Não há mais taxas de atualização Use o Google Docs ou Office Web Apps em vez do Microsoft Office
A Microsoft lançou recentemente o Office 2013, bem como o Office 365, um serviço de assinatura. O Office 365 custará US $ 9,99 por mês ou US $ 99 por ano, enquanto o Office 2013 custará US $ 219,99 para a edição Home and Business, que só pode ser usada em um PC por vez.
Antes de abrir sua carteira, dê um passo para trás e pergunte-se se realmente precisa do Microsoft Office. Se você for como a maioria dos usuários domésticos, alunos e até mesmo muitos usuários corporativos, você não precisa realmente do Microsoft Office. Existem suítes de escritório de alta qualidade que você pode usar.
Suítes Office baseadas na Web são gratuitas
O Google Docs é totalmente gratuito. Ele pode ser usado em quantos dispositivos você quiser e até oferece aplicativos de smartphones e tablets para que você possa visualizar rapidamente seus documentos em um dispositivo móvel.
A Microsoft também oferece seus próprios Office Web Apps gratuitos, que concorrem com o Google Docs. Os Office Web Apps da Microsoft também são totalmente gratuitos, não exigindo nenhuma taxa de assinatura. Você acessa os Office Web Apps da Microsoft em um navegador, assim como faz com o Google Docs.
Diante da perspectiva de pagar centenas de dólares toda vez que a Microsoft lança uma nova versão do Office ou gasta US $ 1.000 nos próximos dez anos em uma assinatura do Office 365, você deve considerar seriamente se uma dessas suítes gratuitas pode atender às suas necessidades.
Você realmente precisa do Microsoft Office completo??
A versão completa para desktop do Microsoft Office vem com uma enorme quantidade de recursos, a maioria dos quais você não encontrará no Google Docs nem nos Office Web Apps da Microsoft. Se você estiver escrevendo um livro e precisar criar um índice usando o Microsoft Word, gerenciar um banco de dados complicado com o Microsoft Access ou usar macros complicadas no Microsoft Excel, essas soluções não o farão.
Por outro lado, se você usar sua suíte de escritório para criar documentos do Word padrão, criar apresentações simples ou montar planilhas com fórmulas, o Google Docs ou o Office Web Apps funcionarão para você.
O Google Docs pode exportar seus documentos para os formatos do Microsoft Office e para arquivos PDF. O Office Web Apps é criado pela Microsoft e deve ter excelente compatibilidade com os formatos do Microsoft Office. Você pode até mesmo hospedar seu documento on-line como uma página da Web para facilitar o compartilhamento com outras pessoas..
Vantagens de um pacote de escritório baseado na Web
Além de ser gratuito, um pacote de escritório baseado na Web está disponível em qualquer lugar e inclui ótimos recursos de colaboração - os dois conjuntos de escritório permitem que as pessoas trabalhem no mesmo documento ao mesmo tempo pela Internet. Não há software de desktop para instalar, então você pode entrar em seu navegador e começar a trabalhar em qualquer PC sem ter que instalar um pacote de escritório local..
Seus documentos estarão sempre em sincronia com todos os computadores laptop e desktop que você usa - você pode acessá-los a partir de um smartphone ou tablet. Eles são armazenados on-line, então há uma única cópia mestre e você não os perderá se o disco rígido do seu computador morrer.
A falta de recursos nessas suítes de escritório pode até ser uma vantagem. O Google Docs e o Office Web Apps oferecem interfaces mais simples, facilitando a localização dos recursos mais importantes que você usa.
E sobre o suporte off-line?
Se o seu ISP está tendo problemas com a sua conexão com a Internet, você está em um avião sobre o Atlântico, ou você está tentando fazer um trabalho em um túnel do metrô, ter acesso offline à sua suíte de escritório de escolha pode ser crítico.
O Google Docs oferece suporte offline, embora funcione apenas no Google Chrome. Se você usa o Google Chrome, pode ativar o acesso off-line no Google Drive. Você poderá visualizar, editar e criar documentos, planilhas, apresentações e desenhos off-line. Suas alterações serão sincronizadas quando você se conectar à Internet pela próxima vez.
Os Office Web Apps da Microsoft não oferecem nenhuma funcionalidade offline. Para editar documentos off-line, você precisará do conjunto completo do Microsoft Office para sua área de trabalho.
Google Docs vs. Office Web Apps
O Google Docs foi o pioneiro em suítes de escritório baseadas na Web. ainda oferece recursos que o Office Web Apps não oferece, como a capacidade de criar, editar e exibir seus documentos offline. Também salva documentos automaticamente enquanto você trabalha neles, enquanto o Office Web Apps exige que você salve seus documentos manualmente. Se você tiver um problema de conexão ou se o navegador travar, o documento estará protegido no Google Docs, embora não esteja acessível no aplicativo da web do Word. No entanto, o aplicativo da web do Word tem um recurso de "recuperação de documentos" que pode ajudar.
Os Office Web Apps da Microsoft seguiram mais tarde. Sua interface é mais familiar se você estiver acostumado com a interface da faixa de opções nas versões recentes do Microsoft Office.
Um ponto negativo com o Office Web Apps é que ele oferece botões em sua interface para abrir seus documentos nas versões desktop do Word, Excel ou PowerPoint. Esses botões servem como um lembrete onipresente de que você não está usando a experiência de escritório preferida da Microsoft, enquanto o Google Docs é a suíte principal do Google. Os Office Web Apps tentam convencê-lo a comprar o Microsoft Office completo.
O Google Docs é acessível a partir do Google Drive, enquanto o Office Web Apps integra-se ao site SkyDrive da Microsoft. Estamos mais familiarizados com o Google Docs e é a opção mais madura de muitas maneiras com suporte off-line, salvamento automático e outros recursos. O Office Web Apps ainda não possui esses recursos importantes, mas se você adora a interface da faixa de opções do Office e deseja a melhor compatibilidade com a formatação nos formatos de arquivo do Microsoft Office, talvez prefira os Office Web Apps. Sinta-se livre para dar uma chance.
Outras alternativas gratuitas
Obviamente, o Google Docs e o Office Web Apps não são as únicas alternativas ao Microsoft Office. Existem muitas alternativas, mas vamos mencionar duas boas que você pode baixar para o seu computador e usar localmente se você preferir uma suíte de escritório local gratuita..
- LibreOffice: O LibreOffice é um projeto desenvolvido com base no OpenOffice. É uma poderosa suíte de escritório com uma ampla variedade de recursos. Ele não pode corresponder a todos os recursos do Microsoft Office, mas é mais completo do que os aplicativos da web acima. No entanto, isso também torna mais complicado do que os aplicativos da web acima.
- Abiword: Abiword é um programa de processamento de texto muito simples que funciona bem se tudo que você faz é escrever documentos básicos. É pequeno, rápido de baixar e muito leve.
O Microsoft Office é o padrão ouro para suítes de escritório - sabemos disso e não vamos discutir. O Office é o pacote de escritório mais poderoso e rico em recursos do mercado. Mas a maioria dos usuários domésticos e estudantes - e até mesmo muitos usuários empresariais - não precisam do padrão ouro. Eles precisam de algo que faça o básico, e o Google Docs e o Office Web Apps se qualificam. Como produtos gratuitos, eles são uma opção melhor para muitas pessoas do que o Microsoft Office pago e completo..
