HTG revisa a digitalização simples sem uso do Doxie Go

Os scanners portáteis não são exatamente uma tecnologia nova, então o que torna o scanner portátil Doxie Go especial? Continue lendo enquanto pegamos um para um test drive, mostramos como configurá-lo no processo e destacamos exatamente por que o Doxie Go manterá sua caixa de entrada e seus gabinetes de arquivos vazios..

Nota do editor: Este não é um produto novo, mas nossa equipe possui vários desses scanners e os utiliza regularmente, então achamos que a revisão estava correta. É importante notar que, assim como a maioria das nossas avaliações, nós compramos este produto e não foi fornecido por ninguém.

O que é o Doxie Go?

O Doxie Go é um scanner ultra-portátil que faz parte da linha de scanners Doxie (você pode comparar os diferentes modelos aqui). Com pouco mais de meio quilo e o tamanho de uma mega barra de chocolate generosa de seus avós-adoro-você (10,5 "x 1,7" x 2,2 "), a Doxie é muito compacta em um pequeno pacote. O Doxie pode digitalizar um 8,5 "x 11" folha em 8 segundos a 300 DPI, bem como pequenos documentos como recibos e cartões de visita muito mais rápido.Embora 300 DPI é a configuração padrão, você pode alternar o Doxie Go para um maior modo de 600 DPI tocando o poder botão enquanto no modo de digitalização.

Ao contrário de outros scanners de documentos portáteis, o Doxie Go destina-se a ser utilizado sem fios num computador. Inclui 512MB de memória interna e pode armazenar cerca de 600 digitalizações de documentos ou aproximadamente 2400 digitalizações fotográficas de 4 "x6". Se você está pensando em participar de uma maratona de varredura ou simplesmente gostaria de atualizar o armazenamento disponível, você pode fazê-lo facilmente colocando um cartão SD formatado pela FAT ou uma unidade flash USB nas portas de expansão SD ou USB do Doxie, respectivamente.

Como na maioria dos hardwares, é importante entender o que é um produto não é para realmente enquadrar a discussão sobre o que é. O Doxie Go não é um grande scanner de mesa com ênfase no arquivamento de fotografias. Não é um scanner de folha de papel comercial destinado a sugar e processar um documento de hipoteca de 40 páginas em instantes. É um scanner ultra-portátil que promete fazer digitalizações em qualquer lugar (seja em um café, em um canteiro de obras ou sentado no sofá) e transferindo esse conteúdo digitalizado para seu computador, seus aplicativos favoritos e até mesmo para a nuvem. tão indolor quanto possível. Nós passamos as últimas semanas trabalhando com o Doxie Go para ver se ele poderia cumprir essa promessa. Vamos dar uma olhada em como configurá-lo, como usá-lo e como obter os benefícios digitalizados para ver como a premissa indolor-como-ser se sustenta.

O que está na caixa?

Embora o Doxie em si seja o prato principal do hardware, há um punhado de itens adicionais na caixa que vale a pena investigar. Além do scanner real, há um cabo USB Mini-B, um guia de início rápido (não mostrado na foto acima), uma pequena ferramenta de limpeza (essencialmente apenas um retângulo de plástico envolto em um pano de microfibra com alça), um cartão de calibração branco e uma capa de plástico preta que tanto a documentação de início rápido incluída como o site da Doxie indicam se destinam a documentos e fotos frágeis.

O cabo USB é usado para carregar o dispositivo e transferir dados do armazenamento interno (ou SD / USB conectado). A placa de calibração é necessária para a configuração inicial e para os raros momentos no futuro quando o alinhamento da imagem parece estar desligado; Apesar de colocarmos a nossa em um lugar seguro para uso futuro, você pode usar uma folha branca limpa de papel branco de 8,5 "x 11" também. A capa de plástico preta para fotos é um exagero para fotos ou outros itens duros e brilhantes que você digitaliza. Na verdade, os vídeos de marketing no site da Doxie mostram aos usuários apenas fotos de alimentação diretamente no dispositivo. No entanto, quando isso é útil, é para itens mais delicados, como recibos antigos. Se você tem um item realmente amassado ou frágil (digamos, um antigo cartão de identificação em papel), a capa irá evitar que ela seja arrancada no caminho.

