e uma galeria de números de páginas é exibida. Cada opção na galeria dá uma ideia geral de como os números das páginas serão exibidos em sua página.
Essa é a versão simples da adição de números de página, e funciona bem o suficiente se você tiver um documento simples em que deseja que todas as páginas sejam numeradas e deseja que elas sejam numeradas usando a mesma convenção..
Para alguns documentos, porém, você vai querer ficar um pouco mais extravagante. Por exemplo, e se você não quiser que o número da página apareça na primeira página do documento (ou na primeira página de cada seção)? Ou se você quiser que o posicionamento do número de página seja diferente em páginas ímpares e pares, como em um livro? E se você tiver seções diferentes que deseja que sejam numeradas de forma diferente, como uma introdução ou um índice em que você deseja numerais romanos em vez dos números arábicos usados no restante do documento?
Bem, o Word tem uma maneira de fazer tudo isso.
Como fazer numeração de página não aparece na primeira página de um documento ou seção
Quando sua primeira página é uma página de título, talvez você queira usar um rodapé ou cabeçalho diferente dela no que você usa no restante do documento e talvez não queira que o número da página apareça nessa página. Quando você abre a seção de cabeçalho ou rodapé clicando duas vezes em algum lugar nessas áreas, o Word abre uma nova guia "Design" na faixa de opções em uma seção chamada "Ferramentas de cabeçalho e rodapé".
Na aba, você encontrará uma opção "Primeira página diferente".
O importante é saber que essa opção se aplica à seção do documento em que o ponto de inserção está posicionado no momento. Se você tiver apenas uma seção no documento, selecione a opção "Primeira página diferente" para que o cabeçalho e o rodapé atuais desapareçam da primeira página do documento. Você pode então digitar informações diferentes para o seu cabeçalho ou rodapé na primeira página, se quiser.
Se você tiver várias seções no documento, poderá alterar o cabeçalho e o rodapé da primeira página de cada seção. Digamos que você estivesse escrevendo um livro com capítulos diferentes e tivesse cada capítulo configurado em sua própria seção. Se você não quiser que o cabeçalho e o rodapé regulares (e os números das páginas) apareçam na primeira página de cada seção, basta colocar o ponto de inserção em algum lugar dessa seção e habilitar a opção “Primeira página diferente”..
Como numerar páginas ímpares e pares de forma diferente
Você também pode configurar a numeração de páginas para que a posição dos números de página seja diferente nas páginas ímpares e pares. Você verá que a maioria dos livros usa essa abordagem para que o número da página apareça para o lado esquerdo nas páginas da esquerda (pares) e para o lado direito nas páginas da direita (ímpares). Isso evita que os números das páginas sejam obscurecidos pela encadernação do livro e facilitam a visualização enquanto você percorre as páginas.
O Word também tem uma opção para isso. Na mesma guia "Design" da seção "Ferramentas de cabeçalho e rodapé" da Faixa de Opções, basta clicar na opção "Páginas ímpares e pares diferentes"..
O Word formata automaticamente os números de página para que apareçam da maneira que seriam em um livro, e você pode fazer os ajustes manuais desejados.
Como adicionar diferentes números e formatos para diferentes seções
A maioria dos documentos usa algarismos arábicos (1, 2, 3, etc.) no corpo principal do documento e alguns usam algarismos romanos (i, ii, iii, etc.) para diferentes seções, como o índice, a introdução e o glossário. . Você pode configurar seu documento dessa maneira no Word também.
A primeira coisa que você precisa fazer é criar seções diferentes no documento para essas diferentes partes do documento. Por exemplo, se você quiser que o índice e a introdução sejam numerados de maneira diferente do corpo principal do documento, será necessário criar uma seção diferente para manter essas partes.
Para fazer isso, coloque seu ponto de inserção no início do documento (se você ainda não criou esse conteúdo preliminar) ou coloque-o logo antes da primeira página do seu conteúdo principal (se você já criou o conteúdo preliminar).
Mude para a guia "Layout" na faixa de opções e clique no botão "Intervalos".
No menu suspenso, clique na opção "Próxima página". Como a descrição diz, isso cria uma quebra de seção e inicia a nova seção na próxima página.
