Use booleano, datas e curingas para dar um impulso às suas pesquisas

Encontrar suas coisas com o Windows Search não exige que você saiba ou se preocupe com a Sintaxe de Consulta Avançada, mas se você tiver milhares de imagens, arquivos de música e vídeos, isso certamente ajudará. AQS realmente brilha quando você salva suas coisas em um lugar seguro, mas não consegue lembrar onde é esse lugar, então, mesmo que você tenha perdido alguma coisa, nunca é realmente perdido se você souber como procurá-lo!

NAVEGAÇÃO ESCOLAR

1. Pare de caçar e comece a encontrar!
2. Um novo visual e alguns novos truques
3. Usando a área de trabalho para o domínio de pesquisa máxima
4. Use booleano, datas e curingas para dar um impulso às suas pesquisas
5. Use a sintaxe de consulta avançada para encontrar tudo

Documentos antigos, e-mails, contatos e planilhas muitas vezes se perdem em meio à confusão de dados. Como resultado, muitas vezes temos uma idéia vaga de onde um determinado arquivo é, mas não há uma pista exata de como encontrá-lo. É aí que o AQS é útil. A coisa boa sobre o AQS é que você pode rapidamente abrir caminho através dessa desordem e restringir sua busca a alguns arquivos selecionados.

O objetivo da AQS é ajudar os usuários a "definir e restringir melhor suas pesquisas". Nesta lição, vamos apresentar brevemente a você o AQS, mas o foco deste capítulo será ensinar as ferramentas que você pode usar para ampliar ainda mais suas pesquisas e obter resultados mais definitivos, que levarão logicamente à nossa última lição sobre os parâmetros do AQS.

Essas ferramentas incluem operadores booleanos, operadores de data e curingas. Você pode definitivamente pesquisar sem essas ferramentas, e isso pode ser o suficiente para encontrar o que você está procurando, no entanto, coisas como Boolean e curingas realmente melhoram a busca e aceleram a busca de arquivos, especialmente se você tem muitas coisas armazenadas ou arquivado.

Vamos falar sobre operadores booleanos, novamente

Nós mencionamos operadores booleanos anteriormente nesta série, agora vamos falar sobre isso em maior detalhe. O Boolean permite combinar operadores de pesquisa para restringir ou ampliar seus resultados. Por exemplo, você pode restringir uma pesquisa com NOT. Por exemplo, você pode procurar por todos os arquivos de imagem, mas NÃO por arquivos de bitmap. Por outro lado, você pode pesquisar arquivos de música OU arquivos de imagem, o que significa que sua pesquisa retornará resultados com os dois tipos de arquivo.

Vamos percorrer alguns operadores booleanos para você saber como eles funcionam. Observe que os operadores booleanos devem estar totalmente em maiúsculas e você não pode usar NOT e OR na mesma consulta.

Expressão	Exemplos	Como funciona
NÃO	Torta de maçã NÃO	Encontra instâncias de “apple” mas NÃO “pie”
-	torta de maçã	Retorna instâncias de "apple", mas não "pie"
OU	maçã ou torta	Encontra alguma coisa com “apple” OU “pie”
Aspas	"torta de maçã"	Encontra a frase exata "torta de maçã"
Parênteses	(torta de maçã)	Retorna resultados que contêm os termos apple ou pie em qualquer ordem
>	data:> 12/31 / 99tamanho:> 10000	Encontra arquivos criados após 12/31 / 99Finds arquivos maiores que 10000 bytes
<	encontro:<11/05/04size:<10000	Encontra arquivos criados antes dos arquivos 12/31 / 99Finds menores que 10000 bytes
…	data: 12/31/99… 12/31/00	Localiza arquivos com datas de criação de 31/12/99 a 31/12/00

Você pode realmente criar uma pesquisa usando apenas Boolean. Vamos criar um exemplo, queremos encontrar um arquivo, criado após 31 de outubro de 2012 com a frase "How-To Geek":

Pesquisando em nossa pasta Documentos, recebemos quatro resultados, com data de 31 de outubro de 2012, com “How-to Geek”, em algum lugar no nome ou na pasta. Isso deve ser bem fácil de entender. A melhor coisa sobre o Boolean é que ele funciona melhor quando combinado com os parâmetros de pesquisa do AQS.

E, propriedades booleanas

Você também pode encontrar determinados tipos de arquivos usando as propriedades booleanas. Vamos ver essas propriedades e mostrar como elas funcionam. A tabela a seguir é colada diretamente da documentação da Microsoft no AQS com alguns pequenos ajustes para torná-la mais geekier.