Como você configura?

Existem dois elementos para configurar o Doxie: configurar o dispositivo atual e instalar o software complementar no seu computador. A primeira coisa que você quer fazer, depois de desembalar o Doxie e retirar o filme protetor de seu exterior branco brilhante, é pegar o cabo USB incluso e amarrar o dispositivo a uma porta USB do seu computador (ou um carregador USB se você tiver um útil).

Embora o Doxie venha com algum suco na bateria, levará cerca de uma hora para completar totalmente a bateria (leva 2 horas para ir de uma bateria completamente descarregada a uma carga completa). Sobre o assunto de baterias e carregamento, o Doxie Go não pode ser usado quando estiver conectado via USB. Cada carga de bateria é boa para cerca de 100 digitalizações (o que está muito abaixo dos 600 digitalizações de documentos completos que o armazenamento predefinido é capaz de suportar). Se você quiser fazer uma varredura séria enquanto assiste a toda Senhor dos Anéis trilogia, você precisará pegar o adaptador de energia externa de US $ 10 (a fonte de alimentação externa conecta-se ao conector pequeno semelhante a um fone de ouvido visto ao lado do conector USB Mini-B na foto acima).

Instalando o Software: Esperar que o Doxie carregue é o momento perfeito para instalar o software. Vá até a página de download do Doxie Go e pegue a versão atual do software complementar Doxie. O software está disponível para usuários de Windows e Mac. Inicie o aplicativo de instalação após a conclusão do download e siga os prompts. Você não precisa que o Doxie seja anexado ao computador em que você está executando a instalação (tivemos a cobrança na porta de energia USB sempre ativa do computador de mesa enquanto instalamos o software no laptop); Na verdade, a única vez em que você realmente precisa conectar o Doxie Go a um computador é quando você quer despejar os arquivos.

Por que o Doxie está usando botas de ginástica? Por que não, nós dizemos. Depois de executar a instalação, o portal de documentos do Doxie será aberto da seguinte forma:

Se você tiver o seu Doxie Go conectado ao seu computador, você pode estar um pouco confuso aqui. Quando você conecta o Doxie Go pela primeira vez em seu computador através do cabo USB, ele simplesmente entra no modo de carregamento. Quando você estiver realmente pronto para despejar documentos no portal do documento, você precisará tocar no botão liga / desliga no Doxie para montar o armazenamento.

Calibrando o scanner: Mesmo que seu Doxie ainda não esteja 100% carregado (a luz mudará de âmbar para completamente desligada quando estiver), você pode desconectá-lo por um momento para concluir o processo de configuração. Do lado físico das coisas, montar o Doxie Go é fácil. Simplesmente pegue o Doxie Go, verifique se ele está desconectado do computador, toque no botão liga / desliga para ligá-lo e, em seguida, alimente a placa de calibração (primeiro código bard) na máquina. Há um pequeno controle deslizante de plástico que você pode deslizar pelo lado de alimentação da boca do Doxie para manter a placa reta como uma flecha. Não há feedback durante o processo de calibração, então se a placa ficar de lado e sair limpa o outro, considere o processo completo.

Depois de calibrar, conecte o Doxie novamente para concluir seu primeiro ciclo de carga completo. Lembre-se, quando a luz indicadora âmbar se apaga, o carregamento está completo.

Como você usa o Doxie?

Usar o Doxie Go é o mais simples possível. Coloque o dispositivo em uma superfície plana (escrivaninha, mesa de centro, qualquer coisa com menos de um ângulo precário de 45 graus na parte de trás do sofá deve ficar bem); mantenha pressionado o botão liga / desliga para ligá-lo. O logotipo do botão liga / desliga e a barra logo abaixo piscarão por alguns instantes. O botão liga / desliga escurecerá e a barra ficará.

