O guia do iniciante para o OneNote no Windows 10
A Microsoft reformulou muitos de seus aplicativos internos para corresponder à estética de design e ao aumento da funcionalidade no Windows 10, e o que obtivemos no novo OneNote não é diferente.
Se você já é um cliente dedicado de produtos concorrentes, como o aplicativo de desktop Evernote, muitos dos recursos fornecidos pela resposta da Microsoft para anotações rápidas já parecerão familiares. No entanto, usuários de longa data do OneNote original ainda podem precisar de algumas dicas sobre como navegar no novo design, e é por isso que estamos aqui para ajudar.
Vale a pena notar aqui que existem duas versões do OneNote: Existe a edição desktop padrão que faz parte do Office, e há o novo aplicativo Universal que faz parte do Windows 10. Estamos falando sobre o último.
Criando e Editando uma Nota
O OneNote vem instalado como padrão com a edição de ações do Windows 10 (Home, Pro e Enterprise incluídas) e, desde que você esteja atualizado para a versão mais recente do sistema operacional da Microsoft, o ícone do aplicativo do OneNote aparecerá automaticamente no menu Iniciar. . Para iniciar o OneNote, basta navegar pelo menu e clicar no bloco "OneNote" destacado aqui:
Se você estiver usando o OneNote (ou qualquer outro produto do Office 365) pela primeira vez, será exibida uma tela que afirma que você estará limitado ao modo 'somente leitura' até se inscrever gratuitamente. teste, ou arrisque e compre uma assinatura mensal por US $ 6,99 a cada 30 dias (US $ 9,99 para a edição "Home", que permite que você armazene até quatro usuários na mesma conta ao mesmo tempo).
No entanto, se você estiver efetuando login usando uma conta da Microsoft, em vez de uma conta local, se apenas clicar para frente, descobrirá que o OneNote para Windows 10 está totalmente funcional sem se inscrever em nenhuma assinatura extra. Então, basta clicar no botão "Start using OneNote" e ignorar a parte "somente leitura" dele.
Depois que a conta for verificada, você será levado ao OneNote e estará pronto para começar a criar anotações do seu próprio.
Cadernos
Ao entrar, você verá no menu à esquerda o seu primeiro "Notebook", que será nomeado automaticamente de acordo com a conta que estiver usando para iniciar o programa..
Cada Caderno pode conter um número infinito de “Seções”, que podem conter “Páginas”, o que, como você pode ver, faz com que a profundidade de cada Caderno como um todo seja ilimitada.
Para criar uma nova nota, comece clicando no sinal de mais ao lado de "Notas Recentes", ou simplesmente clique no meio da tela e sua primeira Seção aparecerá automaticamente.
Gerenciar suas páginas
Para começar a gerenciar suas páginas, é útil pensar em cada uma delas como seu próprio quadro branco, que vem com várias adições disponíveis e recursos extras que podem ser modificados, dependendo de suas necessidades específicas. Como mencionamos acima, a soma total de suas seções é o que compõe um bloco de anotações, e dentro de cada seção é onde você pode criar várias páginas..
Não apenas isso, mas para cada lista de páginas você também pode designar outras como “Subpáginas”, que anexarão uma página de nível inferior a outra como parte da mesma seção..
Por exemplo, você pode ver aqui que estamos trabalhando em uma seção. Cada seção pode ser dividida em páginas, as quais, para o propósito deste tutorial, foram rotuladas como “Lista de Tarefas Pendentes”, “Trabalho”, “Mantimentos” e “Quadro do Projeto”,.
Para adicionar uma nova página à seção pai, clicamos no sinal de adição na barra esquerda, onde está escrito "+ Páginas". Cada página funciona como seu próprio espaço livre individual, onde qualquer quantidade de conteúdo pode ser adicionada ou editada por você ou por outros usuários que tenham acesso ao bloco de anotações..
Enquanto na superfície isso pode soar um pouco avassalador, uma vez que você comece a cavar no OneNote, tudo começa a fluir junto sem problemas, e faz um extenso aplicativo de anotações que não deixa pedra sobre pedra quando se trata de empacotar tantos recursos em um programa quanto possível.