Agora que você criou a seção separada, você pode alterar o formato dos números de página. A primeira coisa que você vai querer fazer é quebrar o link entre sua nova seção preliminar e a próxima seção onde o corpo principal do seu documento começa. Para fazer isso, abra a área de cabeçalho ou rodapé (onde quer que você tenha seus números de página) na seção principal do seu documento. Na guia "Design" da seção "Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé" da Faixa de Opções, clique na opção "Vincular ao Anterior" para dividir o link com o cabeçalho e rodapé da seção anterior.
Agora que você quebrou o link, pode corrigir a numeração das páginas da maneira que você deseja. Isso leva alguns passos.
Comece abrindo a área de cabeçalho e rodapé de qualquer página nessa seção preliminar. Você verá que a numeração das páginas persiste antes de você criar a nova quebra de seção.
Clique com o botão direito do mouse no número da página e escolha o comando “Format Page Numbers” no menu de contexto.
Na janela Formato do Número da Página, selecione o tipo de números que você deseja usar para a seção no menu suspenso “Formato de Número”. Aqui, nós fomos com numerais romanos padrão em minúsculas. Clique em "OK" quando estiver pronto.
E você pode ver que nossa numeração de página nessa seção mudou para numerais romanos.
É uma solução fácil, no entanto. Clique com o botão direito do mouse no número da página e escolha o comando “Format Page Numbers” no menu de contexto.
Na janela Formato do Número de Página, selecione a opção “Iniciar em” e, em seguida, defina a caixa à direita para “1” para iniciar a seção na página um..
Isso é tudo que existe para isso. Agora você deve ter duas seções com diferentes números e formatos.
Controlando números de página usando campos
O Word numera todas as suas páginas, mas esses números permanecem ocultos, a menos que você diga ao Word para exibi-los. Ao inserir um código de campo em qualquer lugar da página, você pode informar ao Word para revelar o número da página. Esta opção oferece um controle preciso sobre os números de página. Ele também permite colocar números em qualquer lugar que você precise e não apenas nos cabeçalhos, rodapés e margens. Por exemplo, você poderia colocá-los em uma caixa de texto se quisesse.
Posicione seu ponto de inserção no local onde deseja inserir números de página e pressione Ctrl + F9 para inserir um par de colchetes de campo, que se parecem com isso: . Então, digite “PAGE” dentro dos parênteses assim:
Você também pode usar alguns interruptores junto com o comando PAGE que lhe dá algum controle sobre o estilo em que seus números aparecem. Use um dos códigos abaixo para dar aos seus números a aparência que você precisa.
PAGE \ * Arabic
PAGE \ * alfabético
PAGE \ * ALFABÉTICO
PAGE \ * roman
PAGE \ * ROMAN
Para finalizar, clique com o botão direito do mouse entre os colchetes e escolha o comando “Update Field” no menu de contexto..
Aqui está um exemplo de um número de página que inserimos em uma caixa de texto no canto inferior direito de nossa página.
Corrigindo Números de Página Quebrados
Se os números das páginas estiverem quebrados em um documento, talvez eles apareçam de forma não sequencial ou reiniciem aparentemente de forma aleatória, quase sempre por causa de problemas com seções..
Para o Word, um documento não é realmente uma coisa quando se trata de formatação. A palavra divide as coisas em seções, parágrafos e caracteres - e é isso.
Para corrigir a numeração de páginas quebradas, comece identificando as seções em seu documento. A maneira mais fácil de fazer isso é alternar para o menu "Visualizar" na Faixa de Opções e, em seguida, clicar no botão "Rascunho" para entrar na exibição de rascunho.
No modo de exibição de rascunho, o Word mostra exatamente onde as quebras de seção ocorrem e que tipos de quebras são.
Quando você identificar o local das quebras de seção, volte para a visualização Layout de impressão (para ver os cabeçalhos e rodapés com mais facilidade). É aqui que você precisa começar a fazer algum trabalho de detetive.
Certifique-se de que as seções em que você deseja a numeração contínua de páginas tenham seus cabeçalhos e rodapés vinculados juntos e as seções em que você não deseja a numeração contínua tenham esse link quebrado. Você também pode usar os métodos abordados neste artigo para garantir que a numeração das seções comece no número correto
