Compartilhar Notebooks do OneNote 2010 com o OneNote 2007

O OneNote é a nova estrela do Office Suite e está incluído em todas as edições do Office 2010. O formato de arquivo do OneNote foi alterado na versão de 2010, então aqui está como você ainda pode compartilhar seus blocos de anotações com os que usam o OneNote 2007.

Converta seus blocos de anotações do OneNote para o formato 2007

Se você abrir um bloco de anotações do OneNote 2010 no OneNote 2007, poderá ver esse aviso informando que o bloco de notas foi criado em uma versão mais recente do OneNote e não pode ser aberto.

Para tornar seus 2010 cadernos compatíveis com o OneNote 2007, você precisará convertê-los dentro do OneNote 2010. No OneNote 2010, abra o menu Arquivo; isso deve abrir para a guia Informações por padrão. Selecione o botão Configurações ao lado do bloco de anotações que você deseja usar no OneNote 2007 e selecione Propriedades..

Na caixa de diálogo de propriedades, clique em “Converter para 2007”.

Você pode ver um aviso de que alguma formatação, conteúdo e histórico incompatível com o OneNote 2007 será removido. Clique Ok para continuar.

O OneNote irá converter automaticamente tudo neste portátil para o formato de 2007. Se o seu notebook é muito grande, isso pode levar alguns minutos.

Quando a conversão estiver concluída, você poderá reabrir a caixa de diálogo de propriedades para ver a alteração. O formato está listado como formato OneNote 2007 e você tem a opção de converter para 2010. Seu bloco de anotações formatado 2007 ainda é totalmente utilizável no OneNote 2010, mas talvez você não consiga usar alguns dos recursos mais recentes nele.

Agora que o seu bloco de anotações está no formato 2007, você pode compartilhá-lo com usuários do OneNote 2007. Este é o nosso caderno, o guia do OneNote 2010, aberto no OneNote 2007 após a conversão.

Conclusão

O OneNote pode ser uma ótima ferramenta de colaboração e, com esse truque simples, você pode colaborar com aqueles que usam versões mais antigas do OneNote. Além disso, se você estiver executando o Office 2010 beta, mas planeja voltar para o Office 2007 quando o beta expirar, certifique-se de fazer isso em todos os novos blocos de anotações que você criou para poder usá-los..