OCR qualquer coisa com o OneNote 2007 e 2010
O software OCR de qualidade geralmente pode ser muito caro, mas você pode ter um já instalado em seu computador que não conhecia. Veja como você pode usar o OneNote para o OCR em qualquer coisa no seu computador.
O OneNote é uma das gemas negligenciadas nas versões recentes do Microsoft Office. O OneNote torna simples fazer anotações e acompanhar tudo com pesquisa integrada e oferece mais recursos do que seu concorrente popular, o Evernote. Uma maneira é melhor é o seu mecanismo de reconhecimento óptico de caracteres (OCR) de alta qualidade. Um dos recursos mais populares do Evernote é que você pode pesquisar qualquer coisa, incluindo texto em uma imagem, e você pode facilmente encontrá-lo. O OneNote leva isso adiante e, instantaneamente, OCRs qualquer texto nas imagens que você adicionar. Então, você pode usar este texto facilmente e copiá-lo da imagem. Vamos ver como isso funciona e como você pode usar o OneNote como o OCR definitivo.
Observação: este recurso está disponível no OneNote 2007 e 2010. O OneNote 2007 está incluído no Office 2007 Home e Student, Enterprise e Ultimate, enquanto o OneNote 2010 está incluído em todas as edições do Office 2010, exceto na edição Starter.
OCR qualquer coisa
Primeiro, vamos adicionar algo ao OCR no OneNote. Há muitas maneiras diferentes de adicionar itens ao OCR no OneNote. Abra uma página em branco ou uma em que você deseja inserir algo e siga estas etapas para adicionar o que deseja ao OneNote.
Cenário
Basta arrastar e soltar uma foto com texto em um caderno…
Você pode inserir uma imagem diretamente do OneNote também. No OneNote 2010, selecione a guia Inserir e escolha Imagem..
No OneNote 2007, selecione o menu Inserir, selecione Imagem e escolha Do arquivo.
Clipping de tela
Muitas vezes, gostaríamos de copiar o texto de algo que vemos na tela, mas não há nenhuma maneira direta de copiar texto dessa coisa. Por exemplo, você não pode copiar texto da barra de título de uma janela ou de uma apresentação on-line baseada em flash. Para estes casos, a opção Screen Clipping é muito útil. Para adicionar um clipe de qualquer coisa na tela no OneNote 2010, selecione a guia Inserir na faixa de opções e clique em Recorte de tela.
No OneNote 2007, clique no botão Clip na barra de ferramentas ou selecione o menu Inserir e escolha Recorte de tela.
Como alternativa, você pode fazer um recorte de tela pressionando a tecla do Windows + S.
Quando você clica em Recorte de tela, o OneNote é minimizado, a área de trabalho fica mais clara e o ponteiro do mouse muda para um sinal de mais. Agora, clique e arraste sobre qualquer coisa que você deseja adicionar ao OneNote. Aqui estamos selecionando o título deste artigo.
A seção selecionada agora será exibida no seu bloco de anotações do OneNote, completa com a data e a hora em que o clipe foi feito.
Inserir um arquivo
Você não está limitado a fotos; O OneNote pode até mesmo fazer o OCR na maioria dos arquivos do seu computador. Você pode adicionar arquivos diretamente no OneNote 2010 selecionando Impressão de arquivo na guia Inserir.
No OneNote 2007, selecione o menu Inserir e escolha Arquivos como Impressão..
Escolha o arquivo que você deseja adicionar ao OneNote na caixa de diálogo.
Selecione Inserir e o OneNote fará uma pausa momentânea enquanto processa o arquivo.
Agora seu arquivo será exibido no OneNote como uma impressão com um link para o arquivo original acima dele.
Você também pode enviar qualquer arquivo diretamente para o OneNote através da impressora virtual do OneNote. Se você tiver um arquivo aberto, como um PDF, para o qual deseja fazer o OCR, basta abrir a caixa de diálogo de impressão nesse programa e selecionar a impressora "Enviar para o OneNote"..
Ou, se você tiver um scanner, poderá digitalizar documentos diretamente no OneNote clicando em Impressão de Scanner na guia Inserir do OneNote 2010..
No OneNote 2003, para adicionar um documento digitalizado, selecione o menu Inserir, selecione Imagem e escolha Do scanner ou da câmera..
OCR a imagem, arquivo ou captura de tela que você colocou no OneNote
Agora que você tem suas coisas no OneNote, vamos colocá-lo para funcionar. O OneNote fez automaticamente uma varredura de OCR em qualquer coisa que você inseriu no OneNote. Você pode verificar se clicou com o botão direito do mouse em qualquer imagem, captura de tela ou arquivo inserido. Selecione "Tornar texto em pesquisa de imagens" e verifique se o idioma correto está selecionado.
Agora você pode copiar o texto da imagem. Basta clicar com o botão direito do mouse na foto e selecionar "Copiar texto da foto".
E aqui está o texto que o OneNote encontrou nesta foto:
OCR qualquer coisa com o OneNote 2007 e 2010 - Windows Live Writer
Não é ruim, né? Agora você pode colar o texto da foto em um documento ou em qualquer lugar em que precisar usar o texto.
Se, em vez disso, você estiver copiando texto de uma impressão, ele poderá fornecer a opção de copiar texto desta página ou de todas as páginas da impressão..
Isso funciona exatamente o mesmo no OneNote 2007.
No OneNote 2010, você também pode editar o texto que o OneNote salvou na imagem do OCR. Dessa forma, se o OneNote ler algo incorretamente, você poderá alterá-lo para que ainda possa encontrá-lo ao usar a pesquisa no OneNote. Além disso, você pode copiar apenas uma parte específica do texto da caixa de edição, para que possa ser útil apenas para cópia geral também. Para fazer isso, clique com o botão direito do mouse no item e selecione "Editar Alt Text".
Aqui está a janela para editar o texto alternativo. Se você quiser copiar apenas uma parte do texto, basta selecioná-lo e pressionar Ctrl + C para copiar essa parte.
Procurando
O mecanismo de OCR do OneNote é muito útil para localizar imagens específicas que você salvou no OneNote. Basta digitar sua consulta de pesquisa na caixa de pesquisa no canto superior direito e o OneNote localizará automaticamente todas as ocorrências desse termo em todos os seus blocos de anotações. Observe como ele destaca o termo de pesquisa, mesmo na imagem!
Isso funciona da mesma maneira no OneNote 2007. Observe como ele destacou "Como fazer" em uma foto da imagem do cabeçalho em nosso site favorito.
No Windows Vista e 7, você pode até pesquisar coisas que o OneNote OCR acessou na pesquisa do Menu Iniciar. Aqui, a pesquisa do menu Iniciar encontrou as palavras “Windows Live Writer” em nosso bloco de anotações do OCR Test no OneNote, onde inserimos o clipe de tela acima.
Conclusão
O OneNote é uma ferramenta de OCR muito útil e pode ajudá-lo a capturar texto de praticamente qualquer coisa. Além disso, como você pode procurar facilmente tudo o que armazenou no OneNote, pode encontrar rapidamente qualquer coisa que inserir a qualquer momento. O OneNote é uma das ferramentas menos usadas do Office, mas achamos muito útil e esperamos que você também.