Neste ponto, é apenas uma questão de alimentar o que você quiser escanear com a face para cima no Doxie Go. Como mencionamos na seção anterior (e como visto na foto acima), há um pequeno controle deslizante de plástico que você pode ajustar para se ajustar à largura do que você está digitalizando. Para itens mais frágeis, como recibos e papel muito leve, usamos o guia de plástico. Para qualquer coisa mais rígida, como cartões de visita, folhetos em papel ou fotos, simplesmente nos alimentamos; contanto que o material seja mesmo remotamente rígido e tenha uma borda limpa, ele vai se alimentar bem.

Os itens digitalizados rolam para a direita e soltam o outro lado da mesa. Se, a qualquer momento, os rolos perderem a aderência ou o papel encravar; resista ao impulso de puxar o documento para fora do scanner (como você pode danificar o mecanismo). Em vez disso, basta pressionar e segurar o botão de energia. O Doxie vai inverter os rolos e empurrá-lo de volta.

Repita o processo até ficar sem documentos, energia ou armazenamento.

Como você obtém suas digitalizações?

O Doxie Go armazena todas as suas digitalizações no armazenamento interno (ou externo, se você conectou uma unidade USB ou cartão SD) como imagens JPEG de alta resolução. Você poderia, se quisesse, tecnicamente desistir de usar o software Doxie todos juntos e simplesmente despejar os JPEGs diretamente no seu computador (já que não há software Linux nativo, esta é a situação em que os usuários do Linux irão se encontrar).

Basta despejar os scans em uma confusão, no entanto, significa que você vai perder o ótimo software que vem com o Doxie. Para começar a usar o software Doxie (supondo que você concluiu o processo de instalação na seção anterior da revisão), basta conectar seu Doxie Go através do cabo USB e pressionar o botão liga / desliga para alterná-lo do modo de carga para o modo de armazenamento..

Abra o software Doxie e você será recebido com a tela acima; Assim como sugere, tudo que você precisa fazer é pressionar o botão "Importar" no canto superior direito. O processo de importação será iniciado, exibindo uma pré-visualização de cada documento e, em seguida, você verá todas as verificações importadas no painel principal:

Aqui você pode executar uma grande variedade de tarefas simples, como girar documentos, ajustar o contraste, corrigir o alinhamento e ajustá-los. Além de simplesmente girar um documento orientado para o lado ou de cabeça para baixo, descobrimos que raramente fizemos ajustes. Com 99% das coisas que você digitaliza, pequenas coisas como ser ligeiramente distorcidas simplesmente não importam; não vale a pena, por exemplo, corrigir uma varredura levemente inclinada da fatura de seu cartão de crédito ou outro documento que você está digitalizando para arquivar, simplesmente para se livrar do papel. Isso não quer dizer que as ferramentas de correção incluídas no software Doxie não funcionaram bem, mas preferimos manter nosso fluxo de trabalho.

E é exatamente aí que o software Doxie realmente brilha. É simples e rápido. Digitalizados 5 páginas que você deseja manter juntos? Use a função "Agrafar" para associar essas cinco páginas antes de convertê-las em um PDF, como fizemos com esses três recibos de um projeto recente:

Pronto para salvar seus documentos? Isso é rápido também. Na verdade, nossa parte favorita sobre o software Doxie é o que não faz Faz. Ao contrário de muitos aplicativos de gerenciamento de scanner, ele não tenta nos forçar a usar sua própria marca de gerenciamento de documentos e fluxo de trabalho. O objetivo do software Doxie é obter os documentos digitalizados fora do Doxie e para dentro algo mais. O que essa outra coisa é é uma questão de gosto pessoal e necessidade. Se você quer apenas digitalizar, despejar em uma pasta, e destruir o papel físico, você pode clicar no botão "Salvar" para selecionar o tipo de arquivo e local que você deseja salvar os arquivos em.

E se você usar o Evernote para gerenciar todos os seus documentos? Você pode usar o botão "Enviar" para transferir seus arquivos para o Evernote e outros aplicativos locais:

Se você preferir que seus documentos sejam secretados em seu armazenamento baseado em nuvem favorito, como o Dropbox, isso também funcionará:

Depois de salvar, enviar ou exportar para a nuvem, você será solicitado a deixar os documentos sozinhos no armazenamento do Doxie ou excluí-los.

