Economize tempo com as pastas de pesquisa no Outlook 2007
Este artigo foi escrito por MysticGeek, um blogueiro de tecnologia do How-To Geek Blogs.
Gerenciar seu e-mail pode ser uma tarefa difícil, mas o Outlook oferece um ótimo recurso chamado Pastas de Pesquisa Personalizada que economiza tempo se você está constantemente procurando as mesmas coisas, ou apenas como uma maneira de organizar seu e-mail em pastas virtuais semelhantes às Rótulos recurso no Gmail, exceto mais poderoso.
O Outlook já possui três pastas de pesquisa criadas a partir da instalação padrão que você pode renomear, modificar ou excluir, mas criaremos uma nova pasta de pesquisa para guiá-lo pelo processo.
Para criar uma nova pasta de pesquisa, clique em File \ New \ Search Folder ou use a tecla de atalho Ctrl + Shift + P.
Na tela resultante, role para baixo e selecione “Criar uma pasta de pesquisa personalizada” e clique no botão Escolher para personalizar seus critérios. Você também pode usar uma das outras pastas de pesquisa como base se escolher.
No campo nome digite um nome para sua pasta.
Em seguida, clique no botão Procurar para especificar quais pastas incluir na sua pasta de pesquisa personalizada. Escolha quantos ou quantos desejar e clique em OK para continuar.
Você provavelmente vai querer escolher os critérios específicos para a nova pasta também. O botão Critérios é onde você pode personalizar a pesquisa. Por palavras, importância, enviado, recebido, etc ...
Na guia mais opções, você pode até mesmo selecionar suas pesquisas por categorias de cores.
Quando terminar de fazer todas as personalizações em sua pasta de pesquisa personalizada, clique em OK. O Outlook criará a pasta de pesquisa personalizada e a adicionará à sua exibição de pasta.
Esse recurso é incrivelmente poderoso e, quando você se acostumar, nunca mais voltará. Veja alguns exemplos de pastas de pesquisa que você pode criar:
- Para e-mail de e para seu chefe.
- Para email com sinalizadores de acompanhamento não resolvidos por categoria (por exemplo, você pode encontrar apenas os itens não resolvidos na categoria pessoal)
- Para email com alta importância
- Para todos os emails de e para um cliente (use @domínio na caixa de pesquisa e escolha pesquisar todos os campos)
- Qualquer outra coisa em que você possa pensar
Que tipos de pastas de pesquisa você cria? Você está convidado a compartilhar os comentários.
