Use marcadores para navegar documentos do Word mais rapidamente
Você já teve um grande documento do Word e precisou acessar uma parte específica dele rapidamente? Aqui, vamos dar uma olhada em como adicionar marcadores a seções de documentos no Word versões 2003 e posteriores.
Adicionar um marcador no Word 2010, 2013 e 2016
Para criar um marcador em uma área específica de um documento do Word 2010, 2013 ou 2016, basta posicionar o cursor onde você deseja que o marcador.
Em seguida, na guia Inserir na Faixa de Opções, na seção Links, clique em Marcador.
Uma caixa de diálogo Bookmark aparece e você pode dar um nome a ela. Você tem que usar letras e números sem espaços ou caracteres especiais. Depois do nome, clique no botão Adicionar.
Portanto, neste exemplo, estamos lendo uma parte diferente do documento e queremos voltar ao marcador que acabamos de criar. Clique em Bookmark novamente.
A caixa de diálogo Marcador aparece, na qual você pode selecionar qual marcador deseja ir. Observe aqui que temos três marcadores, você pode essencialmente adicionar quantos você precisar.
Marcadores no Word 2007 e 2003
O processo será praticamente o mesmo no Word 2007 e 2003. Abra o documento, selecione onde deseja um marcador, clique na guia Inserir e, em seguida, em Adicionar marcador na faixa de opções..
Uma das coisas legais é quando você insere indicadores em um documento do Word 2010, 2013 ou 2016, os mesmos indicadores também estão disponíveis quando você abre o documento no Word 2003 ou 2007.
NOTA: Você precisa do Office Compatibility Pack para abrir documentos do Word 2010, 2013 ou 2016 no Word 2003 ou 2007.
Você pode mostrar marcadores ocultos e navegar para diferentes locais em todo o documento dessa maneira também.
O recurso está incluído no Word 2003 também, portanto, não importa qual versão do Word você esteja usando, você poderá navegar por documentos longos mais rapidamente.
Lembre-se que se você criar um documento como um .docx no Word 2007 ou posterior e deseja abri-lo no Word 2003, verifique se primeiro você tem o Pacote de Compatibilidade do Office instalado.
Adicionar um marcador ou dois é uma ótima maneira de navegar para partes específicas de documentos grandes. É muito mais fácil do que percorrer a coisa toda.
Outro recurso que você pode querer tentar é usar miniaturas para facilitar a navegação em documentos grandes.