O que acontece com a qualidade da imagem?

Por padrão, o Doxie Go verifica em 300 DPI, mas, como mencionamos anteriormente na revisão, você pode alterá-lo para 600 DPI tocando duas vezes no botão liga / desliga. Enquanto estamos felizes com a digitalização de resolução mais alta incluída, estamos dispostos a apostar que 99% do tempo ninguém a utiliza, já que 300 DPI é mais do que suficiente para digitalizar documentos comuns de negócios, cartões de visita, contas e gostar.

Embora não tenhamos encontrado nada de censurável em relação à qualidade das imagens digitalizadas da Doxie, executamos alguns itens através da Doxie Go e de um scanner de mesa comum (a Canon LiDE 110) para comparação. Usamos as mesmas configurações padrão no scanner de mesa (300 DPI e cor) que o Doxie usa. Além disso, fizemos ajustes zero nas imagens; não há contraste, cor ou qualquer outro tipo de ajuste. A imagem é simplesmente cortada no mesmo local em 100% do tamanho e exibida lado a lado abaixo. A varredura do Doxie está à esquerda em todas as imagens e o LiDE 110 está à direita.

Primeiro, vamos dar uma olhada no texto em preto e branco. Digitalizamos as letras miúdas na parte de trás do guia de início rápido do Doxie:

No desafio do texto em preto, o branco saiu mais branco no Doxie e o texto ficou mais escuro e mais nítido. Obviamente, o Doxie está fazendo algum tipo de reforço de contraste no dispositivo e balanceamento de branco - que é exatamente o tipo de trabalho automático por trás das cenas que esperamos de um dispositivo destinado a fazer a digitalização de documentos comerciais e documentos em um piscar de olhos..

Em seguida, vamos dar uma olhada nos gráficos mistos e na digitalização de texto. Para este teste, nós abalamos o garoto mais próximo para os cartões Pokémon:

O mesmo contraste forte que nos serviu bem na varredura em preto e branco nos faz perder um pouco do detalhe de fundo fraco na carta Pokemon. O Doxie capturou tudo, mas o desenho é um pouco suave. Os detalhes finos do desenho presente na digitalização de mesa são ligeiramente desfocados. Enquanto a imagem é perfeitamente utilizável em termos de digitalização de material de negócios em uma convenção para referência futura, definitivamente não é capturar detalhes com a clareza que um scanner de mesa faz. Uma parte significativa disso é provavelmente devido ao fato de que o Doxie está rolando a imagem sobre o aparelho de varredura em vez de, como é o caso de um scanner de leito plano, mover o aparelho de varredura sobre uma imagem que é pressionada no vidro..

Para o nosso teste final, enviamos uma fotografia através do Doxie e do LiDE 110.

Novamente, o Doxie forneceu uma imagem padrão muito mais escura e mais suave que o scanner de mesa. Não é que a imagem, como na imagem anterior e na digitalização de texto, não seja útil para fins de referência e arquivar rapidamente materiais que não sejam de herança (se estivermos digitalizando recortes de revistas, por exemplo, não ficaremos chateados se as fotos são um pouco mais escuras), mas mesmo um scanner de mesa barato para o consumidor claramente oferece uma digitalização mais precisa quando se trata de arquivar fotos ou outros documentos onde a reprodução absolutamente precisa supera a capacidade de processar e arquivar rapidamente.

O bom, o mau e o veredicto

Nós tivemos a chance de jogar com o Doxie Go. Viu uso no escritório, no sofá da sala, no café e no salão dos professores. Nós o alimentamos com recibos amassados, lembretes de compromissos, cartões de visita, páginas recortadas de revistas, artigos de jornais antigos, fichas de índice, fotos e desenhos. Nós jogamos as imagens diretamente em nosso computador, as importamos para aplicativos como o Evernote e as enviamos para o armazenamento na nuvem. Depois de tudo isso, qual é a linha de fundo?