Propriedade	Exemplo	Função
é: anexo	geek é: anexo	Use isso para encontrar anexos com a palavra "geek" (o mesmo que isattachment: true)
está online:	geek isonline: true	Encontra coisas que estão online e contêm a palavra "geek"
isrecurring:	geek isrecurring: true	Localize itens recorrentes com nerd neles
isflagged:	geek isflagged: true	Retorna resultados com “geek” que foram sinalizados, como para revisão ou acompanhamento
esta deletado:	geek isdeleted: true	Isto irá mostrar-lhe itens que foram apagados que têm "geek"
está completo:	geek iscompleted: false	Retorna resultados “geek” que foram sinalizados incompletos
Tem anexo:	geek hasattachment: true	Semelhante a isattachment apenas isso mostra resultados com itens que têm "geek" e um attachement
hasflag:	geek hasflag: true	Qualquer item com "geek" que tenha sinalizadores

Não vamos gastar tempo significativo nas propriedades booleanas. Eles são mais úteis, por exemplo, ao pesquisar no Outlook, o que está além do escopo desta série..

No entanto, se você usar o Outlook, depois de ler esta série, poderá aplicar as propriedades booleanas por conta própria para encontrar mais facilmente as mensagens, especialmente se tiver milhares e não tiver certeza de como encontrar a que você re procurando!

Uma nota rápida em datas

Vamos voltar nossa atenção brevemente para datas. Descrevemos como usar o Boolean para retornar resultados com base em datas, antes ou depois de uma determinada data ou entre duas datas. Você pode realmente levar isso um pouco mais longe e usar valores relativos de data e dia.

Isso deve ser bem fácil de entender. Vamos tentar um exemplo para que possamos ter certeza de que está firme em sua mente. Digamos que queremos pesquisar para ver o que escrevemos no último mês, neste caso, junho de 2014. Poderíamos escrever o período como "data: 6/1/2014 ... 6/30/2014 ”Mas isso leva um pouco mais de tempo. É muito mais fácil escrever "data: último mês" e obter o seguinte resultado.

Concedido, se você quisesse restringir seus resultados por meses além de junho, você teria que usar a função de intervalo. Então, novamente, saber os valores de data relativos pode ajudá-lo a cortar alguns cantos e economizar tempo.

Além disso, lembre-se de que você pode refinar ainda mais seus resultados usando outros operadores de pesquisa, como títulos e palavras-chave. Digamos que queremos ver todos os arquivos em nosso Dropbox que foram criados no ano passado com "geek school" neles.

Se simplesmente procurarmos por arquivos criados no ano passado, serão mostrados quase 1300 resultados e, se pesquisarmos apenas por “escola de geeks”, estaremos sobrecarregados com cerca de 1100 resultados. Mas se combinarmos os dois operadores de pesquisa, veremos a rapidez com que podemos restringir nossos resultados a 52 itens:

Portanto, para resumir, você pode usar o Boolean para localizar arquivos por data, seguindo vários métodos. Você pode encontrar arquivos antes () de uma determinada data, pode arquivar arquivos criados durante um período de tempo ou intervalo de datas (…) e pode usar valores relativos, como acabamos de descrever (semana passada, mês passado, ano passado).

Curingas

Curingas são símbolos que você pode usar quando não sabe exatamente o que está procurando, mas pode adivinhar. Existem dois curingas suportados no Windows Search: “*” e “?”.

Curinga *: Procurando por cadeias desconhecidas

Usar um asterisco permite substituir uma sequência de texto. Isso geralmente é útil se você souber que tipo de arquivo está procurando, mas não sabe onde está. Por exemplo, digamos que você queira encontrar um arquivo .jpg que pode estar em uma pasta, que contém outras subpastas. Você pode abrir cada pasta e classificar o conteúdo por seu tipo na visualização de detalhes. Ou você pode usar o caractere curinga *.

Obviamente, tentar encontrar um .jpg em particular de quase 9000 itens vai levar muito tempo, então você definitivamente quer usar outros operadores de busca para restringir seus resultados. Como mencionamos, no entanto, o curinga * é usado para substituir uma sequência de texto.

Assim, na captura de tela a seguir, procuramos “image * .jpg” e mostramos todas as instâncias de arquivos de imagem começando com “image” e terminando com “.jpg”:

Obviamente, 6308 arquivos ainda são muito, mas são muito menos que 9000 e ilustram como o curinga asterisco funciona. Vamos agora ver como funciona o curinga de ponto de interrogação.

Curinga?: Procurando por caracteres desconhecidos

Simplesmente, o curinga? permite substituí-lo por qualquer caractere em uma pesquisa. Isto significa que se você está procurando por um arquivo e não tem certeza de como ele é escrito, você pode simplesmente substituir "?" Pelos caracteres que você não conhece..

No exemplo a seguir, procuramos por arquivos que começam com "img_2" e terminam com ".jpg".