Edição
Depois que você tiver suas páginas configuradas e estiver pronto para começar a criar suas próprias anotações, você notará que o OneNote funciona de uma forma um pouco semelhante à de um "álbum de recortes", onde textos, imagens e até mesmo desenhos podem ser todos unidos na mesma nota para criar um quadro de cortiça de várias idéias e conceitos brainstormed em um único lugar. Se você deseja sobrepor imagens em cima do texto, o OneNote não irá pará-lo. Precisa rabiscar algumas adições no topo da lista de compras de alguém? O OneNote é compatível com tablet e caneta, ou você pode até usar o mouse se estiver se sentindo particularmente artístico.
Para editar qualquer página, você fará isso de uma das quatro guias na parte superior de cada bloco de anotações..
Casa
Primeiro, há a barra inicial. É aqui que você poderá executar ferramentas de edição padrão, como criar listas com marcadores, alterar o estilo da fonte (negrito, itálico etc.) ou criar um novo recuo.
É também onde você verá o menu "Label", encontrado clicando na seta destacada aqui:
Você pode aplicar rótulos a qualquer tipo de conteúdo no OneNote (palavras, imagens, desenhos, etc.) e, no nosso exemplo, você pode ver que rotulamos a seção de texto fictício com a “Pergunta”, “Contato” e “Endereço”. ”Adesivos para melhores dicas de organização visual.
Isso torna fácil para qualquer pessoa que esteja compartilhando anotações saber exatamente em qual categoria o conteúdo que está procurando cai, sem precisar lê-lo primeiro.
Inserir
Se você quiser inserir qualquer tipo de mídia externa, seja uma imagem, uma nova tabela de planilha, ou até mesmo um arquivo inteiro, a guia "Inserir" é onde você está indo para fazê-lo.
Depois que uma imagem é inserida, você terá a opção de recortar a nota, copiá-la, colá-la, excluí-la ou modificar o arquivo que será carregado usando o menu destacado abaixo..
Qualquer texto adicionado será restringido a uma caixa que será comprimida ou esticada, dependendo da quantidade de conteúdo contida nele. Apenas no caso de você querer organizar você mesmo, no entanto, você também pode alterar o tamanho manualmente usando o controle deslizante encontrado no canto superior direito de cada entrada independente.
Desenhar
Claro, o que seria um aplicativo de anotações sem a opção de rabiscar livremente o conteúdo do seu coração??
A guia de desenho contém algumas ferramentas rudimentares que você pode usar para criar alguns rabiscos que podem ser sobrepostos em imagens, apontar pessoas de um parágrafo para outro ou apenas deixar uma mensagem rápida para os colaboradores no mesmo projeto.
A guia Desenhar também contém a opção para realçar o texto, caso haja segmentos específicos de uma entrada que você precise destacar da multidão.
Visão
Por fim, chegamos à guia Exibir, que também é a mais clara das opções disponíveis.
Aqui é onde você pode fazer uma de três coisas: alterar o zoom (dentro ou fora), alterar o nível de ampliação ou adicionar linhas pautadas ao seu projeto para realmente dar a ele o "caderno da faculdade". Simples, limpo e eficaz, você obtém exatamente o que precisa aqui e nada mais entre.
Definições
Para acessar o menu Configurações, primeiro você precisa clicar no botão de menu no canto superior esquerdo da janela do OneNote..
A partir daqui, o ícone "Configurações" aparecerá no canto inferior esquerdo.
Na guia Opções, você encontrará configurações para alterar a conta do OneDrive na qual todas as suas anotações são sincronizadas. Isso é importante porque este e-mail é onde todos os seus blocos de anotações e as páginas serão sincronizadas automaticamente com a nuvem toda vez que você fizer alterações.
Certifique-se de que tudo nesta conta seja rigorosamente controlado e que sua configuração de privacidade esteja configurada com o valor máximo padrão; caso contrário, seu Notes ficará disponível publicamente para qualquer pessoa que também use esse armazenamento em nuvem de outra máquina.
Dito isso, há também a opção de desativar o processo de sincronização automática. Nesse caso, qualquer gravação que você fizer será vinculada ao computador local, e os uploads para a nuvem só acontecerão sempre que você salvar manualmente.