O bom

É muito leve e fácil de embalar.
É incrivelmente simples de usar.
Você pode digitalizar sem um computador.
Aumenta significativamente a chance de que as coisas sejam escaneadas por mérito dos dois pontos anteriores.
O armazenamento removível expansível facilita a atualização e a transferência para o seu computador.
Pode usar o cartão SD Wi-Fi Eye-Fi para transferir sem fio suas digitalizações para o seu computador. (Requer cartão de US $ 30 e diminui a vida útil da bateria.)
O software incluído transfere efetivamente seus documentos para armazenamento local, aplicativos locais (como o Evernote) ou para a nuvem, geralmente com um único clique.

O mal

Não faz duplex, o que, dependendo do conteúdo que você digitalizar, pode ser um problema real.
Não é adequado para trabalhos de digitalização consistentemente grandes devido à falta de um alimentador de folhas e à velocidade de digitalização relativamente lenta.
Sua bateria interna só tem suco suficiente para preencher 1/6 do armazenamento interno padrão.
Ele não pode funcionar com energia USB e requer um adaptador de energia externa de US $ 10; um item com um MSRP de US $ 199 deve ser enviado com o adaptador de energia.
O corpo de plástico sente-se frágil, a pressão moderada (como um aperto firme) distorce significativamente a câmara de alimentação de documentos.
Embora o Doxie Go seja obviamente carregado e guardado em uma pasta, ele não vem com nenhum tipo de capa protetora (embora você possa comprar um por US $ 30); mais uma vez, um produto com um MSRP de US $ 199 deve vir com um estojo de proteção barato, ou um saco de pó no mínimo, para não precisar do mecanismo de escaneamento.
Não há suporte para Linux (em termos de software - você ainda pode usar a funcionalidade básica de scan-and-dump com uma máquina Linux).

O veredito: Apesar do fato de que a nossa lista de Maus é carnuda e estamos decepcionados que eles não incluem alguns itens básicos como uma bolsa de transporte, estamos realmente muito satisfeitos com o Doxie. Mesmo que o Doxie Go não seja o scanner portátil mais completo no mercado, é absolutamente brilha quando se trata de facilidade de uso. Todos, de planejadores de aposentadoria a instrutores de armas de fogo, dirão a mesma coisa: você usa a ferramenta mais fácil de usar. A esse respeito, o Doxie Go reduz o atrito entre pensar em digitalizar aquela pilha de lixo em sua mesa e realmente digitalizá-lo.

Antes de testar o Doxie, tínhamos um scanner de mesa perfeitamente aproveitável que, salvo a digitalização de itens ocasionais para digitalizar-agora-à-direita, acumulava poeira. Havia simplesmente muita fricção: o software de digitalização era desajeitado, não havia fluxo de trabalho simples para colocar itens nos sistemas que mais usamos e, como o scanner estava em um local fixo, isso significava que, para fazer qualquer digitalização, para estar ali com ele na mesa do computador. Jogando o Doxie em nossa sacola ou mantendo-o na sala de estar, não havia resistência a digitalizar algo, pois podíamos fazê-lo ali quando pegamos o documento, abrimos o correio ou nos reunimos para processar a papelada enquanto recuperamos o atraso. nas novas ofertas da Netflix.

Esse é o verdadeiro ponto de venda do Doxie Go: é tão conveniente usar que, depois de passar pelo seu backlog inicial de papel, não haverá um backlog novamente, porque é tão fácil simplesmente colocar tudo no Doxie como ele aparece, e em seguida, no final do dia ou da semana, despeje suas digitalizações e transfira-as rapidamente para o destino final.

Se você está procurando um scanner duplex que irá acompanhá-lo aos locais de trabalho e se sentar alegremente no seu laptop, o Doxie Go não é. Se, por outro lado, você estiver procurando por um minúsculo scanner que irá ajudá-lo a cumprir a meta de seu Ano Novo de realmente escanear toda a porcaria em sua mesa, os novos cartões de visita que você pegar em conferências e as contas que se acumulam em sua mesa de cozinha, em algum tipo de sistema útil de arquivamento e fluxo de trabalho digital, o Doxie Go é difícil de bater.