O sistema de envelope simples para manter registros financeiros

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Não se preocupe em não ter tempo para inserir tediosamente todas as suas transações financeiras em uma planilha ou programa complicado. O sistema de envelope para manter registros financeiros é de baixa manutenção, custo-benefício e fácil de implementar em pouco tempo. Tudo o que você precisa são alguns envelopes, um elástico, uma caneta, um marcador, um marcador, uma caixa de armazenamento, uma hora no final do mês e todos os recibos do mês..

O sistema de envelopes é uma maneira simples e divertida de salvar, organizar e armazenar seus recibos e manter registros financeiros confiáveis.

Passo 1: Salve todos os seus recibos durante o mês

Durante todo o mês, receba um recibo para cada compra que você fizer. Se um caixa não lhe der o recibo, não se esqueça de perguntar. Ao fazer compras on-line, certifique-se de imprimir os recibos imediatamente. Se puder, imprima-os em papel fino e formate-os de modo que eles sejam semelhantes em formato e tamanho aos recibos normais..

Guarde seus recibos em sua carteira até que eles comecem a transbordar, em seguida, despeje-os em um envelope designado em casa. Certifique-se de rotular o envelope como "Recibos Atuais" e mantenha-o em um local seguro e de fácil acesso..

Etapa 2: Organize seus recibos no final do mês

Antes de poder armazenar seus registros de maneira ordenada, você precisa organizar os recibos. E antes de poder organizá-los, você precisa finalizar cada recibo individualmente.

Passe por cada um deles e destaque:

A data
O valor total gasto (ou reembolsado)
O tipo de transação (por exemplo, dinheiro, débito, cheque, vale-presente)

Certifique-se de usar um marcador claro para que a tinta do recibo ainda apareça. Alguns recibos têm tinta muito clara que desaparece depois de destacada. Nesse caso, simplesmente destaque sob as informações em uma linha reta, para que elas não sangrem na informação..

Depois de destacar, anote as anotações diretamente nos recibos, conforme necessário:

Anote as despesas dedutíveis de impostos que podem ser relacionadas a negócios ou para caridade
A nota retorna, por que eles foram feitos, quanto dinheiro foi reembolsado e os novos totais líquidos
Rotule quaisquer recibos onde não seja imediatamente óbvio onde a compra foi feita, para quem foi feita ou por que foi feita.
Anote todas as notas diversas que ajudarão você a manter registros melhores, possivelmente fazer retornos futuros, orçar no futuro e ser um consumidor melhor (por exemplo, observando como usar um determinado cupom economizou metade do tempo, quando ocorreu uma grande venda, etc.). )

Se você achar que não há espaço suficiente em um determinado recibo para fazer essas anotações, escreva-as em um pequeno pedaço de papel e grampeie-as na parte de trás do recibo correspondente. Certifique-se de escrever um lembrete no próprio recibo para fazer referência às notas extras na próxima página.

Aqui está como deve ser um recibo finalizado (note que é básico para outros recibos abaixo dele):

Quando terminar de fazer anotações, organize o lote em ordem cronológica e grampeie-o. Como alternativa, você pode usar um clipe de papel. Não importa se você usa ordem cronológica inversa (com os recibos mais recentes no topo), mas o que você escolher - mantenha-a consistente. Caso contrário, você terá dificuldades em localizar recibos individuais mais tarde, quando precisar alternar entre dois sistemas de pedidos diferentes..

Etapa 3: armazene seus recibos usando envelopes e caixas

Depois de preparar o lote mensal de recibos, coloque-o em um envelope. Você pode ter que dobrar alguns recibos para que o lote caiba. Considere a codificação por cores de um envelope para a temporada ou mês, se isso ajudar você a se manter organizado.

Em seguida, dobre o envelope fechado (sem lacrá-lo) e vire-o. Use um sharpie preto ou de cor escura para rotular o envelope. Siga o exemplo abaixo, com o mês e o ano no canto superior esquerdo ou marque o rótulo de maneira mais fácil para você trabalhar.

Depois de coletar mais de um mês, empilhe os envelopes em ordem cronológica (mantenha-o consistente com a ordem dos recibos reais). Coloque um elástico ao redor do pacote.

No final do ano, você terá todos os seus registros financeiros agrupados em doze envelopes. Ao longo de vários anos, você coletará vários pacotes.

Mantenha seus pacotes de envelope armazenados em uma caixa. Mantenha a caixa em algum lugar seguro e de fácil acesso. Com o tempo, você pode acumular várias caixas, que serão fáceis de empilhar e armazenar. E sempre que você precisar consultar seus registros financeiros, eles serão fáceis de encontrar e acessar.

É ideal usar uma caixa visualmente atraente que represente seus objetivos financeiros. A caixa no exemplo abaixo mostra cadeiras confortáveis em uma cena de praia relaxante, já que mais tempo de férias é uma medida de sucesso financeiro.

Com o sistema de envelopes de fácil implementação, você pode manter todos os seus registros financeiros em um único local com pouca dificuldade. E você pode mantê-lo divertido usando canetas coloridas, marcadores e envelopes, e uma caixa visualmente atraente que o mantém focado no sucesso financeiro!