Não temos certeza de quais três números seguem, então substituímos por pontos de interrogação. É claro, você poderia inserir um * aqui, mas se fizer isso, obterá resultados com mais e menos de três caracteres. Neste caso, estamos procurando especificamente arquivos com três caracteres entre "2" e ".jpg".

Vamos ver mais um exemplo, desta vez combinando os dois curingas em uma pesquisa. Nesta captura de tela, queremos procurar por MP3s do Led Zeppelin, mas não sabemos exatamente como ela é escrita. É "Led" ou "Lead" no começo? É "Zeppelin" ou "Zeppelen?" Vamos tentar uma pesquisa curinga para "* zeppe ???. Mp3" e ver o que acontece.

Você vê neste exemplo, o * toma o lugar dos primeiros três ou quatro caracteres. Neste caso, substitui "Led_", enquanto os três pontos de interrogação no final substituem o que acaba por ser "lin" e não "len". Note também, corrigimos o final da pesquisa com .mp3 por isso é restrito para esse tipo de arquivo. Se não fosse, provavelmente também veríamos imagens e arquivos de texto.

Então é isso para curingas. Achamos que eles são fáceis de entender e extraordinariamente úteis em uma pesquisa. Vamos nos aprofundar rapidamente nos parâmetros reais do AQS antes de concluirmos a lição de hoje.

Uma Introdução à Sintaxe de Consulta Avançada

Quando você usa o AQS, pode restringir suas pesquisas usando quatro parâmetros. Nós só queremos ter certeza de que você tem isso em mente antes de revelar a lição de amanhã.

Lojas

Você pode usar o AQS para pesquisar locais como pastas específicas ou pode consultar bancos de dados, como arquivos de dados do Microsoft Outlook. Estes são conhecidos como armazenamentos de arquivos.

Tipos

Use o AQS para procurar tipos de arquivos, que podem ser qualquer coisa, como documentos, arquivos de imagem, planilhas e muito mais. Os tipos de arquivo são um dos parâmetros mais usados ​​que você utilizará ao realizar pesquisas adequadas.

Propriedades

As propriedades do arquivo são as coisas que descrevem um arquivo, como seu tamanho, a data em que ele foi criado / modificado, seus títulos e muito mais..

Na imagem acima, vemos a folha de propriedades de um mp3. Nele, vemos o tipo de arquivo, sua localização, tamanho e datas (criados, modificados e acessados). Estas são propriedades “comuns” e podem ser encontradas em qualquer arquivo.

Há também propriedades "específicas", que se aplicam apenas ao tipo de um determinado arquivo. Por exemplo, no caso do nosso mp3, também podemos procurar taxa de bits, artistas, gênero, nome do álbum e muito mais. O mesmo vale para comunicações, arquivos de vídeo, TV gravada, imagens, contatos, etc..

Conteúdo

Você pode usar pesquisas de conteúdo para pesquisar seus arquivos por determinadas palavras-chave. As pesquisas de conteúdo são aplicáveis ​​a arquivos que contêm texto, como documentos, planilhas, apresentações e outros tipos de arquivos semelhantes. Você não pode realmente pesquisar imagens, vídeos e músicas, a menos que tenha informações extras (metadados) gravadas nesse arquivo, que podem ser localizadas nas propriedades..

Arquivos de texto são um excelente exemplo. Digamos que temos um monte de arquivos de texto, e queremos procurar instâncias de “ser ou não ser” ou talvez apenas desejemos encontrar o Hamlet. Porque “ser ou não ser” está contido no conteúdo de Hamlet, podemos simplesmente procurar por essa frase e ela será mostrada nos resultados..

Como você pode ver, nossa pesquisa de conteúdo rapidamente revela a localização de Hamlet entre nossos livros, e há apenas um exemplo de Hamlet e, portanto, um exemplo de “ser ou não ser”.

Você pode imaginar como isso pode ser útil se você se lembrar de uma frase que usou em um trabalho que escreveu na faculdade ou de um livro que leu em seu tablet, mas não faz ideia do que é ou onde fica. Basta pesquisar na área de trabalho por essa frase e ela deve aparecer nos seus resultados!

Conclusão

Nós vamos parar a lição de hoje bem aqui. Obviamente, é um monte de coisas para digerir, mas se você entender como esses operadores funcionam, você pode criar consultas mais pontuais.

A lição de casa de hoje é testar Boolean, datas e curingas. Tente encontrar determinados tipos de arquivos usando curinga e, em seguida, restringir suas pesquisas usando datas e Boolean. Quem sabe, você pode até encontrar algo que você esqueceu totalmente no seu computador.

Amanhã, obviamente, encerraremos nossa discussão sobre o Windows Search com uma análise detalhada dos parâmetros da sintaxe de consulta avançada e, em seguida, colocaremos tudo junto para que você possa ver como tudo funciona!