Last in Options e syncing é o botão para “Sincronizar todos os arquivos e imagens”. Quando ativada, essa configuração fará com que todas as notas acessadas por outra máquina sejam carregadas mais rapidamente na próxima vez que você inicializar, fazendo o download de arquivos e imagens maiores para o sistema em que você está trabalhando, em vez de recarregá-los do servidor externo sempre o arquivo é fechado ou reaberto.
Contas
Para gerenciar quais contas estão vinculadas ao seu OneNote, abra a guia "Contas" no menu "Configurações".
A partir daqui, apenas uma janela será exibida, com uma lista dos usuários já vinculados à sua conta do Office 365 registrada, e a opção de adicionar outra.
Se você optar por adicionar outra conta, poderá fazê-lo usando um endereço de e-mail empresarial (trabalho) ou baseado na escola que também pagou por sua própria assinatura do Office 365.
Privacidade
Em seguida, no menu Configurações, encontra-se a seção Privacidade, um tópico que provou ser um problema importante para muitos usuários desde que o Windows 10 caiu pela primeira vez..
Embora a maior parte do que é monitorado por essa configuração seja relativamente inócua (“problemas de estabilidade” e “configuração do sistema” são exatamente como soam), a estatística “recursos que você usa com mais frequência” é a que faz nossos dedos se curvarem.
Isso significa que, em tudo que você faz no OneNote (ou em qualquer outro aplicativo associado do Office 365), a Microsoft mantém um registro de onde seu mouse está, em que você clica e com que frequência você usa uma parte específica de seu software..
Apenas para estar seguro de ter esse nível de informação sendo enviado através dos fios em um clique constante (e para economizar bateria durante a edição em um laptop), é aconselhável manter este botão sempre desligado..
Centro de confiança
De todas as opções do menu de configurações do OneNote, o “Centro de Confiabilidade” é de longe o mais ambíguo.
Embora a Microsoft não tenha explicitado exatamente o que eles querem ou o que eles fazem com isso além de "fazer melhorias no Office", recomendamos que, a menos que você precise expressamente por algum motivo, é melhor deixar ambos opções desativadas.
Compartilhando
Agora que sua nota está completa, é hora de compartilhar sua criação com o resto do mundo.
Assim como o recurso Compartilhamento de Arquivos incorporado no Gerenciador de Arquivos do Windows 10, o botão "Compartilhar" encontrado no canto superior direito do OneNote abrirá um menu com a opção de enviar sua criação para a Web por meio de qualquer aplicativo baixado anteriormente através da Windows Store.
Nesse caso, podemos compartilhá-lo por meio do cliente do Windows Mail, do Facebook, do Gmail diretamente ou de outro titular da conta do OneNote em outro computador.
Da mesma forma, qualquer página ou bloco de anotações que você deseja compartilhar também pode ser copiado como um link direto na área de transferência, se você já tiver concedido permissões a qualquer pessoa que clicar nele. Para fazer isso, encontre o conteúdo que deseja compartilhar e clique com o botão direito para abrir o submenu a seguir..
Selecione a opção "Copiar link para a página" e você terá um link parecido com este. A partir do portal on-line vinculado, você pode controlar as permissões de edição com qualquer pessoa que tenha acesso à anotação, além de colaborar com recursos de desenhos comuns, upload de imagens e texto compartilhado.
Este menu é também onde você encontrará a opção de "Fixar no início", que pegará qualquer página ou caderno e enviará tudo para o seu menu Iniciar na forma de um atalho rapidamente clicável.
O OneNote pode não valer o preço que a Microsoft está pedindo para acessar o pacote do Office 365 por conta própria, mas ainda está equipado com recursos e ajustes suficientes para oferecer outras opções gratuitas como o Evernote ou o Google Keep. É uma maneira simples de acompanhar todos os seus feitos diários e torna a colaboração e a criação de projetos com os membros da equipe divertidos, fáceis e acessíveis universalmente a partir de dispositivos móveis e desktops.
Você pode encontrar o download do OneNote para seu sistema preferido nos links fornecidos pela Microsoft em sua home page aqui.
Créditos da Imagem: Microsoft
